Техническое задание

на оказание услуг по организации и проведению открытого турнира по интеллектуальным играм «Что? Где? Когда?», «Своя игра» и «Брейн-ринг» на кубок Губернатора Мурманской области

1. Организация и проведение XIV-го открытого турнира по интеллектуальным играм «Что? Где? Когда?», «Своя игра» и «Брейн-Ринг»на Кубок Губернатора Мурманской области (далее - Турнир) должны быть выполнены в соответствии с Положением о Турнире (приложение).

2. Обеспечение организации и проведения Турнира в два дня: 1-й игровой день Турнира, 2-й игровой день Турнира.

3. Место проведения:г.Мурманск.

4. Даты проведения:октябрь 2014 года (дата проведения согласовывается с Заказчиком).

5. Участники: команды игроков интеллектуальных игр, не менее чем на 2/3 состоящие из участников в возрасте от 14 до 30 лет.

6. Количество участников – не более 350 человек.Список участников предоставляется Заказчиком.

7. Формирование организационного комитета по проведению Турнира.

Организационный комитет состоит не менее чем из 7-х человек, в возрасте от 18 лет. Список организационного комитета включает в себя Ф.И.О. членов организационного комитета, дату и год рождения с указанием полных лет, образование, описание опыта работы (список членов организационной группы согласовывается с представителем Заказчика).

Члены организационного комитета выполняют следующие виды работ:

- формирование базы данных участников Турнира;

- информирование участников о процессе подготовки мероприятия, дате, месте проведения мероприятия;

- решение организационно-технических вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения мероприятия;

- раздачу информационных материалов участникам;

- подготовку, тиражирование и распределение раздаточных материалов, требующихся для организации Турнира;

- разработка программы Турнира (программа проведения Турнира согласовывается с представителем Заказчика).

8. Разработка и режиссура сценария проведения Турнира.

Сценарий проведения Турнира должен быть разработан в соответствии с техническим Регламентом (приложение к Положению о проведении XIV-го открытого турнира по интеллектуальным играм «Что? Где? Когда?», «Своя игра» и «Брейн-Ринг» на Кубок Губернатора Мурманской области).

Сценарий должен содержать в себе следующее:

ü вступительная (приветственная) часть, включающая в себя представление организаторов и ведущих Турнира, предоставление приветственного слова представителям организаторов Турнира.

ü проведение турнира по игре «Брейн-ринг» (в соответствии с Регламентом)

ü проведение турнира «Своя игра» (в соответствии с Регламентом)

ü проведение турнира по игре «Что? Где? Когда?» (в соответствии с Регламентом)

ü церемония награждения победителей.

Сценарий согласовывается с Заказчиком не позднее, чем за 7 дней до проведения мероприятия).

9. Обеспечение помещения для проведения Турнира, расположенного в Октябрьском административном округе города Мурманска, в пешей доступности от железнодорожного вокзала, общей площадью не менее 600 кв.м. и вместимостью не менее 350 человек одновременно.

10. Помещение должно быть оборудовано звуковой аппаратурой, мультимедийным оборудованием, количество радиомикрофонов – не менее 3 штук, столы (рассчитанные для размещения шести человек) – не менее 50 штук, стулья – не менее 300 штук.

11. Обеспечение оформления места проведения Турнира баннерами. Баннеры предоставляется Заказчиком.

12. Обеспечение Турнира ведущими (не менее 3-х человек). Один из ведущих должен являться участником телевизионных игр «Что? Где? Когда?» на Первом канале (ОРТ), магистром игры "Что? Где? Когда?", обладателем приза «Хрустальная Сова». Кандидатуры согласовываются с Заказчиком.

13. Обеспечение мероприятия техническими специалистами, необходимыми для проведения мероприятия, в том числе режиссера (изучение материалов по мероприятию, разработка сценария, участие в подготовке и проведении мероприятия – в течение 2 дней), звукорежиссера – в течение второго дня.

