Организация и координирование редакционно-издательского процесса

Выпуск справочных изданий связан с серьезной подготовительной работой, большими затратами, решением целого комплекса разнохарактерных вопросов. В подготовке справочного издания участвует большой коллектив и особое значение приобретают вопросы организации и координирования совместной работы. Показательны в этом отношении принципы, на которых строится подготовка универсальной энциклопедии.

Для подготовки энциклопедии создается редакционная коллегия (или главная редакция) и организуются отраслевые редакции по основным научным направлениям и областям практической деятельности (например, история, история литературы, государство и право, физика, химия, география, биология, медицина, образование, сельское хозяйство, печать, военное дело, религия и др.). Подготовительная научно-методическая работа ведется в редакциях в трех основных направлениях: разработка редактором методических указаний для авторов; составление словника и работа над типовыми схемами статей; подбор авторов и редакторов-консультантов.

В методических указаниях содержатся требования, предъявляемые к статьям, к библиографическому, иллюстративному и картографическому материалу, отражаются вопросы организации редакционно-издательского процесса, дается всесторонняя характеристика будущего издания. Методические указания знакомят авторов с содержанием и задачами издания, характеризуют читательскую аудиторию, сообщают о наличии тематического и алфавитного словников, отражают специфику редактирования каждой статьи, циклов статей, а также оригинала скомплектованного тома, устанавливают порядок подготовки издательского оригинала к печати, порядок прохождения корректур и т.д. Существуют методические рекомендации, касающиеся употребления аббревиатур, прописных букв, сокращений.

В составлении словников и работе над типовыми статьями выделяются следующие основные стадии:

• анализ словников современных энциклопедий;

• установление соотношения между научными дисциплинами и крупными циклами статей;

• составление тематических, а затем и алфавитных словников в отраслевых редакциях;

• формирование общего алфавитного словника;

• отбор типовых статей в тематических словниках и группирование типовых статей, общих для ряда редакций;

• определение примерного состава и объема информации в однотипных статьях и разработка их структуры;

• составление пробных типовых статей.

Словники представляют собой своеобразный каркас энциклопедии, они отражают ее тематическое своеобразие, полноту отбора терминов и другие существенные черты. При разработке словников имеют значение как словарный состав (какие термины включаются в словник, а какие остаются за его рамками), так и соотношение объемов материала по отдельным дисциплинам.

Анализ словников современных энциклопедий необходим для выявления тенденций развития наиболее авторитетных изданий, установления оптимального соотношения между дисциплинами. На этой стадии определяются примерное количество и объем статей в будущем издании.

Примерные показатели тематических разделов намечает редакционная коллегия. Она же, по согласованию с отраслевыми редакциями, вносит коррективы и устанавливает основные показатели словника. При планировании стараются наметить объемы и для крупных тематических циклов. Цикл — это группа статей, освещающих какую-либо определенную комплексную проблему (тему) или ее часть. Целесообразно заблаговременно выделить циклы статей как в рамках одной научной дисциплины, так и в границах ряда смежных дисциплин.

Все отраслевые редакции получают перечни типовых статей с указанием их максимальных размеров. Типовая статья — это статья-образец, эталон, по типу которой создаются десятки, сотни, а иногда тысячи аналогичных текстов. Отдельно выделяются крупные обзорные статьи, поскольку при их подготовке зачастую превышается объем, выделенный при планировании, а также биографические статьи, которые пытаются унифицировать в зависимости от значимости того или иного лица.

На следующем этапе в отраслевых редакциях составляются тематические словники, которые отражают существующую структурно-логическую схему той или иной науки. Обычно в каждом тематическом словнике выделяют термины, отражающие основные категории и понятия, а также науку в целом и ее разделы. Получают отражение история науки и ее специфические методы, биографии и основные достижения выдающихся ученых, названия высших учебных заведений и научных учреждений, наименования периодических и продолжающихся изданий и др. Распределение терминов и объемов статей между разделами словников отраслевые редакции ведут с учетом научной и практической значимости тех или иных понятий, отдавая предпочтение прогрессивным явлениям, перспективным методам, новым понятиям. Отобранные термины объединяются в генеральный словник, составляющий терминологический фонд, в котором сосредоточен и отражен словарный состав вышедших в издательстве энциклопедий.

