Типовые ситуации

Что учитывается на счете 03

На счете 03 вы должны учесть имущество, которое ваша организация собирается использовать:

для сдачи в аренду;

для сдачи в лизинг;

для сдачи в прокат,

чтобы получать доходы в виде:

арендной платы;

лизинговых платежей;

платы за прокат.

К счету 03 вы можете открыть субсчета:

субсчет 03-1 «Имущество для сдачи в аренду (лизинг, прокат)» – для учета имущества, приобретенного и поставленного на учет;

субсчет 03-2 «Имущество, переданное в аренду (лизинг, прокат)» – для учета имущества, переданного во временное владение или пользование организации, с которой вы заключили соответствующий договор.

Имущество, которое приобретено для использования в производстве или управлении, но периодически сдаваемое в аренду, на счет 03 не переводится. Имущество, первоначально учтенное в составе доходных вложений в материальные ценности, которое перестали сдавать в аренду, а начали использовать в хозяйственной деятельности фирмы, нужно перевести на счет 01.

Приобретение имущества для передачи во временное пользование (владение)

Покупка имущества для передачи во временное пользование (владение)

Имущество, приобретенное для передачи во временное пользование, ставится на учет по первоначальной стоимости (как и объекты основных средств).

Первоначальная стоимость имущества, приобретенного за плату (например, по договору поставки или купли-продажи), определяется как сумма всех затрат, связанных с этой покупкой.

Такими затратами, например, могут быть:

суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

суммы, уплаченные за доставку и монтаж;

суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением этого имущества;

платежи, связанные с регистрацией прав организации на это имущество (например, расходы, связанные с регистрацией автомобиля в ГИБДД);

другие затраты, непосредственно связанные с приобретением этого имущества.

Затраты на покупку имущеста вы должны учесть по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (76, 51,...)

– учтены затраты, непосредственно связанные с приобретением имущества, предназначенного для передачи во временное пользование (без НДС), и одновременно на основании счетов-фактур отразить суммы налога на добавленную стоимость:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76, 51,...)

– учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением имущества, предназначенного для передачи во временное пользование.

После того как имущество будет принято к бухгалтерскому учету (введено в эксплуатацию), сделайте проводки:

ДЕБЕТ 03-1 КРЕДИТ 08

– имущество, предназначенное для передачи во временное пользование, введено в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– произведен налоговый вычет.

Пример

Основной вид деятельности ЗАО «Лагуна» – прокат легковых автомобилей. «Лагуна» приобрела по договору купли-продажи автомобиль. Его стоимость, согласно договору, – 177 000 руб. (в том числе НДС – 27 000 руб.).

Бухгалтер «Лагуны» сделал проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60

– 150 000 руб. – оприходован автомобиль на балансе организации (без НДС);

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 27 000 руб. – учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 177 000 руб. – оплачен счет продавца.

За регистрацию автомобиля в ГИБДД (проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков) было заплачено 700 руб. Эту сумму бухгалтер «Лагуны» должен учесть в балансовой стоимости автомобиля:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

– 700 руб. – выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты регистрационных сборов;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 71

– 700 руб. – плата за регистрацию учтена в балансовой стоимости автомобиля (на основании авансового отчета подотчетного лица).

Когда автомобиль будет введен в эксплуатацию, бухгалтер «Лагуны» сделает проводки:

ДЕБЕТ 03-1 КРЕДИТ 08

– 150 700 руб. (150 000 + 700) – автомобиль зачислен в состав доходных вложений в материальные ценности;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 27 000 руб. – НДС по автомобилю принят к вычету.

Амортизация имущества, предназначенного для предоставления во временное пользование (владение)

Право собственности на имущество, переданное во временное пользование (владение), остается у вашей организации. Поэтому амортизацию такого имущества вы должны начислять в том же порядке, что и амортизацию основных средств (смотрите счет 02 «Амортизация основных средств» → ситуацию «Начисление амортизации»).

Для учета амортизации имущества, предназначенного для предоставления во временное пользование (владение) другим организациям, на счете 02 вы можете открыть отдельный субсчет «Амортизация имущества, предназначенного для предоставления во временное пользование (владение)».

Передача имущества во временное пользование (владение)

Передачу имущества во временное пользование (владение) другим организациям, а также возврат такого имущества вы должны отражать так:

ДЕБЕТ 03-2 КРЕДИТ 03-1

– имущество передано во временное пользование (владение) другим организациям;

ДЕБЕТ 03-1 КРЕДИТ 03-2

– имущество возвращено в организацию.

Выбытие доходных вложений в материальные ценности

Материальные ценности, учтенные на счете 03, списывают с баланса организации аналогично тому, как списывают основные средства (смотрите счет 01 «Основные средства» → ситуацию «Выбытие основных средств»).

При списании с баланса материальных ценностей, учтенных на счете 03, сначала вы должны списать сумму начисленной амортизации:

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 03-1

– списана сумма начисленной амортизации.

Таким образом на дебете счета 03 будет сформирована остаточная стоимость выбывающего имущества. Эту сумму вы должны списать в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 03-1

– списана остаточная стоимость имущества, предназначавшегося для передачи во временное пользование (владение).

Для учета выбытия материальных ценностей, учитываемых на счете 03, вы можете открыть к счету 03 отдельный субсчет «Выбытие материальных ценностей».

Если вы решили использовать субсчет «Выбытие материальных ценностей», то при списании с баланса объекта материальных ценностей вы должны сделать проводки:

ДЕБЕТ 03 субсчет «Выбытие материальных ценностей» КРЕДИТ 03-1

– списана первоначальная стоимость имущества, предназначавшегося для передачи во временное пользование (владение);

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 03 субсчет «Выбытие материальных ценностей»

– списана сумма начисленной амортизации;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 03 субсчет «Выбытие материальных ценностей»

– списана остаточная стоимость имущества, предназначавшегося для передачи во временное пользование (владение).

Пример

ЗАО «Лагуна» продает принадлежащий ему грузовой автомобиль за 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.). На балансе актива грузовой автомобиль числится на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», так как использовался для сдачи в аренду другим организациям. Первоначальная стоимость автомобиля – 120 000 руб., сумма начисленной амортизации к моменту продажи – 40 000 руб.

Расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД составили 1000 руб.

Бухгалтер «Лагуны» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91-1

– 118 000 руб. – отражена задолженность покупателя;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 18 000 руб. – начислен НДС;

ДЕБЕТ 03 субсчет «Выбытие материальных ценностей» КРЕДИТ 03-1

– 120 000 руб. – списана первоначальная стоимость автомобиля;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 03 субсчет «Выбытие материальных ценностей»

– 40 000 руб. – списана сумма начисленной амортизации;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 03 субсчет «Выбытие материальных ценностей»

– 80 000 руб. – списана остаточная стоимость автомобиля;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 71

– 1000 руб. – списаны расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД (на основании авансового отчета подотчетного лица);

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76

– 118 000 руб. – поступили деньги от покупателя на расчетный счет «Лагуны».

Таким образом, прибыль от продажи автомобиля составит 19 000 руб. (118 000 – 18 000 – 80 000 – 1000).

Если в течение месяца у «Лагуны» не было прочих доходов и расходов, в конце месяца бухгалтер сделает проводку:

ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 99

– 19 000 руб. – отражена прибыль от продажи автомобиля.

Дата добавления: 2015-09-05