Читайте также:
|
|
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
Регистрация документов
6.2 Цель работы: закрепить навыки регистрации документов в организации.
Порядок выполнения работы
Задание 1.
Составьте маршрутно-технологическую карту движения распорядительного документа.
Исполнители Операции | Руководитель | Руководители подразделений | Секретарь |
1. Указание о составлении документа | + | ||
2. Составление проекта документа | + | ||
3. Набор документа | + | + | |
4. Проверка правильности составления документа | + | ||
5. Согласование документа | + | + | |
6. Подписание документа | + | ||
7. Регистрация документа | + | ||
8. Набор документа | + | + | |
9. Сверка документа | + | ||
10. Размножение документа | + | ||
11. Заверение копий документа | + | ||
12. Проставление отметки о получении документа в журнале | + | ||
13. Подшивка оригинала в архив | + | ||
14. Распределение по подразделениям | + |
Задание 2.
Составьте форму журнала регистрации входящих документов, исходящих документов и форму журнала внутренних документов. Заполните по 3 строки во всех формах.
Журнал входящих документов
Дата поступления документа | Регистрац. № | Автор | Дата документа |
14.10.2009 | Петрова М.Н. | 12.10.2009 | |
24.12.2009 | ЗАО «Экспресс» | 20.12.2009 | |
13.03.2010 | Морозова П.А. | 12.03.2010 |
Номер документа | Краткое содержание документа | Резолюция | Расписка в получении |
О сообщении причины отказа в заключении трудового договора | Отдел кадров Кузина Г.В. | Кузина 14.10.2009 | |
О согласии на перевод работника к другому работодателю | Инспектор по кадрам Быкова М.Ю. | Быкова 24.12.2009 | |
Мотивированное мнение по поводу увольнения Блохина И.О. | Клементьева П.Н. | Клементьева 13.03.2010 |
Журнал исходящих документов
Дата документа | Регистрац. № | Получатель | Краткое содержание |
26.03.2010 | Руководитель ОГУ «Ивановский центр занятости» Свечин Н.Ю. | О массовом увольнении работников | |
10.04.2010 | ГУЗ «Центр медицинских наук» | О направлении на предварительный медицинский осмотр | |
16.04.2010 | Захаров В.И. | О получении трудовой книжки |
Кем подписан документ | Исполнитель | Дополнительные сведенья | Отметка об исполнении |
Директор Юдин Б.С. | Инспектор по кадрам Семенова П.Г. | Исполнено | |
Генеральный директор Жаров Л.Д. | Инспектор по кадрам Белова З.Л. | Исполнено | |
Директор Изюминская Л.П. | Инспектор по кадрам Гурина З.О. | Исполнено |
Журнал внутренних документов
Дата документа | Регистрац. № | Краткое содержание | Кем подписан документ |
13.04.2010 | Об отсутствии на рабочем месте Николаева В.Е. | Директор Радужев П.И. | |
17.05.2010 | О внесении изменений в штатное расписание | Зам.директора Дюжев И.В. | |
23.10.2010 | Об опоздании на работу Головина Ю.П. | Директор Радужев П.И. |
Исполнитель | Дополнительные сведенья | Расписка в получении документа | Отметка об исполнении |
Менеджер по персоналу Иванина Д.К. | Николаев 13.04.2010 | Исполнено | |
Менеджер по персоналу Иванина Д.К. | Иванов 18.05.2010 | Исполнено | |
Менеджер по персоналу Иванина Д.К. | Головин 24.10.2010 | Исполнено |
6.4 Вывод: с помощью этой практической я научилась составлять журналы входящих, исходящих и внутренних документов.
Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 110 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
ДЕЛОВАЯ ИГРА | | | ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ |