Форматування даних

Надання таблиці бажаного вигляду називається форматуванням. Ширину стовпців і висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування обмежувальних ліній між їх іменами. Вибрав клітинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати стиль і колір шрифту за допомогою команди головного меню Формат – Ячейки, панелі інструментів чи контекстного меню.

Хід роботи

·Створіть нову робочу книгу, дайте їй назву „Лабораторна робота 1”

·На Аркуші1 заповніть таблицю даними згідно зразку. Вхідні дані: назва, ціна, кількість товару задайте самостійно.

·Введіть формули у клітинки таблиці

·У клітинці Е2 обчислити вартість товару

Встановіть табличний курсор у комірку Е2. У рядку формул наберіть знак рівності. За допомогою покажчика миші активізуйте комірку С2. Навколо клітинки з'явиться рухлива рамка, а в рядку формул відобразитися адреса клітинки. У рядку формул наберіть оператор «помножити». За допомогою покажчика миші активізуйте комірку D2. Натисніть клавішу <Enter>.

Переконайтеся, що в клітинці Е2 з'явилося числове значення. Якщо у клітинці відображається формула, вимкніть режим відображення формул у клітинках. Це роблять у діалоговому вікні Параметри: Сервис - Параметры - (розділ) Электронная таблица - Вид -  $>@<C;K.

·У клітинці F2 обчислити розмір знижки на товар

Встановіть табличний курсор у комірку F2. У рядку формул наберіть знак рівності. За допомогою покажчика миші активізуйте комірку Е2.. У рядку формул наберіть оператор «помножити». За допомогою покажчика миші активізуйте комірку С19. Натисніть клавішу <Enter>.

·Підрахуйте вартість для всіх товарів використовуючи відносні посилання у формулах

Виділіть клітинку з формулою, у якій підраховується вартість для першого товару (Е1). Використовуючи метод автозаповнення скопіювати формулу для визначення вартості за новими виробами. Переконайтеся, що програма змінила посилання на клітинки відповідно до нового положення формули.

·Підрахуйте знижки для всіх товарів використовуючи абсолютні посилання у формулах

Виділіть клітинку з формулою, у якій підраховується знижка для першого товару (F1). Змініть формулу в цій клітинці так, щоб посилання на клітинку С20 залишалася незмінною. Для цього змініть формулу у цій клітинці на =E2*$C$20.

·Підрахуйте кількість виробів

Виділіть клітинку С15 та наберіть з клавіатури наступну формулу =SUM(D2:D11). Натисніть клавішу <Enter>.

·Підрахуйте середню ціну товарів

Виділіть клітинку С13 та виконайте команди меню Вставка – Функция. У полі Категория виберіть Все. В полі Выберите функцию виберіть AVERAGE(СРЗНАЧ). Ознайомтесь з описом функції та натисніть Далее. У вікні Аргументы функции у поле Число 1 введіть діапазон клітинок, серед значень яких потрібно знайти середнє значення. Це можна зробити з клавіатури або виділити їх мишею на робочому листі C2:C11. Натисніть ОК.

·Самостійно обчисліть підсумкову вартість та суму знижки у клітинках С18 та С22 за допомогою функцій.

·Отформатуйте числа у таблиці згідно зразку

Виділить потрібні клітинки та виконайте команди меню Формат – Ячейки. У вкладці Число виберіть категорію Деньги та формат грн. з двома знаками після коми.

Якщо у клітинці з’явиться рядок символів решітки (##########),то це означає, що стовпець недостатньо широкий для відображення числа у вибраному форматі. Збільшити ширину стовпців можна методом перетягування обмежувальних ліній між їх іменами.

·Стилістично отформатуйте таблицю

·Виділіть клітинку А1 і виконайте команду Вставка - Строки. Введіть в клітинку А1 заголовок таблиці Доходи від продажу виробів. Об’єднайте клітинки А1:F1 за допомогою команд меню Формат – Объединить ячейки.

·За допомогою команд меню Формат – Ячейка самостійно отформатуйте клітинки таблиці: задайте різним клітинкам різноманітні форматування шрифту, вирівнювання, фону тощо.

·Збережіть робочу книгу на диску.

Завдання для самостійної роботи

·Перейдіть на Лист2. Створіть на ньому таблицю та отформатуйте її згідно зразку:

·У клітинці D11 просумуйте суму вартості робіт.

·Підрахуйте значення ПДВ і СпецНалогу

·Підрахуйте значення До сплати

·У клітинках від Е7 до Е14 підрахуйте всі суми у доларах.

·Збережіть робочу книгу.

