Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Редактирование и форматирование текста в MS Word

Читайте также:
  1. Автор текста и таблиц "Безумный Майк" Каро.
  2. Азы оформления текста
  3. в композиции целого текста группы предложений или отдельные предложения».
  4. Доказательство второе: филологический анализ текста.
  5. Использование видеотекста и интерактивной технологии
  6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЙ. ДОРОГОЙ СЧАСТЬЯ В ДРУГИЕ ИЗМЕРЕНИЯ (ОКОНЧАНИЕ ТЕКСТА)
  7. Оформление текста

Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.

Изменить цвет текста можно несколькими способами:

Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.

Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1. с помощью команд меню;

2. с помощью команд контекстного меню;

3. с помощью кнопок на панели инструментов "Стандартная";

4. используя левую кнопку мыши;

5. используя правую кнопку мыши;

Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:

1. Выделить фрагмент текста.

2. Ctrl+C – скопировать в буфер обмена

3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.

4. Ctrl+V – вставить фрагмент

Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке "Сохранить".

 

Под формат ом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.

Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.

Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду "Переформатировать текст".

Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.

При форматировании символов можно задать следующие параметры: г арнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, эффекты - верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание.

Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.

На панели инструментов "Форматирование" находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.

По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.

Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.

Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.

 

Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:

· набор текста

· редактирование текста

· форматирование

· проверка правописания

· печать текста

· сохранение

Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры или вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

31. Табличный процессор MS Excel. Основные возможности. Работа с формулами.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В,..., Z, АА, АВ,..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес - координатами клетки.

Современные табличные процессоры обеспечивают:

· ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

· автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;

· дружественный интерфейс (средства диалога человека и компьютера);

· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

· эффективную систему документирования информации;

· графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;

· вывод на печать профессионально оформленных отчетов;

· вставку отчетной информации, подготовленной с помощью электронных таблиц, в другие документы.

Все эти возможности позволяют пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, не владея при этом специальными знаниями в области программирования.

 


Дата добавления: 2015-09-06; просмотров: 168 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Архитектура и структура современных ЭВМ. Основные устройства и их назначение. | Процессор. Основные характеристики процессоров. CISC и RISC процессоры. | Процессор. Разрядность процессора (разрядность регистров, шины адреса и шины данных). | Материнская (системная) плата. Назначение основных элементов на материнской плате. Функциональная схема материнской памяти. | Периферийные устройства. Типы, характеристики, функции. | Операционная система. Назначение и функции операционной системы. Характеристики операционных систем DOS, Windows. | Операционная система MS DOS. Компоненты, особенности, основные команды. | Семейство операционных систем MS Windows. Общая характеристика. | Архивация данных. Алгоритмы сжатия данных. Программы архивации данных. | Программы, входящие в пакет MS Office. Назначение и основные возможности. Использование данных программ в деятельности органов безопасности. |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Базы данных. Модели баз данных. Системы управления базами данных (СУБД). Общая характеристика СУБД MS Access.| Понятие и виды компьютерных сетей. Одноранговые сети и сети с выделенным сервером. Преимущества и недостатки.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.009 сек.)