Читайте также: |
|
2. Выделите диапазон ячеек А5:А16.
3 - 3540
3. Выберите команду Правка => Заполнить => Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессия.
4. В диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг введите значение 25000.
5. Щелкните на кнопке ОК. В диапазоне А5:А16 будет создана последовательность входных значений (числа от 25 000 до 300 000 с шагом 25 000).
6. Выделите диапазон ячеек А4:В 16.
7. Выберите команду Данные => Таблица подстановки. Откроется диалоговое окно Таблица подстановки.
8. В диалоговом окне Таблица подстановки в поле ввода Подставлять значения по строкам в введите В2 (или сначала щелкните на этом поле, а затем — на ячейке В2).
9. Щелкните на кнопке ОК. Таблица подстановки будет создана.
10. Выделите диапазон ячеек В5:В16.
11. Выберите команду Формат => Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
12. В диалоговом окне Формат ячеек щелкните на вкладке Число и затем на этой вкладке в списке Числовые форматы выберите формат Финансовый.
13. Щелкните на кнопке ОК. Таблица подстановки будет отформатирована.
Сравните результат ваших действий с рабочим листом, показанным на рис. 2.16.
Pиc. 2.16. Отформатированная таблица подстановки с одним входом для подсчета дивидендов
Таблица подстановки с двумя входами для подсчета дивидендов
Начальный рабочий лист с необходимым содержимым, на котором будет создана таблица подстановки с двумя входами, показан на рис. 2.15.
Предположим, что необходимо представить в виде таблицы суммы дивидендов, если количество акций изменяется от 25 000 до 300 000 с шагом 25 000, а цена одной акции изменяется от 750 до 1000 руб. с шагом 50 руб. Чтобы создать такую таблицу, а также отформатировать ее, выполните следующие действия.
1. В ячейку В5 введите число 25000.
2. Выделите диапазон ячеек В5:В16.
3. Выберите команду Правка => Заполнить => Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессия.
4. В диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг введите значение 25000.
5. Щелкните на кнопке ОК. В диапазоне В5:В16 будет создана последовательность входных значений (числа от 25 000 до 300 000 с шагом 25 000).
6. В ячейку С4 введите число 750.
7. Выделите диапазон ячеек С4:Н4.
8. Выберите команду Правка => Заполнить => Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессия.
9. В диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг введите значение 50.
10. Щелкните на кнопке ОК. В диапазоне С4:Н4 будет создана последовательность входных значений (числа от 750 до 1000 с шагом 50).
11. Выделите диапазон ячеек В4:Н14.
12. Выберите команду Данные => Таблица подстановки. Откроется диалоговое окно Таблица подстановки.
13. В диалоговом окне Таблица подстановки в поле ввода Подставлять значения по строкам в введите В2 (или сначала щелкните на этом поле, а затем — на ячейке В2).
14. В диалоговом окне Таблица подстановки в поле ввода Подставлять значения по столбцам в введите В1 (или сначала щелкните на этом поле, а затем — на ячейке В1).
15. Щелкните на кнопке ОК. Таблица подстановки будет создана.
16. Выделите диапазон ячеек С4:Н16.
17. Выберите команду Формат => Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
18. В диалоговом окне Формат ячеек щелкните на вкладке Число и затем на этой вкладке в списке Числовые форматы выберите формат Финансовый.
19. Щелкните на кнопке ОК. Таблица подстановки будет отформатирована.
Сравните результат ваших действий с рабочим листом, показанным на рис. 2.17.
Рис.2.17. Отформатированная таблица подстановки с двум входами для подсчета дивидендов
Ошибки при работе с таблицами подстановки
После того как в диалоговом окне Таблица подстановки для создания таблицы подстановки вы щелкнете на кнопке OK, Excel вместо желаемой таблицы может вывести на экран одно из следующих сообщений об ошибке.
Выделенная область недопустима. Это сообщение об ошибке появляется тогда, когда Excel не может использовать выделенную область как основу для создания таблицы подстановки. Причиной этого может быть то, что выделена только одна ячейка, либо выделенная область не является прямоугольником или состоит из несмежных диапазонов. Чтобы исправить эту ошибку, закройте сообщение об ошибке, правильно выделите область, где будет находиться таблица подстановки, и снова выполните команду Данные => Таблица подстановки.
Введенный текст не является правильной ссылкой или именем. Это сообщение об ошибке появляется тогда, когда в поле ввода Подставлять значения по строкам в или в поле ввода Подставлять значения по столбцам в диалогового окна Таблица подстановки введено нечто, что Excel не может распознать как ссылку на ячейку. Чаще всего такая ошибка возникает тогда, когда вы вручную вводите адрес ячейки, а не указываете ячейку, щелкая на ней. (Например, если вы вводите адрес ячейки «русскими» буквами.) Чтобы исправить эту ошибку, закройте сначала сообщение об ошибке, а затем введите в поле ввода правильный адрес ячейки. Затем снова щелкните на кнопке ОК.
При создании таблиц подстановки также распространены следующие ошибки.
♦ В диалоговом окне Таблица подстановки ячейка для входных значений, содержащихся в вертикальном диапазоне, задана в поле ввода Подставлять значения по столбцам в вместо поля Подставлять значения по строкам в.
♦ В диалоговом окне Таблица подстановки ячейка для входных значений, содержащихся в горизонтальном диапазоне, задана в поле ввода Подставлять значения по строкам в вместо поля Подставлять значения по столбцам в.
♦ При выделении области для создания таблицы подстановки в нее не включена ячейка с формулой.
Даже если Excel создаст таблицу подстановки, она может содержать не те результаты, которые вы ожидаете. Как заново создать таблицу подстановки, рассказано в разделе «Удаление таблиц подстановки» ранее в этой главе.
В этой главе мы изучили таблицы подстановки — простое и удобное в использовании средство, призванное представить в табличном формате результаты множественных вычислений формул при различных значениях входных переменных этих формул. Упражнения «Сделай сам» помогли закрепить практические навыки работы с таблицами подстановки. Наконец, вы узнали о тех сообщениях об ошибках, которые можно встретить при создании этих таблиц, и о том, как исправить такие ошибки.
Дата добавления: 2015-09-06; просмотров: 142 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
Сделай сам: использование таблиц подстановки для подсчета авторского гонорара | | | Вопрос 12 |