Тематические словники кроме названий статей содержат различного рода ссылочно-справочные указания, отражающие межотраслевые и внутриотраслевые связи между понятиями. Проекты тематических словников размножаются и рассылаются на отзыв научным учреждениям, кафедрам вузов, общественным организациям и отдельным специалистам.

После отработки тематических словников каждая редакция составляет алфавитные картотеки по темам, которые затем сводятся в единый алфавитный словник. На этом этапе намечаются границы будущих томов и выделяются крупные статьи для каждого тома. Единый алфавитный словник утверждается редакционной коллегией. Он не является предельно жестким. Специальная группа (редакция, отдел) словника, в задачу которой входит его ведение, по указанию редакционной коллегии вносит в словник коррективы относительно удельного веса отдельных дисциплин, проводит контрольный просмотр словника с привлечением наиболее опытных редакторов издательства, обеспечивает «стыки» между разделами и т.д. Отдел словника контролирует простановку ссылок после того, как все статьи слиты в едином алфавите тома.

Существенную роль играет разработка редактором схем типовых статей. Эти схемы унифицируют структуру статей, определяют объем информации для различных их категорий, становятся планом заказанной автору статьи. Унификация охватывает также пристатейный библиографический аппарат, картографический и иллюстративный материал. Схема типовой статьи предусматривает определенный минимум справочных данных, учитывает взаимосвязи данной темы со смежными темами. Продумывание схем типовых статей позволяет выдержать структурное единообразие статей, принадлежащих к одной категории. Создание схемы типовой статьи, стандартизация ее содержания и структуры отвечают интересам читателей, которым удобнее пользоваться однотипными материалами, и облегчают работу авторов. Конечно, наличие схем не должно исключать отступлений от них, препятствовать проявлениям авторской индивидуальности.

По схемам типовых статей редакция заказывает пробные статьи наиболее опытным авторам. При редактировании этих статей смотрят, как укладывается материал в отведенные ему рамки, какова их структура и т.п. Пробные статьи проходят апробацию в редакции словника, в смежных редакциях, иногда даются на внешнее рецензирование. После обсуждения и окончательного редактирования пробных статей уточняются сами типовые схемы, вносятся изменения в средние размеры статей, в ссылочный и библиографический аппарат. Эти материалы рассматриваются как типовые статьи. При заказе других аналогичных статей авторам в качестве ориентира вручаются соответствующие типовые статьи вместе с памяткой.

Чтобы обеспечить надлежащее качество статей, необходим умелый подбор авторов. При оценке статей редактор опирается на заключение постоянных научных консультантов, редакторов-консультантов и рецензентов по различным дисциплинам.

Высокая квалификация редактора необходима уже на стадии оценки авторской рукописи. Необходимо установить, отвечает ли рукопись условиям заказа (объем рукописи, соответствие типовому плану, выполнение стандартных требований к авторскому оригиналу и т.д.). Одновременно оцениваются содержательные аспекты: отражение новейших научных данных, информационная емкость, соответствие потребностям адресата. Нелишне вместе с тем сравнить представленную статью с одноименными статьями других энциклопедий, особенно выпущенных в этом издательстве, на предмет их совместимости и определения оригинальности данной статьи. Имея достаточные аргументы, редактор может принять следующие решения:

A. признать рукопись статьи пригодной и принять на редактирование;

B. вернуть рукопись автору на доработку;

C. отвергнуть рукопись, убедительно аргументируя принятое решение.

Бывают статьи, посвященные новым проблемам, не нашедшим еще освещения в литературе. При создании этих статей редактор зачастую работает вместе с автором. В процессе редактирования комплексных статей, содержащих крупные разделы, написанные разными авторами, редактор иногда прибегает к правке-переделке.

Большое значение имеет качество дефиниций (определений) термина, встречающихся почти в каждой статье. В первую очередь используют авторитетные дефиниции. Далеко не всегда удается воспользоваться апробированными дефинициями, тогда приходится давать (конечно, после соответствующего обсуждения) «новые» или же излагать основные точки зрения по рассматриваемому вопросу, например:

