Робота з документом

5.3.1 Створення, відкриття та збереження файла

Для створення нового файла (документа) за допомогою головно­го меню Microsoft Word, необхідно за допомогою миші активізувати команду „ Файл ”,після чого відкриється меню „ Файл ”,у якому потрібно вибрати команду „ Створити ”. На екрані дисплея з'явиться діалогове вікно, у якому потрібно відкрити вкладку „ Загальні ” тавибрати тип документа – „ Новий документ ”. Для підтвердження правильності дій, необхідно клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ ОК ”.

На панелі інструментів „ Стандартна ”функцію створення нового файла виконує кнопка 2 („ Створити ”).

Усі документи Microsoft Word створюються на основі шаблонів. Шаблон – це службовий файл з розширенням.dot, який містить інформацію про структуру та оформлення документів конкретного типу: фрагменти стандартного тексту, стилі, елементи автотексту, макрокоманди, склад панелей інструментів. Для документів загального типу передбачений стандартний шаблон „ Звичайний ” (Normal.dot)

Збереження файла на диску. Після того, як створено новий документ, його необхідно зберегти у вигля­ді файла. З цією метою, в рядку головного меню треба активізувати команду „ Файл ”,для чо­го потрібно:

• або натиснути на клавіші < Аlt + Ф>;

• або клацнути мишею на команді „ Файл ”.

На екрані дисплея з'являється перелік команд ке­рування файлами. Для збереження файла на диску тре­ба вибрати команду „ Зберегти як... ”та активізувати її (за допомогою миші або клавіш керування курсором на клавіатурі). Тоді на екрані дисплея з'явиться діало­гове вікно, показане на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Діалогове вікно „Збереження документа”

Розкривши список у полі „ Папка ”, необхідно вибрати потрібну папку, у полі „ Ім'я файла ” - увести ім'я створюваного файла і який потрібно зберегти; а після цього, необхідно клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ Зберегти ”.

Перераховані вище дії стосуються файлів, які тільки-но створені, або які потрібно зберегти під іншим іменем (в іншій папці, на іншому диску).

Для збереження існуючого файла на диску після його редагування, необхідно з меню „ Файл ”вибрати команду „ Зберегти ”,або скористатися кнопкою ( „ Зберегти ” ) панелі інструментів „ Стандартна ”. Файл буде збережений під своїм іменем.

Відкриття існуючого файла. Для відкриття вже іс­нуючого файла та його завантаження, потрібно з меню „ Файл ”вибрати пункт „ Відкрити ”,або клацнути лівою кнопкою миші на кнопці („ Відкрити ”) панелі інструментів „ Стандартна ”.На екрані дисплея з'явиться діалогове вікно, у якому потрібно вибрати необхідну папку, акти­візувати ім'я файла та клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ Відкрити ”.Для одночасного відкриття декількох файлів, їх виділяють, утримуючи натиснутою клавішу < Сtrl>. Швид­ко відкрити файл можна також зі списку файлів у нижній части­ні меню „ Файл ”,де містяться файли, з якими працювали на комп’ютері востаннє (по умовчуванню - їх 4).

Дата добавления: 2015-10-13