Вводит операции по передаче-приему средств отделений ПФР в связи с изменением юридического адреса страхователя (из региона в регион).

35. Отдел учета и контроля движения документов в целях установления и выплаты пенсий и (или) социальных выплат, предоставления мер государственной поддержки, осуществляет:

прием документов в электронной форме и на бумажных носителях;

сканирование и печать документов на бумажных носителях; контроль движения документов на бумажных носителях и в электронной форме;

хранение выплатных дел в электронной форме и передачу документов на бумажных носителях, принятых и сформированных вторым уровнем территориального органа ПФР;

передачу выплатных дел в электронной форме в связи с выездом пенсионера (получателя социальных выплат, мер государственной поддержки) за пределы региона.

Деятельность отдела учета и контроля движения документов осуществляется с использованием ПТК КС ПФР, ПТК УПД и др.

1) При приеме документов в электронной форме и на бумажных носителях, специалист отдела учета и контроля движения документов:

регистрирует поступившие с первого уровня территориального органа ПФР документы в электронной форме, макеты выплатного дела в электронной форме (выплатное дело в электронной форме);

регистрирует поступившие на второй уровень территориального органа ПФР документы на бумажных носителях, влияющие на установление и выплату пенсий и (или) социальных выплат, предоставление мер государственной поддержки;

регистрирует контрольные реестры, поступившие в электронной форме на второй уровень территориального органа ПФР из внешних организаций, представляющих информацию, влияющую на установление и выплату пенсий и (или) социальных выплат, предоставление мер государственной поддержки;

передает документы на бумажных носителях и в электронной форме руководителю отдела учета и контроля движения документов.

2) При сканировании и печати документов на бумажных носителях специалист отдела учета и контроля движения документов:

осуществляет сканирование документов на бумажных носителях, поступивших на второй уровень территориального органа ПФР;

осуществляет проверку результатов сканирования документов на бумажных носителях;

формирует комплект электронных образов отсканированных документов заявителя в ПТК КС ПФР;

заверяет комплект электронных образов документов электронной цифровой подписью;

печатает решения об установлении пенсии и (или) социальных выплат (отказе в установлении), предоставлении (отказе в предоставлении) мер государственной поддержки, выплате пенсии и (или) социальных выплат на бумажных носителях, сформированные вторым уровнем территориального органа ПФР[34];

передает распечатанные решения об установлении пенсии и (или) социальных выплат (отказе в установлении), предоставлении (отказе в предоставлении) мер государственной поддержки, выплате пенсии и (или) социальных выплат на бумажных носителях руководителю территориального органа ПФР второго уровня для подписания и заверения печатью.

3) При контроле движения документов на бумажных носителях и в электронной форме специалист отдела учета и контроля движения документов:

контролирует сроки прохождения комплектов документов на бумажных носителях и в электронной форме, макетов выплатных дел в электронной форме, выплатных дел в электронной форме на втором уровне территориального органа ПФР и между первым и вторым уровнями территориального органа ПФР;

контролирует сроки возврата макетов выплатных дел в электронной форме первым уровнем территориального органа ПФР после доработки;

контролирует исполнение запросов о предоставлении выписок из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, подготовленных вторым уровнем территориального органа ПФР;

контролирует исполнение запросов об уточнении индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц, не исполненных вторым уровнем территориального органа ПФР в установленный срок;

контролирует исполнение запросов дополнительной информации, влияющей на решение о предоставлении мер государственной поддержки (отказе в предоставлении);

информирует руководителя территориального органа ПФР об истечении сроков обработки комплектов документов, макетов выплатных дел в электронной форме, выплатных дел в электронной форме;

осуществляет подготовку отчетных данных.

4) При хранении выплатных дел в электронной форме и передаче документов на бумажных носителях, принятых и сформированных вторым уровнем территориального органа ПФР, специалист отдела учета и контроля движения документов:

комплектует решения об установлении пенсии и (или) социальных выплат (отказе в установлении), предоставлении (отказе в предоставлении) мер государственной поддержки на бумажных носителях, подписанные руководителем территориального органа ПФР второго уровня и заверенные печатью, в хронологическом порядке[35];

осуществляет передачу подлинников решений об установлении пенсии и (или) социальных выплат (отказе в установлении), обеспечении (отказе в обеспечении) мер государственной поддержки и документов, принятых вторым уровнем территориального органа ПФР на бумажных носителях, руководителю отдела учета и контроля движения документов.

5) При передаче выплатных дел в электронной форме в связи с выездом пенсионера (получателя социальных выплат, мер государственной поддержки) за пределы региона специалист отдела учета и контроля движения документов:

осуществляет передачу выплатных дел в электронной форме в отделение ПФР по новому месту жительства пенсионера (получателя социальных выплат, мер государственной поддержки);

принимает выплатные дела в электронной форме, поступившие в отделение ПФР в связи со сменой места жительства пенсионера (получателя социальных выплат, мер государственной поддержки);

вводит в ПТК КС ПФР и ПТК УПД выплатные дела в электронной форме, поступившие из других отделений ПФР.

