Система органов управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии

Предприятие – основное звено внешнеэкономического комплекса страны.

На уровне предприятия развитие внешнеэкономической деятельности означает дополнительные возможности использования преимуществ международной производственной кооперации и увеличение степени свободы в выборе наиболее эффективных путей решения производственных задач.

Основными преимуществами развития внешнеэкономической деятельности предприятия являются:

· Экономический маневр производственными ресурсами за счет использования широких возможностей мирового рынка: замена более дорогих отечественных комплектующих, сырья, материалов на более дешевые импортные; использование зарубежных лицензий и ноу-хау для снижения издержек производства; перенос части производственного процесса в более благоприятные зарубежные условия.

· Возможность выбора более эффективных направлений и форм реализации произведенной продукции. С одной стороны, более выгодные условия зарубежных рынков, а, с другой, обостряющаяся конкуренция на национальном рынке по мере его насыщения однотипной продукцией стимулирует предприятия к поискам более благоприятных рынков сбыта.

· Выбор производственного партнера по кооперации, в наибольшей степени отвечающего экономическим интересам предприятия.

· Выбор путей повышения технического уровня производства и конкурентоспособности производимой продукции.

Предприятия, имеющие выход на внешний рынок, могут образовывать в своем составе внешнеторговые фирмы, управления внешнеэкономической деятельности или отделы внешних экономических связей, а так же отделы маркетинга. Их организационная структура зависит, прежде всего, от размера предприятия, объема и номенклатуры экспортируемой и импортируемой продукции, а так же от степени сложности продаваемой продукции, опыта внешнеэкономической деятельности, организационных форм сбыта продукции.

Внешнеторговая фирма, управление внешнеэкономической деятельностью или отдел внешнеэкономических связей, отдел маркетинга не являются юридическим лицом, а функционируют как часть предприятия, в составе которого они созданы.

Внешнеторговая фирма имеет свое название, в котором должно быть указано и наименование предприятия.

Основными задачами внешнеторговой фирмы являются:

· осуществление совместно с другими производственными подразделениями предприятия внешнеторговых сделок закрепленной номенклатуре;

· развитие экспорта товаров и услуг и улучшение его товарной и региональной структуры, расширение номенклатуры;

· повышение качества и конкурентоспособности экспортируемых товаров;

· повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия и обеспечение рационального расходования средств в иностранной валюте;

· изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка по закрепленной за предприятием товарной номенклатуре, систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов и разработка предложений по повышению эффективности экспорта и импорта;

· установление научно-технического и производственного сотрудничества с зарубежными странами;

· организация послепродажного сервиса за рубежом.

Для решения поставленных задач внешнеторговая фирма выполняет следующие функции:

· разработка оперативных, годовых и долгосрочных планов внешнеэкономической деятельности предприятия, создание условий для их выполнения;

· осуществление конкретных внешнеторговых операций по закрепленной номенклатуре, анализ их эффективности;

· изучение рынков сбыта – проведение анализа емкости, динамики, структуры, конкурентов, оценка положения предприятия на рынках и т.п.;

· прогнозирование рынков сбыта – определение кратко- и долгосрочных тенденций развития спроса и предложения, требований к продукции;

· оценка собственных сбытовых возможностей; формирование целей и задач сбыта на близкую и далекую перспективу; разработка стратегии сбыта (ценовой, рекламной, научно-технической); определение методов достижения поставленных целей и тактики сбыта;

· формирование спроса и стимулирование сбыта – разработка и проведение рекламных мероприятий, участие специалистов предприятий в выставках, ярмарках, аукционах, торгах, организуемых как внутри страны, так и за рубежом;

· осуществление импорта материалов, комплектующих, оборудования;

· разработка оперативных и перспективных планов отгрузки и перевозок экспортной и импортной продукции;

· тесное взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в интересах реализации единой экспортно-импортной стратегии;

· осуществление постоянных связей с торговыми партнерами;

· поиск и проверка надежности зарубежных партнеров;

· обеспечение приема иностранных специалистов и делегаций, подготовка и проведение деловых переговоров, участие в заключении внешнеторговых контрактов;

· подготовка и организация командировок специалистов предприятия за рубеж;

· отбор, расстановка, обучение и повышение квалификации внешнеторговых работников предприятия;

· анализ претензий по качеству реализуемой продукции и разработка рекомендаций по мероприятиям, направленных на их устранение;

· создание и анализ товаропроводящей сети, в том числе совместных предприятий, анализ и контроль ее деятельности;

· организация сервисного обслуживания в гарантийный и послегарантийный период;

· таможенное оформление и сопровождение грузов, ведение необходимой документации;

· выполнение функций, связанных с сертификацией происхождения и качества товаров;

· обеспечение правовой защиты внешнеэкономических интересов предприятий.

Внешнеторговая фирма, управление внешнеэкономической деятельностью или отдел внешнеэкономических связей выполняют свои функции совместно с другими подразделениями предприятия (таблица 7).

Таблица 7

Взаимоотношения отдела внешнеэкономических связей

Дата добавления: 2015-10-21