Организационная структура и система управления предприятием (проектом)

В процессе организационного планирования определяется структура предприятия, направленная на установление четких взаимосвязей между отдельными его подразделениями: количество и размер цехов, их группировка по производственному принципу, их организационное прикрепление; размеры и организационная структура обслуживания; перечень необходимых служб (маркетинга, материального обеспечения, сбыта и т.д.), а также административные подразделения.

Организационные структуры, применяемые в промышленности, зависят от размера предприятия, объема его производственной и сбытовой деятельности, характера выпускаемой продукции и технологии, масштабов экспортно-импортной деятельности. Организационная структура предприятия тесно связана с принятой организационно-правовой его формой, наличием филиалов, дочерних компаний, характером совместной деятельности с партнерами и т.д.

Основные характеристики организационной структуры — численность управленческого персонала по функциям управления, численность линейного управленческого персонала, количество уровней иерархии системы управления предприятием, количество структурных звеньев на каждом уровне, степень централизации управления.

Доминирующим фактором, влияющим на значение этих ха­рактеристик, является объем работ по управлению предприятием, который зависит от состава и содержания функций управления, трудоемкости и периодичности решения задач управления.

В теории и на практике выработаны различные типы органи­зационных структур, которые могут быть использованы с учетом особенностей конкретных предприятий.

Построение системы управления и ее организационной струк­туры традиционно начинают с обследования существующих (или аналогичных) систем управления. При этом обычно использу­ются архивный (на основе анализа документов существующей системы управления) или опросный (путем анкетирования или интервьюирования работников аппарата управления) подходы. В обоих случаях и при сочетании этих подходов представления, получаемые о системе управления, отражают только мнения (зафиксированные в документах или высказанные в устной форме) о ней работников аппарата управления, заинтересованных в сохранении данной структуры, что делает этот метод недостаточно эффективным.

Разработка оргструктуры предприятия сложный и длитель­ный процесс, состоящий из нескольких этапов (рис.13).

Окончательный выбор и обоснование проектируемого варианта оргструктуры (этап 6, рис.13) осуществляются в зависимости от концепции совершенствования организационной структуры и результатов, полученных на предшествующих этапах. При выборе любого из этих путей желательно разрабатывать не один, а несколько вариантов возможных изменений существующей организационной структуры.

Критерий эффективности работы аппарата управления — достижение тех экономических, научно-технических и других целей, ради которых создана организационная структура производственной системы. Количественным выражением такого критерия в условиях рыночного хозяйствования должен быть стабильный прирост прибыли.

Рисунок 13- Этапы разработки организационной структуры предприятия

В заключительной части формирования организационной структуры предприятия необходимо:

· подготовить учредительные документы и внутрифирменные регламентирующие положения;

· определить перечень основных и вспомогательных подраз­делений, их функции и порядок взаимодействия между ними;

· распределить обязанности по вертикальной структуре уп­равления;

· дать характеристику главных менеджеров — квалификация, опыт, принципы оплаты труда и др.;

· привести описание учредителей предприятия (собственников) — перечень лиц и доля каждого в уставном капитале и другие данные.

Разработка и принятие рациональной организационной струк­туры предприятия служат объективной основой для планирования накладных расходов предприятия, связанных с реализацией общих функций управления и содержанием отдельных его подразделений и служб, выполняющих общие задачи.

Дата добавления: 2015-10-13