V. Технологія (порядок) звукозапису

5.1. Фіксування судового засідання технічним засобом здійснює секретар судового засідання або за розпорядженням головуючого у справі інший працівник апарату суду.

5.2. Підготовка до звукозапису:

5.2.1. Секретар перед початком роботи зобов'язаний:

- перевірити комплекс звукозапису на відсутність ознак втручання в його конструкцію, цілісність пломб;

- включити комплекс звукозапису, зареєструватись у системі;

- перевірити годинник та календар комплексу звукозапису на предмет відповідності поточним даті та часу;

- перевірити наявність вільного місця на внутрішньому носії комплексу звукозапису;

- перевірити працездатність пристроїв, провести тестування для перевірки того, що складові комплексу звукозапису (мікрофони, мікшер тощо) працюють нормально та запис іде правильно.

5.2.2. Операція тестування здійснюється у такій послідовності:

- ініціювати режим тестового запису;

- у примітці до помітки початку запису вказати "Тестовий запис";

- виголосити речення "Тестовий запис засідання від " (дата) " у справі номер...";

- говорити за порядком у кожний мікрофон речення "Тестування мікрофона N...";

- зупинити режим тестового запису;

- прослухати тестовий запис і перевірити рівень запису звуку;

- зробити відповідний запис в журналі судового засідання про працездатність комплексу звукозапису.

5.2.3. У разі виявлення ознак втручання, порушення цілісності пломб, непрацездатності комплексу звукозапису секретар зобов'язаний терміново повідомити адміністратора та головуючого про такі обставини.

5.2.4. Дані про результати перевірки (прізвище, ім'я, по батькові секретаря, інвентарний номер комплексу звукозапису, дата та час за показниками перевірки комплексу звукозапису, відомості про вільне місце, "комплекс звукозапису працездатний") вносяться до журналу судового засідання (далі - журнал) (додаток 1) та звіту секретаря (додаток 2).

5.2.5. На диску, на який проводиться збереження оригіналу фонограми, повинно бути не менше 100 Мб вільного місця (на 5 годин звукозапису) при одноканальному запису. Кількість контрольованого вільного місця збільшується пропорційно кількості каналів, за якими ведеться звукозапис.

5.2.6. У разі неможливості налагодження коректної роботи комплексу звукозапису секретар зобов'язаний повідомити про це головуючого та адміністратора.

5.3. Звукозапис судового засідання:

5.3.1. Технічне фіксування судового процесу починається з моменту відкриття судового засідання.

5.3.2. Протягом судового засідання секретар повинен вести журнал за допомогою звукозаписувального технічного засобу. У разі застосування цифрового магнітофона секретарем зазначаються спеціальні відмітки щодо основних подій в судовому засіданні які відбуваються під час проведення фіксування судового процесу технічними засобами.

5.3.3. Під час звукозапису секретар здійснює поточний контроль якості запису шляхом прослуховування через навушники, контроль рівня запису в спеціальній області в програмі звукозапису та контроль працездатності комплексу звукозапису шляхом спостереження за його станом.

5.3.4. У разі необхідності секретар звертається до судді з проханням зобов'язати учасників засідання говорити голосніше.

5.3.5. У разі виявлення ознак непрацездатності обладнання комплексу звукозапису секретар доповідає головуючому про неможливість подальшого фіксування судового процесу та повідомляє про це адміністратора.

5.3.6. Після закінчення судового засідання секретар:

- зберігає журнал (у разі використання спеціальної програми звукозапису);

- підписує журнал та передає до справи (журнал підписується секретарем невідкладно після закінчення судового засідання);

- паралельно із закриттям аудіофайлу звукового запису судового засідання головуючий у справі в судовому засіданні накладає електронний цифровий підпис, про що автоматично робиться відмітка в журналі судового засідання із зазначенням розміру файлу, дати та часу його закриття, прізвища, ім’я та по батькові секретаря та головуючого в судовому засіданні;

5.3.7. Архівна копія повинна здаватися архіваріусу до кінця робочого дня.

5.3.8. Робоча копія зберігається разом зі справою.

5.3.9. Секретар не повинен залишати комплекс звукозапису, в якому він зареєструвався, без нагляду, передавати іншим особам пароль та/або електронний ключ, допускати інших осіб до роботи з комплексом.

5.3.10. Перед тим, як залишити комплекс звукозапису, необхідно його заблокувати або вийти з відповідної програми та завершити сеанс роботи з операційною системою "Windows".

