Учет заработной платы

В системе предусмотрен специальный механизм, облегчающий работы по зарплате – это обработка Помощник учета кадров, начисления, выплаты и учета заработной платы (Зарплата>Помощник по учету зарплаты), рис. 7.17. Но, даже если вы будете пользоваться Помощником, полезно будет представлять себе последовательность действий и без его использования.

увеличить изображение
Рис. 7.17. Помощник учета кадров, начисления, выплаты и учета заработной платы

Обработка содержит пронумерованную последовательность шагов, которую нужно выполнить в процессе подготовки системы к начислению зарплаты, начисления зарплаты, ее отражения в учете, выплаты, депонировании. Кроме того, на форме обработки присутствуют сведения о последних введенных документах различных типов и другая справочная информация.

Эта обработка, наряду с вкладкой Зарплата, которая есть на Панели функций, позволяет повысить удобство работы с "зарплатной" частью программы и предоставляет альтернативный интерфейс для команд, которые можно найти в пункте главного меню Зарплата.

Ниже приведен состав последовательности "зарплатных" работ. Не все из приведенных этапов должны строго следовать друг за другом.

1. Оформление сотрудника на работу, используя документ Кадры > Прием на работу в организацию. Похожую роль может играть документ Кадры > Кадровое перемещение организаций, но он может воздействовать на тех сотрудников, которые уже приняты на работу.
2. Оформление документа Зарплата > Начисление зарплаты работникам. С помощью этого документа можно зарегистрировать в системе сведения о начисленных работнику суммах заработной платы, об удержанном НДФЛ. Надо отметить, что при заполнении этого документа бухгалтер обычно вынужден прибегать к самостоятельным расчетам. Этот документ, фактически, формирует расчетную ведомость по сотрудникам организации. Кроме того, документ формирует в бухгалтерском и налоговом учете записи по начислению заработной платы и удержанию НДФЛ.
3. Оформление документа Зарплата > Выплата зарплаты > Ведомость на выплату зарплаты. Фактически, этот документ предназначен для автоматизации создания платежной ведомости.
4. Оформление РКО (Касса > Расходный кассовый ордер) – если заработная плата выплачивается через кассу организации, Платежного поручения (Банк > Платежное поручение) в том случае если заработная плата выплачивается через банк. Эти документы можно заполнить на основании ранее созданного и проведенного документа Ведомость на выплату зарплаты. Причем, в системе предусмотрена специальная обработка (Зарплата > Выплата зарплаты > Выплата зарплаты расходными ордерами), которая позволяет автоматически сформировать РКО на каждого сотрудника на основе платежной ведомости, созданной документом Ведомость на выплату зарплаты. Эта обработка нужна тогда, когда заработную плату каждому работнику выплачивают на основании отдельного РКО.
5. Оформление документа Депонирование организаций (Зарплата > Выплата зарплаты>Документы по депонированию) на тех сотрудников, которые заработную плату не получили. Причем, в будущем, выплата депонированных сумм отражается особым образом – например – с помощью РКО с соответствующим типом операции. В соответствии с законодательством, в том случае, если депонированные суммы не получены сотрудником в течение определенного периода, они могут быть зачислены в доход организации документом Списание депонентов в доходы организаций (Зарплата > Выплата зарплаты > Документы по депонированию).
6. Заполнение документа Зарплата > Начисление налогов (взносов) с ФОТ для начисления "зарплатных" налогов, заполнение документа Расчеты по страховым взносам (Зарплата > Расчеты по страховым взносам) для целей автоматического формирования отчетов РСВ-1, 4-ФСС.

Как видите, даже упрощенная схема учета заработной платы, реализованная в 1С:Бухгалтерии 2.0", требует немало работы. Давайте рассмотрим отдельные этапы перечисленных процессов. Выше мы уже прошли п.1 приведенного списка – приняли на работу сотрудников, позанимались кадровыми перемещениями, увольнением. Поэтому сейчас мы займемся п.2 – расчетом и начислением заработной платы.

Дата добавления: 2015-09-03