14. Проживание иногородних участников Турнира, ведущих, членов апелляционного и игрового жюри Турнира обеспечивается в г. Мурманске: заезд в 1 день Турнира., выезд 2 день Турнира (до 12 часов); обязательно наличие одноместных номеров для проживания ведущих Турнира; проживание участников, членов апелляционного и игрового жюри в 2-х, 3-х, 4-х местных номерах.

Номера с отдельно стоящими кроватями. Обеспечение холодной, горячей водой - круглосуточно. Номера с центральным отоплением.

15. Услуги по обеспечению питанияведущих:

1 день Турнира – комплексный обед (салат; первое блюдо; второе блюдо; гарнир; напиток; выпечка);

2 день Турнира - комплексный обед (салат; первое блюдо; второе блюдо; гарнир; напиток; выпечка).

16. Услуги по обеспечению работы членов жюри:

Не менее 3-х членов апелляционного жюри проводят оценку апелляций, поданных участниками Турнира согласно Положению о Турнире и Кодексу Международной ассоциации клубов «Что? Где? Когда?». В состав жюри могут входить знатоки из городов Мурманской области, других регионов России и стран зарубежья (кандидатуры согласовываются с Заказчиком не позднее, чем за 7 дней до проведения мероприятия).

17. Обеспечение оплаты транспортных расходов ведущих Турнира и членов апелляционного жюри до места проведения мероприятия и обратно.

18. Обеспечение встречи, проводов ведущих и членов апелляционного жюри (аэропорт/железнодорожный вокзал) и доставка до места проведения Турнира и обратно.

19. Информационное обеспечение мероприятия.

Предварительное анонсирование Турнира в региональных СМИ: 1 анонс – не менее чем за 7 день, 2 анонс – не менее чем за 4 дней, 3 анонс – не менее чем за 3 дней. Распространение анонса в соц. сетях и электронных СМИ.

Выход не менее 1 публикации в печатных СМИ, не менее 3 публикаций в региональных электронных СМИ в Интернете.

В информационных сообщениях обязательно упоминание названия мероприятия, Комитета по взаимодействию с общественными организациями и делам молодежи Мурманской области.

Публикации в электронных СМИ и социальных сервисах сети Интернет должны быть дополнены фотографиями или видео-роликами, отражающими суть мероприятия.

20. Услуги по обеспечению ценными призами участников и лауреатов Турнира. Обеспечение всех участников Турнира дипломами участников.

Формат диплома А4, плотность бумаги – не менее 160г/м2, диплом должен содержать логотипы Заказчика (логотипы предоставляются Заказчиком).

Макет диплома согласовывается с Заказчиком не позднее, чем за 4 дня до проведения Турнира.

Обеспечение победителей кубками, памятными знаками и медалями, ценными призами согласно Положению о Турнире.

21. Организация профессиональной фотосъемки:

Не менее 100 фотографий, отображающих Турнир. Фотографии передаются представителю Заказчика на CD-диске (разрешение фотографий не должно превышать 800x600 и не должно быть менее 350 пикселей по максимальной стороне, формат JPG).

Обеспечение фото и видеосъемки Турнира. Все материалы должны быть предоставлены Заказчику не позднее 5 дней после проведения мероприятия.

22. Расходы по проведению Турнира осуществляются за счет средств, предусмотренных подпрограммой «Вовлечение молодежи в социальную практику» государственной программы Мурманской области «Развитие образования» на 2014-2020 годы.

23. Отчет об оказании услуг, описывающий ход оказания услуг, предоставляется на бумажном носителе, форматом А4 (2 экз.) и на электронном носителе (CD с файлом в формате MicrosoftWord). Содержание отчета должно отражать выполнение видов работ (услуг), предусмотренных Государственным контрактом и содержать перечень отчетных документов предусмотренных Государственным контрактом.

Приложение 1 к техническому заданию

Дата добавления: 2015-09-05