6) Руководитель отдела учета и контроля движения документов:

получает комплект документов на бумажных носителях от специалиста отдела учета и контроля движения документов, осуществляющего формирование электронных образов документов, фиксирует факт их приема в ПТК КС ПФР;

осуществляет проверку соответствия электронных образов документов подлинникам документов на бумажных носителях;

заверяет электронные образы документов электронной цифровой подписью;

передает управление комплектом документов в электронной форме, представленных:

для перерасчета размера пенсии - руководителю отдела перерасчета размеров пенсии;

для выплаты пенсии – руководителю отдела выплаты пенсий и социальных выплат;

для перерасчета размера социальных выплат - руководителю отдела социальных выплат;

передает подлинники документов на бумажных носителях, подлежащих передаче на первый уровень территориального органа ПФР, руководителю территориального органа ПФР первого уровня для передачи руководителю пенсионного отдела, фиксируя факт их передачи в ПТК КС ПФР.

36. Группа по защите информации (администратор безопасности) осуществляет:

организацию защиты персональных данных от несанкционированного доступа обрабатываемых и хранимых в рабочих станциях сотрудников подразделений территориального органа ПФР и серверах локальной сети;

установку и обеспечение эксплуатации аппаратно-программных средств защиты информации и электронной цифровой подписи;

регистрацию пользователей электронной цифровой подписи и создание на базе центра регистрации Удостоверяющего центра ПФР условий для применения электронной цифровой подписи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами и руководящими документами ПФР;

формирование и выдачу пользователям необходимых паролей, сертификатов (ключей) электронной цифровой подписи и системы криптографической защиты информации;

ведение системы антивирусной защиты в локальной сети органа ПФР;

ведение справочника сертификатов ключей подписи пользователя;

формирование запросов на отзыв, приостановление и возобновление действия сертификатов ключей электронной цифровой подписи;

участие в согласовании технических требований на разработку прикладного программного обеспечения, проектирования системы безопасности зданий (помещений) органов ПФР;

участие в организации расследований фактов нарушений требований по защите информации и подготовке предложений руководству для принятия соответствующих мер;

контроль за выполнением сотрудниками структурных подразделений территориального органа ПФР требований нормативных документов по защите информации и системы безопасности зданий;

оценку состояния защищенности информации конфиденциального характера (персональных данных), подготовку предложений по совершенствованию системы защиты и разработку необходимых руководящих и методических документов;

проведение занятий с сотрудниками подразделений территориальных органов ПФР.

37. Принятие решения (распоряжения) об установлении пенсии, социальной выплаты (отказе в установлении), обеспечении (отказе в обеспечении) мер государственной поддержки осуществляет руководитель (заместитель руководителя) второго уровня территориального органа ПФР с использованием ПТК КС ПФР, ПТК СПУ, ПТК НВП, АРМ «Конвертация», ПТК «Страхователи», ПТК УПД, ПК МСК и др.

При принятии решения (распоряжения) об установлении и выплате пенсии, социальной выплаты (отказе в установлении), обеспечении (отказе в обеспечении) мер государственной поддержки или выплате пенсии, социальной выплаты руководитель (заместитель руководителя) второго уровня территориального органа ПФР:

проверяет макет выплатного дела в электронной форме (выплатное дело в электронной форме);

возвращает при необходимости макет выплатного дела в электронной форме (выплатное дело в электронной форме) на доработку с описанием причин возврата;

заверяет решение (распоряжение) об установлении и выплате пенсии, социальной выплаты (отказе в установлении), обеспечении (отказе в обеспечении) мер государственной поддержки, решение (распоряжение), связанное с выплатой пенсии (социальной выплаты), электронной цифровой подписью;

заверяет массив (массивы) информации о начисленных суммах пенсий и иных социальных выплат;

завершает работу с выплатным делом в электронной форме путем заверения принятого решения (распоряжения) (в виде электронного документа и электронного образа документа) и выплатного дела в электронной форме электронной цифровой подписью;

заверяет подлинник решения на бумажных носителях об установлении пенсии, социальной выплаты (отказе в установлении) или решение (распоряжение), связанное с выплатой пенсии (социальной выплаты), и заверяет печатью территориального органа ПФР;

заверяет подписью и печатью территориального органа ПФР подлинник решения о предоставлении (отказе в предоставлении) компенсации расходов на оплату стоимости проезда на бумажных носителях;

заверяет подписью и печатью территориального органа ПФР подлинник решения о выдаче (об отказе в выдаче) государственного сертификата, уведомление о выдаче (об отказе в выдаче) государственного сертификата, решение об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала, уведомление об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала, государственный сертификат;

заверяет электронной цифровой подписью первичные документы бюджетного учета (расчетные ведомости, ведомости, реестры) в электронной форме;

передает управление первичными документами бюджетного учета (расчетными ведомостями, ведомостями, реестрами) в электронной форме в отдел администрирования баз данных третьего уровня территориального органа ПФР.

IV. Направления деятельности и содержание работ

Дата добавления: 2015-10-16