Создание оглавления

Автоматизированное создание оглавления обычно основано на использовании стилей заголовков (Заголовок1 (Heading 1),..., Заголовок9- (Heading9)). Поэтому при форматировании документа следует назначить соответствующие стили тем заголовкам, которые предусматривается включить в состав оглавления. Стилизаголовков разделов (глав), подразделов, пунктов, подпунктов и т. д. следует назначать в порядке возрастания цифр в составе наименований соответствующих стилей.

Наглядное представление о внешнем виде создаваемого оглавления можно получить в режиме Структура (Outline). В этом режиме удобно определять, какие уровни заголовков следует учитывать при создании оглавления. По умолчанию учитываются заголовки первых трех уровней. При меньшем числе уровней оглавление может быть неинформативным, при большем — может оказаться слишком громоздким.

Кроме стилей заголовков, оглавление может использовать и другие стили, например, Название (Caption), ВерхКолонтитул (Header), НижКолонтитул (Footer) и даже Обычный (Normal). В оглавлении им можно назначать произвольный уровень в диапазоне от 1 до 9.

Создание оглавления выполняется с помощью вкладки Оглавление (Table of Contents) диалогового окна Оглавление и указатели (Index and Tables). Вызов окна выполняется командой Оглавление и указатели... (Index and Tables...) меню Вставка (Insert) [3,4].

Рисунок 3.1Диалоговое окно"оглавления и указатели"

В результате будет выполнено автоматическое создание оглавления, возможный вид которого показан на рис. 3.3.

По умолчанию в поле Уровень: (ТОС Level:) элементам оглавления со стилями Заголовок1 (Headingl), Заголовок2 (Heading2) и Заголовок3 (Heading3) назначены значения 1, 2 и 3 соответственно.

Дата добавления: 2015-10-13