Контрольні запитання

·З яких елементів складається вікно електронної таблиці?

·Перерахуйте основні типи даних електронної таблиці.

·Який тип даних є основою таблицю?

·Як відредагувати дані, введені у клітинку таблиці?

·Для чого може бути використана функція Автозаповнення?

·У чому полягає суть форматування числових значень?

·На що впливає форматування числових значень?

·Перерахуйте основні категорії числових форматів електроних таблиць.

·Що входить в стилістичне форматування клітинок? Яким чином воно здійснюється?

·Перерахуйте елементи, які можуть міститися у формулах.

·З якого знака починається введення формули?

·Як ввести формулу в клітинку, використовуючи метод вказівки клітинок?

·Які посилання називаються відносними?

·Які посилання називаються абсолютними?

·Як задати режим відображення формул у клітинках таблиці?

·Що таке функції ОО Calc?

·Які можливості OO Calc реалізують вбудовані функції?

·Перерахуйте типи функції залежно від аргументів, які в них використовуються.

· Опишіть способи введення функцій.

· Перерахуйте основні математичні функції.

Лабораторна робота №2
Тема: Створення і оформлення таблиць в OpenOffice Calc

Мета: навчитися використовувати функції, а також вивчити можливості візуального форматування і зв'язування електронних таблиць OpenOffice.org Calc.

План:

·Змішані посилання

·Посилання на клітинки з інших робочих листів.

·Створення імен клітинок і діапазонів.

·Використання функцій OpenOffice Calc. Організація розгалужень

Теоретичні відомості

· Змішані посилання

У OpenOffice Calc також існують змішані посилання, в яких тільки одна частина адреси (що відноситься або до колонки, або до клітинки) є абсолютною. У цьому випадку знак долара ставиться перед номером рядка або буквою стовпця, в залежності від того, на що посилання повинне бути абсолютним.

· Посилання на клітинки з інших робочих листів.

У формулах можуть міститися посилання на клітинки з інших робочих листів, причому ці робочі листи можуть знаходитися навіть в іншій робочій книзі. Для роботи з такими типами посилань у OpenOffice Calc використовується спеціальний тип запису.

Щоб використати посилання на комірку з іншого робочого листа, який належить тій же робочій книзі, дотримуйтеся такого формату:

Ім’я_Листа.Адреса_клітинки

· Створення імен клітинок і діапазонів

OpenOffice Calc дозволяє присвоювати осередкам і діапазонами змістовні імена. Використання подібних імен (в порівнянні з адресами клітинок або діапазонів) дає очевидні переваги:

·Змістовне ім'я діапазону запам'ятати набагато легше, ніж адресу його комірки

·При введенні адрес клітинок і діапазонів помилитися легше, ніж при введенні імен.

·При виборі імені комірки або діапазону це ім'я відображається в полі Ім'я

·Спрощується процес створення формул. Назва комірки або діапазону можна вставити у формулу, використовуючи команду Вставка - Имена - Вставить або вибравши відповідне ім'я в полі Ім'я.

·Імена роблять формули більш зрозумілими і простими у використанні.

·При написанні макросів набагато простіше використовувати імена діапазонів, а не посилання на них.

·Можна присвоїти ім'я значенням чи формулою, навіть якщо вони відсутні у робочій таблиці.

Правила вибору імен для елементів таблиці:

·В іменах не повинно бути ніяких пробілів. Для кращого сприйняття імені необхідно користуватися символом підкреслення або крапкою.

·Можна використовувати будь-які комбінації букв і цифр, але ім'я не повинно починатися з цифри або бути схожим на адресу комірки.

·Символи, за винятком підкреслення та точки, використовувати не дозволяється.

·Імена повинні містити не більше 255 символів.

·Як ім'я можна використовувати поодинокі букви (за винятком R і С), але цього не рекомендується робити, адже сенс полягає саме в тому, щоб давати змістовні імена.

·У OpenOffice Calc є кілька імен для внутрішнього вживання. Тому не рекомендується користуватися наступними іменами: Область.печати, Заголовки.печати, Область.консолидации і Імя.листа.

· Використання функцій OO Calc

· Логічні функції Функція IF (ЕСЛИ)

Логічні функції виконують умовне обчислення за формулами і дозволяють здійснити реалізацію простих алгоритмів прийняття рішень та розгалужень.

Опція IF повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення TRUE (Істина), і інше значення, якщо FALSE (ЛОЖЬ). Функція IF використовується при перевірці умов для значень і формул.

Синтаксис функції:

Дата добавления: 2015-09-07