ИНФОРМАЦИЯ (от лат. informatio — разъяснение, изложение), одно из наиболее актуальных, фундаментальных и дискуссионных понятий в современной науке и практике. В связи с отсутствием общего определения в различных предметных областях имеет различные интерпретации. Философия рассматривает две противостоящие друг другу концепции: первая квалифицирует И. как свойство всех материальных объектов, т. е. как атрибут материи (атрибутивный подход), а вторая связывает ее лишь с функционированием самоорганизующихся систем (функциональный подход). Наиболее распространенным (но не общепринятым) является определение У.Р. Эшби, дополненное А.Д. Урсулом, которые рассматривают И. как отраженное разнообразие в любых объектах (процессах) живой и неживой природы. На бытовом уровне И. чаще всего воспринимается интуитивно и связывается с получением сведений о чем- или о ком-либо. В информатике И. — совокупность фактов, явлений, событий, представляющих интерес, подлежащих регистрации и обработке (по Э.А. Якубайтису). Наиболее прагматичным определением оперирует вычислительная техника, в которой И. есть содержание, присваиваемое данным (по В.И. Першикову и В.М. Савинкову). <…>

Если не удается дать общее определение, статью делят на несколько частей под номерами. К дроблению статьи прибегают и в случае многозначности термина, например:

КОНВОЙ (гол. konvooi), 1) воинское подразделение, команда, предназначенная для охраны транспорта, пленных и др. 2) Отряд из военных транспортов и торговых судов и охраняющих их боевых кораблей, создаваемый на время перехода морем.

ФАВОРИТ (итал. favorito, от лат. favor — благосклонность), 1) лицо, пользующееся особой благосклонностью правителя, влиятельного лица, получающее от них особые привилегии и оказывающее влияние на взгляды и поведение своих покровителей. 2) На бегах и скачках лошадь, на которую большинство делает ставку.

Иногда приходится давать определения терминов, не входящих в состав заглавных слов статьи, но встречающихся в ее тексте (хотя не все термины даже в составе названия статьи нуждаются в них), например:

УПРАВЛЯЕМОСТЬ СУДНА, способность судна двигаться по заданной траектории; одно из мореходных качеств судна. В У. различают устойчивость на курсе — возможность судна следовать прямолинейно и поворотливость — способность изменять направление движения под воздействием органов управления (руля, поворотной насадки гребного винта и др.).

Раскрытию содержания термина способствуют и этимологические справки. В энциклопедической практике их считают обязательными для всех слов иностранного происхождения, входящих в название статьи. Это правило не распространяется на названия химических соединений, медицинских препаратов и биологической систематики.

Раскрытие содержания той или иной проблемы и освещение ее важнейших аспектов — основная задача энциклопедической статьи. Кроме дефиниций в статье должны излагаться суть идеи, ее содержательные аспекты; в случае необходимости следует привести различные точки зрения, источники почерпнутых данных. При этом стремятся подчеркнуть отечественный приоритет в данной области.

Выделение и описание существа проблемы — прямая задача автора, пишущего статью. Однако специалисту далеко не всегда удается самому справиться с ней. Нередко он опускает очевидные (по его мнению) сведения, иногда, наоборот, перегружает изложение деталями. Выявить и устранить эти недочеты — обязанность редактора. В его же задачу входит и известное «усреднение» стиля для того, чтобы добиться единства изложения по всей энциклопедии.

Ссылочный аппарат в энциклопедиях служит для удобства поиска, он позволяет связывать родственные понятия, сокращать текст, отсылая читателя к другой статье, организовывать из алфавитно-разрозненных статей единое целое. Ссылочные статьи состоят из отвергнутого термина и принятого, например:

АККОЛАДА, см. Нотное письмо.

МНОЖЕСТВО (мат.), см. Множества теория.

ФЛЮКСМЕТР, то же, что веберметр.

При этом, как правило, в разной форме фиксируются отношения синонимии между терминами (лексическая, синтаксическая, семантическая). Ссылочная статья может быть развернутой. В этом случае исходный термин сопровождается сначала кратким пояснением, и только потом дается ссылка на статью, где приводятся основные сведения, например:

ИНФЛУЭНЦА (итал. influenza, от лат. influo — вливаюсь, проникаю, распространяюсь), название гриппа, появившееся во время пандемии 1780-82.

РАПАНУЙЦЫ, коренное население о. Пасхи (Рапануи). См. в ст. Пасхи остров.

