Тема: Сортировка и фильтрация данных

Задание 1. Использование команды «Сортировка». 1

Задание 2. Использование команды «Фильтр». 3

Задание 3. Использование команды «Расширенный фильтр». 4

Задание 4. Использование команды «Форма». 7

Контрольные вопросы.. 8

Задание 1. Использование команды «Сортировка»

Постройте таблицу, как показано на рисунке (см.рис.1). Назовите рабочий лист «Исходные данные».

Планеты солнечной системы

(единицы измерения взяты условно)

Рисунок 1. Таблица с исходными данными

1. Сделайте копию рабочего листа с исходными данными и назовите рабочий лист «Сортировка по названию». Далее проведите сортировку данных таблицы по первому столбцу по алфавиту. Для этого выделите сортируемую информацию (ячейки A2:A9) и задайте команду ДАННЫЕ / СОРТИРОВКА либо ГЛАВНАЯ / СОРТИРОВКА (см.рис.2).

Рисунок 2. Сортировка по первому столбцу по алфавиту

Сортировку провести по всей строке, выбрав в окне (см. рис.3) функцию «автоматически расширить выделенный диапазон».

Рисунок 3. Сортировка по всей строке

Результат выполнения сортировки – см рис.4

Рисунок 4. Результат выполнения сортировки

2. Сделайте еще одну копию рабочего листа «Исходные данные». Назовите этот рабочий лист – «Сортировка по диаметру» и проведите сортировку данных в четвертом столбце таблицы, т.е. по возрастанию диаметра (сортировку провести по всей строке).

Задание 2. Использование команды «Фильтр»

Фильтрация данных позволяет выбрать из списка только те записи, которые отвечают определенным критериям, при этом остальные записи оказываются скрыты.

1. Сделайте копию рабочего листа с исходными данными. Назовите этот рабочий лист – «Фильтр-масса». С использованием команды Фильтр (см. рис.5) осуществите поиск планет, начинающихся на букву «М» с массой менее 0,61.

Выделите заголовки столбцов и задайте команду: Данные/Фильтр. Щелчок по стрелкам в заголовках столбцов выводит список для задания условия поиска (см. рис.6).

Рисунок 5.Применение команды Фильтр

Рисунок 6.Применение команды Фильтр. Задание условия поиска

2. Сделайте копию рабочего листа с исходными данными и с помощью команды «Фильтр» осуществите поиск планет, имеющих экваториальный диаметр меньше 50 и массу меньше 4. Назовите этот рабочий лист – «Фильтр-диаметр-масса»;

3. Сделайте копию рабочего листа с исходными данными и с помощью фильтра осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100, имеющих массу в диапазоне от 3 до 500, а также не более 2 спутников. Назовите этот рабочий лист – «Расстояние-масса-спутники».

Задание 3. Использование команды «Расширенный фильтр»

Если нужно использовать сложные критерии для выборки данных или поместить результат фильтрации в отдельную область рабочего листа, то следует воспользоваться командой «Расширенный фильтр».

Внимание!

При использовании «расширенного фильтра» требуется создать дополнительную область критериев, которая представляет собой минимум 2 строки (см. Ошибка! Источник ссылки не найден.).

ü в первой строке содержатся заголовки столбцов исходной таблицы,

ü в остальных строках указываются критерии поиска.

Пример. С использованием «Расширенного фильтра» требуется осуществить поиск планет, с периодом обращения больше 10 и количеством спутников больше или равно 2.

Дата добавления: 2015-10-21