Лекция 4.

· Внутрисистемные функции.

Элементные функции: являются таковыми, поскольку проявляются по отношению к тем элементам, с которыми фонд связан.

Наиболее важной является функцияиспользования фонда (утилитарная) абонентами библиотеки. Для успешной реализации этой функции библиотекарь должен знать информационные потребности абонентов библиотеки.

Функция использования (информационная, информативная) суть этой функции в том, что фонд в процессе использования предоставляет определённую информацию. Информационная функция предполагает извлечение из документов сведений о достижениях в различных областях и с оптимальной полнотой.

Кроме этого фонд так же содействует получению общего и профессионального образования. В этом проявляется педагогическая (образовательная) функция фонда.

Так же фонд выполняет функцию содействия организации досуга читателей, т.е. – рекреационную функцию.

Но все эти функции становятся возможными благодаря тому, что в фонде представлены документы, в которых представлены знания за многие временные промежутки. Отсюда вытекает функция памяти человечества(родовая ).

Для того, чтобы все функции получили свою реализацию, фонд необходимо укомплектовать, обработать, разместить и сохранить. Все эти пункты реализуются в ходе выполнения технологической функции.

Все технологические процессы нуждаются в техническом обеспечении, и в этом случае фонд выполняет функцию реализации объектов маетриально-технихческих устройств.

Каждая библиотека имеет свою модель, и именно для этой модели фонд будет выполнять функцию прототипа (первоосновы). Это объясняется тем, что документы в фонде служат объектом для составления библиографической записи, для систематизации и учёта и т.д.

Таким образом, внешнесистемыне функции всегда остаются без изменений, а вот внутрисистемные, под влиянием различных факторов, могут изменяться.

Тема: Библиотечный фонд как система.

Вопросы:

1. Понятие «документ как фондообразующий документ». Классификация документов, составляющих фонд.

До 40ых годов 20ого века основными документами, образующими фонд были книги и журналы. Сам фонд не редко назывался «книжным».

Внедрение новых документов в библиотечную практику с одной стороны, и стремление библиотекарей наиболее полно удовлетворить запросы читателей с другой стороны, привели к расширению видового состава фонда и найти более обобщённый термин для элементов, образующих фонд.

Для того, что бы разобраться в ситуации, было проведено исследование, в ходе которого было выяснено что только лишь одна треть информации содержится в книгах, остальная информация сосредоточена в «не книжных» документах. Стало очевидным, что все эти виды документов нельзя отнести к термину «книги».

В 60ые годы 20ого века произошло бурное обсуждение терминологии между книговедами, библиографоведами и информатиками. Книговеды продолжали настаивать на термине «книжные фонды». Это вызвало лютый баттхёрт у всех остальных, т.к. из-за такого названия библиотека становится архаичным сооружением, поскольку есть устойчивая тенденция к увеличению количества документов на информационных носителях.

Бурление…э-э-э…масс сводилось к следующему: вся проблема заключается не в том, «как будет называться фонд», а в том, какое содержание будет у самого фонда. Поэтому, если термин «книга» распространить на все документы и расширить его содержание, то им можно будет пользоваться и дальше.

В настоящее время понятия «книга» и «документ» существуют на одинаковых уровнях. Но, «документ» выступает собирательным по отношению к «книге». Понятием документ можно обозначить как книгу, так и пластинку, фильм и прочее. В связи с тем, что новые виды документов стали достаточно активно поступать в фонды библиотек, термином «книжный фонд» стали обозначать только ту часть фонда, которая содержит печатные документы.

На каждом историческом этапе развития общества изобретаются новые способы фиксирования информации. Если определённый вид документа оказывается во многом лучше предыдущих, он очень сильно теснит старые, но случается это достаточно редко. Объясняется это тем, что у каждого средства фиксирования информации есть как плюсы, так и минусы.

С появлением новых видов документов, старые продолжают сохранятся в обращении. Это относится и к документам библиотечного фонда. Поэтому общая тенденция развития фонда заключается не в вытеснении одних видов документов другими, а в выделении в особые фонды наиболее развитых видов документов. Для библиотек форма фиксирования информации никогда не была серьезным препятствием для её отбора, хранение, использования и т.д. На первое место всегда выступало то, насколько соответствует содержание документа задачам библиотеки и информационным потребностям абонента.

Таким образом, термин «книга» не однозначно определяет элемент, образующий фонд. Более правильным будет использование термина «документ».

Тем не менее, на сегодняшний день книжные издания занимают наибольший удельный вес в фондах библиотек.

Все документы, составляющие фонд, можно поделить на группы по определённым признакам:

· Тематика.

При помощи таблиц ББК и УДК.

· Способ изготовления.

o Издание.

o Непериодические документы.

o Репродуцированные документы.

o Машиночитаемые.

· Материальная конструкция.

o Книги.

o Брошюры.

o Промышленные каталоги.

· Целевое назначение:

o Учебные.

o Официальные.

o Научные.

o Справочные.

· Периодичность.

o Периодические.

o Не периодические.

· Язык содержания.

o Государственные языки.

o Иностранные языки.

· Хронология.

o Прямая хронология.

o Обратная хронология.

· Географическим признакам.

И т.д.

Документы каждого вида внутри фонда группируются в отдельные «под фонды».

Дата добавления: 2015-09-05