Внутритекстовые ссылки отсылают читателя за дополнительной информацией к другим статьям энциклопедии, в первую очередь от общего к частному. Так, в статье Логический прием указано сразу одиннадцать статей, к которым может обратиться читатель, чтобы получить более полную информацию по данному вопросу:

ЛОГИЧЕСКИЙ ПРИЕМ, способ мыслительной деятельности, дающий возможность приходить к новому, более глубокому и всестороннему знанию на основании соответствующей обработки (сопоставление, расчленение, соединение, выведение) уже имеющихся суждений и понятий. Л. п. являются прежде всего такие приемы, как сравнение, анализ, синтез, абстрагирование, обобщение (см.). В более широком смысле Л. п. называются также определение понятия, деление объема понятия, указание, объяснение, описание, различение (см.).

Второй вид ссылок — от частного к общему, поскольку в общей статье могут быть дополнительные сведения по теории и методике вопроса, например:

ИНГИБИТОРЫ КОРРОЗИИ, вещества, снижающие скорость коррозии; применяются для антикоррозионной защиты материалов, гл. обр. металлов. Подробнее см. Ингибиторы химические.

Работа со ссылками должна отличаться особой тщательностью, особенно при правке статей, когда вставляется (или, наоборот, вычеркивается) ссылка на тот или иной термин, а в соответствующей статье этого термина не оказывается (или, еще хуже, когда нет статьи, на которую есть ссылка). Чтобы не допустить такой ошибки, необходимо вести картотеку обратных ссылок, фиксирующих все взаимосвязи между терминами.

Очевидно, что простая совокупность даже хорошо отредактированных материалов еще не составляет цельного издания. Специфической особенностью подготовки энциклопедии является смежное чтение статей, которое осуществляется смежными редакциями (физики и химии, биологии и сельского хозяйства и т.д.). После того как получены взаимные замечания специалистов смежных дисциплин, выявляются различные точки зрения, совместно решаются спорные вопросы, уточняются формулировки, оценки, ликвидируются повторения и разнобой в фактическом материале. В результате статьи обретают необходимую для универсальной энциклопедии многогранность.

Для системного освещения рассматриваемых явлений вычленяют две группы статей: первую составляют тексты, которые готовят одна-две редакции, отправляющие затем эти статьи смежникам на согласование, вторую — комплексные статьи, состоящие из нескольких относительно самостоятельных разделов, каждый из которых готовит отдельная отраслевая редакция.

В комплексных статьях, подготавливаемых разными отраслевыми редакциями, одна из которых является ведущей (курирующей), важно добиться унификации структуры и способов представления фактического материала, ликвидировать разночтения и дублирование в разных частях статьи.

Циклы статей выделяются на межотраслевом и внутриотраслевом уровнях. Для универсальной энциклопедии это весьма существенно, поскольку в ней сочетаются крупные обзорные статьи с многочисленными материалами, дополняющими ведущую статью и образующими вместе с ней «дерево знания». Специально выделенные редакторы-кураторы снимают «неувязки» между статьями цикла, иногда перераспределяют материал, часто сокращают текст, убирают повторения, унифицируют формулировки, предлагают иногда даже новые рубрики. Практика показывает целесообразность специального редактирования циклов статей, выделение этой работы в самостоятельный этап, предшествующий редактированию скомплектованного тома.

Рукопись скомплектованного тома формируется отделом комплектования в алфавитном порядке, согласно словнику энциклопедии. Скомплектованный том подвергается сплошному редакторскому просмотру в целом с целью устранения возможных недочетов.

Сплошное чтение позволяет окончательно проверить соотношение объемов между статьями, циклами статей, выявить пропущенные ссылки, проверить насыщенность терминами. Сплошное чтение проводится специалистами, имеющими богатый опыт энциклопедического редактирования. Их профессиональное мастерство в сочетании с интуицией помогает ликвидировать мелкие недочеты, а порой внести существенные предложения по оптимизации текстов. Этот эффект удается повысить привлечением к сплошному чтению также библиографов.

Специфика прохождения энциклопедических статей связана с необходимостью одновременного чтения одних и тех же текстов разными отделами (отраслевые редакции, редакция словника, редакция библиографии, группа транскрипции и этимологии и др.) и постатейного чтения текста в разных отраслевых редакциях. После отработки корректур правку сводят в два экземпляра — контрольный и рабочий, которые передают в литературно-контрольную редакцию. Последняя вычитывает гранки и передает контрольный экземпляр в редакционную коллегию для визирования.

Дата добавления: 2015-10-21