5.3.11. Оригінал фонограми записується на комплекс звукозапису судового засідання, зберігається тимчасово на комп'ютері чи пристрої, на якому безпосередньо здійснювалось фіксування, та не може бути видаленим, доки не відбулося створення архівної та робочої копій.

5.4. Створення архівних та робочих копій фонограм у місцевих судах:

5.4.1. Примірники фонограм записуються у вигляді архівної та робочої копії на окремі компакт-диски з обов’язковим накладанням цифрового підпису. Для кожної судової справи виділяються два компакт-диски: один - для архівної копії, другий - для робочої копії. На ці диски записуються всі фонограми судових засідань у справі. У разі, якщо фонограми засідань не вміщуються на один компакт-диск, виділяються додаткові компакт-диски.

5.4.2. Перед початком судового засідання секретар повинен:

- отримати нові компакт-диски для архівної та робочої копій або компакт-диск з архівною копією попереднього засідання у цій справі, про що робиться запис у журналі обліку видачі компакт-дисків. Робоча копія для запису береться зі справи;

- унести до журналу час закінчення звукозапису судового засідання, об’єм фонограми звукозапису (Мб), прізвище особи, якою накладено цифровий підпис, що унеможливлює втручання, чи підробку фонограми, також до журналу записується серійний номер диска з архівною копією.

5.4.3. Після закінчення засідання секретар повинен:

- здійснити запис фонограми на компакт-диски - створити архівну та робочу копії з обов’язковим накладанням цифрового підпису;

- перевірити якість запису архівної копії;

- архівну копію передати архіваріусу;

- робочу копію долучити до судової справи;

- вилучити фонограму з комплексу звукозапису.

5.4.4. Установлюється така форма журналу обліку видачі компакт-дисків:

- дата, час видачі;

- серійний номер компакт-диска;

- ознака нового диска ("Н" - новий, "П" - з попередніми засіданнями);

- прізвище, ім'я, по батькові секретаря, який отримав компакт-диск;

- підпис секретаря;

- дата, час повернення компакт-диска архіваріусу;

- підпис архіваріуса електронного архіву;

- примітка.

5.4.5. Після запису архівної копії секретар або працівник, на якого покладено обов’язок, здійснює перевірку якості запису шляхом вибіркового прослуховування. Компакт-диск пакується у конверт. У разі позитивного результату перевірки конверт диска маркується.

5.4.6. До маркування конверта компакт-диска входять такі відомості:

- номер судової справи;

- серійний номер компакт-диска;

- дата судового засідання;

- прізвище працівника який накладав цифровий підпис;

- підпис секретаря;

- примітка (вписується об’єм фонограми звукозапису (Мб) відповідно до відомостей зазначених в журналі).

5.4.7. Після запису архівної копії створюється робоча копія, що зберігається разом із справою.

5.4.8. Конверт робочої копії маркується та разом з робочою копією фонограми долучається до справи.

5.4.9. Після створення архівної копії секретарем вилучається оригінал фонограми з комплексу звукозапису залу судового засідання.

5.4.10. За клопотанням особи, яка бере участь у справі, може бути за плату здійснено повне або часткове роздрукування технічного запису судового засідання за розпорядженням головуючого у кожному випадку залежно від обставин. Працівник, на якого покладено обов’язок, створює копії фонограми для зазначених осіб.

5.4.11. Дані щодо створення та видачі робочих копій фонограм особам, які беруть участь у справі, записуються у спеціальний (електронний, якщо використовується "Діловодство суду") журнал обліку видачі робочих копій фонограм сторонам у справі. У разі ведення електронного журналу в кінці дня журнал роздруковується, підписується архіваріусом електронного архіву та начальником архіву (канцелярії) і підшивається в папку.

5.4.12. Установлюється така форма журналу обліку видачі копій фонограм учасникам судового засідання:

- дата, час видачі;

- серійний номер компакт-диска;

- дата судового засідання;

- номер судової справи;

- прізвище, ім'я, по батькові особи, яка отримала компакт-диск;

- підпис особи, яка отримала компакт-диск;

- прізвище, ім'я, по батькові працівника суду, який видав компакт-диск;

- підпис працівника суду, який видав компакт-диск;

- примітка (вписується об’єм фонограми звукозапису (Мб) відповідно до відомостей зазначених в журналі, прізвище працівника який накладав цифровий підпис);

Дата добавления: 2015-10-21