Учет основных средств.

Первичные документы и регистры бюджетного учета.

В плане документации организации указывается перечень первичных документов и учетных регистров для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках.

Для ведения бухгалтерского учета в учреждении применяются разработанные с учетом специфики их деятельности формы класса 05 «Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), отдельные формы первичных учетных документов класса 03 ОКУД «Унифицированная система первичной учетной документации», рекомендуемые Инструкцией регистры бюджетного учета.

Данные проверенных и принятых к учету первичных документов и систематизируются по датам совершения операций в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в следующих регистрах: №1 журнал операций по счету касса, №2 журнал операций с безналичными денежными средствами, №3 журнал операций с подотчетными лицами, №4 журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, №5 журнал операций с дебиторами по доходам, №6 журнал операций расчетов по оплате труда, №7 журнал операций по выбытию и перемещению не финансовых активов, № 8 журнал операций по прочим операциям.

План счетов бюджетного учета.

План счетов бюджетного учета состоит из пяти разделов:

1.Нефинансовые активы. 2.Финансовые активы. 3.Обязательства. 4.Финансовый результат. 5.Санкционирование расходов бюджетов.

План счетов представляет собой стройную иерархическую систему типов и видов всех без исключения активов и обязательств.

Планом счетов называют систематизированный по установленным принципам перечень синтетических счетов бухгалтерского учета.

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из 26 разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

1 - 17-й разряды - код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов;

18-й разряд - код вида деятельности:

а) бюджетная деятельность - 1;

б) приносящая доход деятельность - 2;

в) деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении - 3;

19 - 21-й разряды - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;

22 - 23-й разряды - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;

24 - 26-й разряды - код классификации операций сектора государственного управления.

Разряды 18 - 23 образуют код счета бюджетного учета.

В новый План счетов включено около 2000 счетов. Столь значительное количество счетов обусловлено структурой нового бюджетного учета.

Большинство счетов нового Плана счетов являются субсчетами первого, второго и третьего порядка. Например, если не принимать во внимание первые 17 символов, которые отводятся для кодов бюджетной классификации (КБК), то номер счета по учету основных средств бюджетной деятельности составит 110100000.

Первый знак «1» указывает вид деятельности (бюджетная). Следующие три знака (101), по существу, указывают номер счета «Основные средства». Последующие два знака показывают наименование объекта основных средств (жилые помещения - 10101, нежилые помещения - 10102, сооружения - 10103, машины и оборудование - 10104 и т. д.). Седьмой и восьмой знаки указывают характер движения объекта основных средств - увеличение числа машин и оборудования отражают на счете 10104310, а уменьшение - на счете 10104410.

Многие счета нового Плана счетов предназначены для распорядителей бюджета и казначейств. Наиболее применяемые счета в бюджетных организациях, сгруппированные в пять разделов - 0202, 0203, 0207, 0211, 0212.

Раздел 1 «Нефинансовые активы» включает в себя сведения об основных средствах, о непроизведенных и нематериальных активах, начислении амортизации, материалах, готовой продукции и о капитальных вложениях. В данный раздел включены счета:

• 010100000 «Основные средства»;

• 010200000 «Нематериальные активы»;

• 010300000 «Непроизведенные активы»;

• 010400000 «Амортизация»;

• 010500000 «Материальные запасы»;

• 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»;

• 010700000 «Нефинансовые активы в пути».

Раздел 2 «Финансовые активы» объединяет информацию обо всех денежных средствах и документах учреждения, о его финансовых вложениях (депозиты, акции других предприятий, ценные бумаги), а также обо всех видах дебиторской задолженности, включая бюджетную. Для учета данной информации предназначены счета:

• 020100000 «Денежные средства учреждения»;

• 020400000 «Финансовые вложения»;

• 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам»;

• 020600000 «Расчеты по выданным авансам»;

• 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»;

• 020900000 «Расчеты по недостачам»;

• 021000000 «Расчеты с прочими дебиторами».

В разделе 3 «Обязательства» учитываются все виды кредиторской задолженности учреждения. Для учета данной задолженности используют счета:

• 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»;

• 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

• 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;

• 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами».

Раздел 4 «Финансовый результат» предназначен для отражения разницы между доходами и расходами учреждения за текущий год. В этом разделе показываются также финансовые итоги предыдущих лет, доходы будущих периодов и сведения по кассовому исполнению бюджета.

Основными счетами этого раздела являются:

• 040100000 «Финансовый результат учреждения»;

• 040101000 «Финансовый результат текущей деятельности»;

• 040102000 «Финансовый результат по резервному фонду»;

• 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

• 040104100 «Доходы будущих периодов».

В разделе 5 «Санкционирование расходов бюджетов» отражается информация о лимитах полученных и переданных бюджетных обязательств, а также о бюджетных ассигнованиях. Вести учет на счетах этого раздела будут главным образом распорядители бюджетных средств и казначейства. В бюджетных учреждениях по данному разделу используется счет 050100000 «Лимиты бюджетных обязательств».

Учет основных средств.

При определении состава и группировки ОС по видам необходимо руководствоваться общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Объекты нефинансовых активов применяются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов производится в случае: достройки, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидности, а т.ж. переоценки объектов нефинансовых активов. Переоценка нефинансовых активов производится только по приказу правительства РФ, Минфина. Балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость. Восстановительная стоимость - по результатам переоценки ОС на определенную дату с момента переоценки восстановительной стоимости ОС считается первоначальной, а разность между балансовой стоимостью ОС и суммой накопительной амортизации называется остаточная стоимость. Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов полученных учреждениями по договору дарения признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету, а т.ж. стоимость услуг связанных с их доставкой, хранением, накладкой. Каждому инвентарному объекту, кроме объектов стоимостью до 3 тыс руб включительно, а т.ж. библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, независимо от стоимости присваиваются уникальный порядковый инвентарный номер. Инвентарные номера списанных с учета объектов не присваиваются вновь принятым к учету объектам. Арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 01. поступление и внутреннее перемещение ОС оформляется след первичными документами: акт о приеме (передаче) объекта ОС (кроме зданий, сооружений) Ф.0306001. Накладная на внутреннее перемещение ОС Ф.03006032. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждений Ф. 0504210.

Задачи бюджетного учета ОС: 1. контроль над их наличием и сохранностью на местах и МОЛ. 2. правильное и своевременное начисление амортизации. 3. правильность расчета налоговых платежей. 4. контроль за эффективное использование ОС. 5. получение данных для составления статистической и бухгалтерской отчетности.

Коды КОСГУ: 310 – увеличение стоимости ОС, 410 – уменьшение стоимости ОС, а т.ж. начисление амортизации.

Выбытие ОС оформляется следующими первичными документами: акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) Ф.0306003, акт списания автотранспортных средств Ф0306004, акт списании мягкого и хоз инвентаря ф0504143, акт о списании исключенной из библиотеки литературы Ф0504144.

Дата добавления: 2015-10-16