Типы обрабатываемых данных и выражений.

Созд. комп. БД, польз. вводит свои данные в ее поля. При этом он должен прежде описать эти поля согл. треб. Access: присв. имена полям, указ.их тип и св-ва. Полям присв. имена с учетом след. треб.: имя должно содерж. не более 64 симв.; запрещ. использ. точки, восклиц.знака, апостр., квадр. скобок и управл. симв.с кодами ASCII от 0 до 31.

В поля БД можно вводить данные след. типов: текстовый (в поля такого типа помещ. текст или комбинац. текст. и числ. знач). Объем текста ≤ 255 симв; Поле MEMO - длинный текст (до 65535) символов; числовой. - данные, используемые в матем. вычислениях, за искл. денежных расчетов. Размеры числовых полей - 1,2,4,8, 12 байтов; Дата/время - Даты из диапазона от 100 по 9999 год; Денежный -денежные значения, макс. точность сост. 15 знаков слева от десят. запятой и 4 знака справа; Счетчик – уник. последоват. с шагом 1 номера, автомат. вставляемые при вставке записи в БД; Логический - Поля, кот. могут иметь только одно знач. из таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл; Поле объекта OLE - объекты других прилож., которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access; Гиперссылка -путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.

Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле: Размер Поля. Определяет макс.длину поля. Для числ. поля часто исп. значения: байт- целые числа от 0 до 255(1 байт), целое- числа от -32768 до 32767(2 байта), длинное целое(4 байта), а так же одинарное с плав. точкой, двойное с плав. точкой, действит.; Формат поля - определяет способ отобр. текста, чисел, дат и знач. времени; Число десятичных знаков - Дает возм-ть указывать для чисел кол-во дробных знаков; Маска ввода - задает маску, облегч. ввод данных; Подпись -определяет текст, кот.выводится в подп. полей в табл., запр., формах, отчетах.; Знач. по умолчанию - позволяет указать знач., автомат. ввод-ся в поле при созд. новой записи; Условие на знач. – Опр. множество знач., кот.можно вводить в поле табл.; Сообщение об ошибке – позв. указать текст сообщ., вывод. на экран при вводе недопуст. знач.; Обязат. Поле - указывает, требует ли поле обязат. ввода знач.; Пустые строки -определяет,допускается ли ввод в текст. поле пустых строк; Индексированное поле -позволяет создать индекс для поля, ускор. поиск и сортир. в таблице; Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, используется ли кодировка Unicode.

Выражения используются при выполнении многих операций Access (например, при опр. условий в запросах) Выражение-комбинация знач. и операторов, дающая опр. результат. В кач. значений в выр-х используют: Литерал - фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты. Константа -не изменяющееся значение. Функция -небольшая программа, которая всегда возвращ. Значение, явл-ся результатом расчетов и выполнения других операций. Идентификатор - ссылка на значение поля, элемента управления или свойства.

Пользователь может созд. выраж. с пом. построителя выражений/путем набора их на клавиатуре. Процесс создания выражения сводится к последовательному выбору в разделе необходимых значений (констант, функций, идентификаторов) и вставке их в поле выражения.

Дата добавления: 2015-10-21