Пример использования функции ВПР

Постановка задачи:

Необходимо в ячейке F3 определить количество рабочих дней, соответствующее значению месяца, введенному в ячейку F2, на основании справочника рабочих дней ($A$2:$С$14).

Решение:

Для решения поставленной задачи воспользуемся функцией ВПР (Рис. 16).

Искомое_значение - ссылка на текущее значение месяца (ячейка F2); "Таблица" - все ячейки справочника рабочих дней ($A$2:$C$14);

Номер_столбца – порядковый номер столбца, в котором находятся искомые результаты – показатель «Количество рабочих дней» (можно поставить вручную цифру «3», но рекомендуется определить с помощь вложенной функции СТОЛБЕЦ - ссылкой на одну ячейку ($C$2) в шапке таблицы по определяемому столбцу)»;

Интервальный просмотр – чтобы функция искала точное соответствие искомому значению в неотсортированном массиве, необходимо в это поле ввести цифру «0» или «ЛОЖЬ».

Рис. 16. Пример использования функции ВПР

Приложение 8. Пример использования функции ГПР

Функция ГПР (горизонтальный просмотр) в отличие от ВПР используется, когда значения, по которым осуществляется поиск, расположены в верхней строке массива данных, а возвращаемые (определяемые) значения расположены на несколько срок ниже (т.е. поиск значений осуществляется по строкам).

Рис. 17. Использование функции ГПР для выбора количества отработанных дней согласно табельному номеру работника

Приложение 9. Контрольные данные расчетного листа заработной платы

Баутина А. С.

Показатели	январь	февраль	март	апрель	май
Дата расчета	31.01.2011	28.02.2011	31.03.2011	30.04.2011	31.05.2011
Количество рабочих дней в месяце
Начало трудовой деятельности	01.11.2005	01.11.2005	01.11.2005	01.11.2005	01.11.2005
Трудовой стаж	5,3	5,3	5,3	5,3	5,3
Тарифный разряд
Тарифный коэффициент	2,813	2,813	2,813	2,813	2,813
ОКЛАД
Отработано дней	12970,74	12970,74	12970,74	12970,74	12970,74
Дни по болезни
НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.:
зарплата	12 970,74	10 240,06	8 843,69	9 264,82	9 728,06
по больничному листу	12 970,74	10 240,06	8 843,69	9 264,82	9 728,06
УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.:
подоходный налог - всего:	1 686,20	1 331,21	1 149,68	1 204,43	1 264,65
профсоюзный взнос	1 686,20	1 331,21	1 149,68	1 204,43	1 264,65
К ВЫДАЧЕ, РУБ.

Приложение 10. Сообщения об ошибках, возникающих
при разработке АИС

Значение	Описание	Рекомендации
####	ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате (число не «помещается» в ячейке)	Изменить ширину столбца или использовать другой формат данных
#ИМЯ?	Excel не смог распознать имя, использованное в формуле; это случается, если имя удалено; в тексте количество открывающих и закрывающих кавычек не равно; в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#ЧИСЛО!	нарушены правила задания операторов, принятых в математике; используйте только числовые аргументы (например, вместо 100 руб. - 100)	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#Н/Д	такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку; кроме этого значение #Н/Д возвращается функцией ВПР (ГПР или ПРОСМОТР)	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула. Использовать функцию ЕНД
#ССЫЛКА!	в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку; ячейки на которые ссылается формулы были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#ЗНАЧ!	использован недопустимый тип аргумента; в формулу вместо числа введен текст (например, A5 содержит число, а ячейка A6 содержит текст "Недоступно", формула =A5+A6 возвратит значение ошибки #ЗНАЧ)	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#ДЕЛ/0!	в формуле делается попытка деления на ноль; подобная ошибка возникает в том случае, когда в формуле осуществляется деление на содержимое пустой ячейки	использовать функцию ЕСЛИ для проверки равенства ячейки нулю

Дата добавления: 2015-09-03