ВНИМАНИЕ! · К заявке необходимо приложить Общий список выезжающей группы (Приложение №2)

· К заявке необходимо приложить Общий список выезжающей группы (Приложение №2), данные по приезду/отъеду группы и трансферу (Приложение №3), данные для размещения в гостинице (Приложение №4).

Приложение №2 к Положению

На бланке учреждения, с печатью и подписью

Название коллектива, город

ОБЩИЙ СПИСОК ГРУППЫ

№ п/п	Ф.И.О. *полностью	Дата рождения *(дд/мм/гггг)	Если День Рождения выпадает на период Проекта +/- один день *отметить звездочкой «*»
Руководители
Участники
Сопровождающие
	ИТОГО всех вместе:

Приложение №3 к Положению

Для организации трансфера в Санкт-Петербурге

В стоимость Путевки входит трансфер от 10 человек от ж/д вокзала г.Санкт-Петербург (туда и обратно). Для групп менее 10 человек - по согласованию с Оргкомитетом.

Трансфер от аэропорта «Пулково» осуществляется за дополнительную оплату и по специальному запросу, поданному не менее чем за 10 дней до даты прилета.

Название коллектива, город

_____________________________________________________________________________

Количественный и качественный состав выезжающей группы
Руководители	Исполнители	Сопровождающие
мужчины	женщины	мальчики	девочки	мужчины	женщины
Итого человек (всех вместе)

Данные по приезду/отъезду коллектива

Приезд (по билетам)

Дата приезда	Вокзал	Время приезда	Номер поезда	Вагон	Кол-во человек

Отъезд (по билетам)

Дата отъезда	Вокзал	Время отъезда	Номер поезда	Вагон	Кол-во человек

Приложение №4 к Положению

Для размещения в гостинице «Ленинградский Дворец молодёжи», Санкт-Петербург

По правилам гостиницы заселение в номера – с 14.00. Выезд – в 12.00.

Дети до 6-ти лет (строго): проживание бесплатно без предоставления места. Питание не входит и оплачивается дополнительно.

При наличии свободных номеров на момент заезда гостиница расселяет коллективы сразу по приезду без дополнительной оплаты.

Для ускорения и упрощения заселения в гостинице руководителю группы необходимо при заселении иметь с собой:

- список всей группы (ФИО, номер документа, дата выдачи). Можно использовать список расселения;

- все копии свидетельств о рождении / паспортов, с указанием прописки (остаются в гостинице).

Номерной фонд предоставляется гостиницей (руководителю присылает сотрудник Фонда), исходя из соображений максимально компактного расселения, коллектив должен жить, по возможности, на одном этаже.

Если выделенный номерной фонд не устраивает по каким-либо причинам, несколько номеров из списка можно заменить. Но номера будут на другом/других этажах.

1-местные* (за доп.оплату)	2-местные	3-местные	4-местные

Название коллектива, город

_____________________________________________________________________________

Дата добавления: 2015-10-16