Теоретическая часть. Основные сведения об электронных таблицах

Основные сведения об электронных таблицах

Электронная таблица (англ. spreadsheet – «табличный процессор») – это программа или программная система, используемая для автоматической обработки данных, хранящихся в таблице, по формулам, задаваемым пользователем.

Каждой клетке (называемой ячейкой (англ. cell)), строке или столбцу таблицы пользователь может назначить формулу для вычисления содержимого по данным, находящимся в определённых ячейках, строках или столбцах. При любом изменении содержимого какой-либо клетки всё содержимое таблицы автоматически пересчитывается. Таким образом, данные, хранящиеся в ячейках электронной таблицы, могут быть связаны между собой.

Пока таблица существует на бумаге, трудно использовать связь чисел друг с другом. Но если таблица находится в компьютере, можно поручить машине автоматическое заполнение некоторых клеток.

Каков же выигрыш от автоматизации таблицы? Во-первых, существенная экономия времени, затрачиваемого на её заполнение, т.к. требуется заполнить лишь ячейки с исходными данными. Во-вторых, уменьшается количество ошибок при вводе данных, допускаемых со стороны человека-оператора. Существенно повышается точность и скорость вычислений. Конечно, создание программы обработки табличных данных требует некоторого количества времени и труда, но, однажды написанная, она ускоряет работу при каждом заполнении таблицы (а заполняют таблицу иногда по тысяче и миллиону раз).

Также современные электронные таблицы обладают возможностями, максимально приближенными к возможностям текстового процессора (такого, например, как MS Word). В таблицах допустимо не только вычислять, но и красиво размещать текст. Так, во многих фирмах в них помещают прайс-листы, счета и прочие подобные документы.

Практически во все электронные таблицы встроен достаточно простой язык программирования. Используя его при написании соответствующих программ, из электронных таблиц удаётся получить практически любой офисный программный продукт, вплоть до элементарной базы данных.

Дата добавления: 2015-07-11