Исправления

Работа с большими документами, как правило, носит коллективный характер и продолжается достаточно долго. Рассмотрим важные средства эффективной работы с большим документом – исправления, версии, примечания. [A]

Исправленияпозволяют отслеживать те изменения, которые делаются в документе. Каждый удаленный или добавленный фрагмент текста помечается датой, временем и инициалами автора. Пометки исправлений фактически фиксируют протокол правки документа.

Версии позволяют фиксировать определенные состояния документа в процессе работы над ним. Даже если документ не содержит пометки исправлений, их можно создать, сравнив текущую версию документа с исходной.

Примечанияпозволяют добавлять вопросы и замечания к тексту которые отображаются в специальном окне. Примечания не искажают исходный текст, а только присоединяются к документу. Каждое примечание помечается инициалами автора [2,4].

Работа с исправлениями

Средства для выполнения исправлений позволяют увидеть, какие исправления внесены в документ. Если несколько человек просматривают документ, то можно отмечать эти исправления разным цветом текста. Чтобы использовать указанные средства и сделать исправления видимыми, необходимо выбрать команду “Сервис, Исправления, Выделить исправления”. Появится диалоговое окно “Исправления”. Чтобы добавить отметки исправлений, нужно установить флажок “Записывать исправления” и щелкнуть по кнопке “ОК”. По умолчанию введенный текст подчеркивается, а удаленный текст зачеркивается, все исправления отмечаются на полях вертикальной линией.

Чтобы принять исправления и удалить отметки исправлений из документа, необходимо выбрать команду “Сервис, Исправления, Принять/Отклонить исправления” и щелкнуть по кнопке “Принять все”. Чтобы отказаться от всех исправлений, внесенных в документ, надо щелкнуть по кнопке “Отказ от всех”. Чтобы просмотреть каждое исправление, нужно щелкнуть по кнопке “Найти”. Возможно использование соответствующих кнопок на панели инструментов Рецензирование

Рисунок 4.1

Дата добавления: 2015-10-13