Сортировка данных

Упорядочение табличных данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате называется сортировкой. Столбец, определяющий порядок данных, называются ключом сортировки. Сортировка производится в убывающем или возрастающем порядке. Для сортировки в Excel используется команда Данные►Сортировка. Можно задавать три уровня сортировки одновременно: за одну сортировку можно выполнить сортировку сначала по первому уровню, потом в полученном списке – по второму, а затем – по третьему (рис. 5.16).

Если сортировка ведется по нескольким ключам, то строки с одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В последнюю очередь, по.

Рассмотрим порядок сортировки таблицы Учет движения материалов на складах по двум ключам: 1 – номер склада, 2 – код материала.

1. Активизируйте лист Сортировка.

2. Установите курсор в любую ячейку диапазона A2:F7, который необходимо отсортировать, т.е. диапазона таблицы вместе с шапкой.

3. Выберите команду Данные►Сортировка. В окне Сортировка диапазона (рис. 5.16) в раскрывающемся списке Сортировать по выберите поле, по которому следует выполнить сортировку в первую очередь – это № склада. Поставьте переключатель справа в положение – по возрастанию.

4. В поле Затем по выберите второй ключ сортировки – поле Код материала, способ сортировки – по возрастанию. Нажмите кнопку [ОК]. Вид таблицы после выполнения сортировки представлен на рис. 5.17. Обратите внимание, что записи, имеющие одинаковые значения номера склада, выстроились в порядке возрастания кода материала.

Дата добавления: 2015-10-21