Системы создания динамических презентаций. Виды и функциональные возможности.

8.4. Система создания презентация Power Point. Функциональные возможности. Настройка рабочей среды. Способы создания презентации. Технология работы. Средства шрифтового, графического, динамического и звукового оформления презентации (на самостоятельную подготовку).

«Среди функциональных возможностей Power Point можно назвать следующие: создание презентаций различными способами; наличие средств работы с текстом, с объектами различного типа (таблицы, графика, организационные диаграммы и пр.); широкий спектр фонового оформления; возможности деловой графики; анимационные возможности; поддержка мультимедиа и OLE-технологий; импорт видео- и звуковых файлов; создание пользовательских шаблонов презентаций; организация перехода между слайдами с помощью гиперссылок; управление воспроизведение презентации и т.д.» [1, с.3].

Настройка рабочей среды [1, с.6–7]:

После загрузки приложения Power Point и сохранения автоматически созданной презентации «убедитесь, что включены панели инструментов Стандартная, Форматирование, рисование командой Вид/Панели инструментов. Включите отображение области задач из меню Вид. Убедитесь, что активирован режим Обычный (включена одноименная кнопка в меню Вид). Убедитесь в наличии линеек. Если они отсутствуют, включите их отображение из меню Вид. Проверьте наличие строки состояния. Если она отсутствует, то включите ее командой Сервис/Параметры/вкладка Вид/область Показывать/флажок строку состояния».

«Создание презентации в Power Point возможно тремя способами:

- при помощи Мастера автосодержания;

- на основе шаблонов оформления;

- «с нуля».

Использование Мастера автосодержания – это способ на основе режима диалога. Пользователю предлагается набор слайдов, и он делает их выбор по указанной теме. Не стоит начинать изучение работы приложения Power Point с этого способа, так как он требует значительных доработок и редакции предлагаемой презентации, что, в свою очередь, возможно уже при наличии определенных умений. Поэтому начинающему пользователю лучше освоить способ создания презентации «с нуля».

Создание презентации на основе шаблонов оформления предполагает использование заготовок, разработанных дизайнерами. Они содержат определенную цветовую гамму текста и других объектов слайдов, фон, стилистику, разнообразные графические элементы, параметры шрифтов, некоторые специальные эффекты. Пользователю необходимо самостоятельно выбрать подходящий для содержания своей презентации шаблон» [1, с.5-6].

Создание презентации «с нуля» [1, с.7] предполагает:

- создание образца слайдов. «Образец слайдов позволяет производить глобальные установки и изменения в презентации, например: стили шрифтов для заголовка, основного текста и нижнего колонтитула, расположение текста и объектов на слайде, маркеры для списков, фон и цветовую схему. Таким образом, все параметры, заданные в образце, станут шаблоном для создаваемых слайдов и позволят исключить выполнение повторяющихся действий, чтобы соблюсти стильность в оформлении презентации» [1, с.7];

- создание текста слайдов с применением разработанного образца слайдов;

- создание объектов на слайдах (диаграмм, графиков, изображений и пр.);

- фоновое оформление презентации;

- настройка анимации слайдов;

- настройка параметров воспроизведения презентации.

«Приложение Power Point предоставляет пользователю возможность работы в нескольких режимах, которые включаются из меню Вид или кнопками панели режимов в нижнем левом углу окна приложения:

- обычный режим служит непосредственно для создания слайдов презентации. В нем на экране отображается одновременно редактируемый слайд, заметки к нему и структура презентации или эскизы слайдов в зависимости от активизации одной из вкладок слева окна приложения. Обычный режим служит для создания или редактирования выбранного слайда, внесения заметок к нему, управления структурой презентации;

- страницы заметок – режим только для ввода заметок к слайдам;

- режим сортировщика слайдов – отображает всю презентацию в виде эскизов слайдов и предназначен не для изменения отдельных слайдов, а для выполнения завершающих процедур подготовки презентации к демонстрации: просмотра миниатюры каждого слайда в демонстрационном режиме; изменения общего дизайна презентации; уточнения очередности слайдов при демонстрации; установки эффектов смены слайдов; задания времени смены слайдов для режима автоматической демонстрации презентации; копирования слайдов» [1, с.4–5].

Дата добавления: 2015-10-21