Импорт текстовых файлов

Импорт, экспорт и параллельная обработка данных.

Используя Access, вы имеете возможность импортировать файлы в базу данных, экспортировать данные в файлы других форматов, а также напрямую обрабатывать данные Access параллельно с такими программами, как Excel и Word.

· импорт данных в таблицы Access подходит в том случае, когда речь не идет о совместной работе с данными нескольких пользователей;

· связывание данных с базой данных Access целесообразно тогда, когда вам необходимо работать с данными совместно с теми, кто использует их в исходном формате;

· параллельная обработка данных (на основе технологии OLE) с еще одной программой возможна только в том случае, если эта программа допускает непосредственную обработку данных в формате Access без преобразования их в собственный формат.

При импорте данных Access считывает данные из файла вне текущей базы данных и создает для них новую таблицу. В Access можно импортировать файлы нескольких типов:

· объекты из других баз Access;

· файлы других баз данных (FoxPro, dBASE);

· электронные таблицы Excel;

· текстовые файлы;

· документы HTML.

Импорт текстовых файлов

Так как текстовые файлы можно создавать во многих программах, при копировании данных из одной программы в другую они используются в качестве формата-посредника. Существует две основные разновидности текстового формата.

· Текстовые файлы с разделителями, в которых поля данных каждой записи разделены определенным символом, например, запятой или точкой с запятой. Каждая запись находится на отдельной строке.

· Текстовые файлы с фиксированной длиной записей, в которых каждая запись также идет отдельной строкой, но значения полей выстроены в столбцы, разделенные пробелами.

Чтобы импортировать текстовый файл необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой в окне базы данных и выбрать в контекстном меню команду Импорт.

2. В списке Тип файлов диалогового окна Импорт выберите пункт Текстовые файлы (файлы с расширением.txt,.csv,.tab,.asc).

3. Выберите файл для импорта и щелкните на кнопке Импорт, чтобы запустить Мастер импорта текста.

4. Выберите подходящий текстовый формат: с разделителями или фиксированная ширина полей.

5. На следующем шаге выберите символ разделителя полей и, если в первой строке листа расположены заголовки столбцов, установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов. Щелкните на кнопке Далее.

6. На следующем шаге мастера установите переключатель В новой таблице или В существующей таблице. Щелкните на кнопке Далее.

7. Если вы хотите создать новую таблицу, на следующем шаге можете изменить имена и типы импортируемых полей. Вы также можете индексировать поля. Щелкните на кнопке Далее.

8. На следующем шаге задается ключевое поле. По умолчанию выбран параметр, при котором ключ задается автоматически. Вы можете задать ключевое поле самостоятельно, выбрав его в списке, или не создавать ключа. Щелкните Далее.

9. Введите название таблицы и щелкните на кнопке Готово.

3. Составление сложных запросов

Дата добавления: 2015-09-06