Что должно содержать наименование редакции?

Наименование юридического лица должно содержать указание на его организационно-правовую форму. Например: общество с ограниченной ответственностью Редакция газеты ААА. В наименовании некоммерческих организаций и унитарных предприятий должно содержаться указание на характер деятельности юридического лица. Например: Частное издательское учреждение Редакция газеты ААА.

В фирменных наименованиях юридических лиц редакций средств массовой информации названия СМИ с русского языка на белорусский и наоборот не переводятся. В частности, в разъяснениях Госкомитета по печати говорится, что при оформлении на русском и белорусском языках составных частей названий юридических лиц индивидуальные наименования конкретных периодических изданий необходимо сохранять на языке оригинала.

Какие виды деятельности указываются в учредительных документах редакции?

В уставе редакции, создаваемой в форме коммерческой организации, указываются только те виды деятельности, которые редакция собирается осуществлять. Эти виды деятельности должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь Виды экономической деятельности.

Основными видами деятельности для редакций периодических печатных изданий являются:

22120 Издание газет;

22130 Издание журналов и периодических публикаций;

74400 Реклама.

Кроме того, редакция может указать в своих учредительных документах такие виды деятельности, как: 52470 Розничная торговля книгами, газетами и канцелярскими принадлежностями; 1708 Специализированная оптовая торговля товарами, не включенными в другие группировки; 22150 Прочие виды издательской деятельности.

Последний вид деятельности включает в себя издание фотографий, эстампов и почтовых открыток, расписаний, формуляров, плакатов, художественных репродукций, производство всех микроизданий, издание бланков учетной и отчетной документации, фирменных бланков, бланков удостоверений, пропусков и прочих изданий.

Следует иметь в виду, что осуществление многих видов деятельности допускается только после получения соответствующей лицензии. Получать лицензию на некоторые виды издательской деятельности (22120, 22130) не требуется, если функцию издателя средства массовой информации выполняет его редакция (индивидуальный предприниматель учредитель).

Подробную информацию о лицензировании можно получить из соответствующих Положений, разработанных органами, которые лицензии выдают.

В уставах некоммерческих организаций (учреждений, общественных объединений) указываются не виды деятельности, а цели и задачи этих организаций. Например, в качестве цели и задачи учреждения Редакция газеты ААА может быть указано осуществление социально-культурных функций некоммерческого характера через производство и выпуск газеты.

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25 утверждена новая редакция Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД)[1].

Новая редакция УСОРД представляет значительный интерес для работников отделов кадров, т.к. содержит достаточно большой объем унифицированных форм организационно-распорядительных документов по личному составу.

УСОРД разработана Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) при участии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

Для понимания цели и задач разработки УСОРД необходимо сказать о составе и функциональном назначении организационно-распорядительной документации.

Организационно­-распорядительная документация (ОРД) — это документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда.

ОРД является одной из подсистем управленческой документации. Особенностью ОРД является то, что с ее помощью документируются действия организаций и предприятий при выполнении всех управленческих функций на любом уровне управления и во всех отраслях.

Так как понятие управленческой деятельности весьма многогранно, то для документальной фиксации ее различных сторон используются соответственно различные виды документов. Это позволяет выделить в системе ОРД следующие основные группы документов:

• распорядительные документы (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение);
• организационные документы (устав организации, положение об организации, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении организации, должностная инструкция работнику и др.);
• справочно-­информационные документы (акт, письмо, докладная записка, объяснительная записки, справка, сводка, телефонограмма, телеграмма и др.).

Особняком стоит такой вид документа, как протокол, который сочетает в себе черты справочно­информационного и распорядительного документа.

В системе ОРД важное место занимает распорядительная документация. Распорядительная документация — это совокупность распорядительных документов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руководителями государственных и негосударственных организаций в целях реализации возложенных на них функций. В распорядительных документах фиксируются основные управленческие решения.

Для достижения единообразия в оформлении организационно-распорядительных документов на общегосударственном уровне устанавливаются единые требования к их составлению и оформлению, не зависящие от иерархической субординации и ведомственной специфики организаций. Эти требования реализуются через унификацию содержания и форм применяемых документов, их информационных элементов (реквизитов), а также нормативное закрепление результатов унификации в процессе стандартизации. Стандартизируется так­же терминология, применяемая в системе ОРД, где каждому термину дается четкое однозначное определение.

В настоящее время в состав УСОРД входят:

• Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
• Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденные приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41;
• классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов, являющийся разделом Общегосударственного классификатора Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы»;
• пояснительная записка по применению классификатора унифицированных форм ОРД;
• альбом унифицированных форм документов, распределенных по подсистемам в соответствии с решаемыми задачами.

Унифицированные формы документов согласно новой редакции УСОРД систематизированы по следующим подсистемам:

• документация по созданию организации;
• документация по реорганизации организации;
• документация по ликвидации организации;
• документация по приватизации государственных организаций;
• документация по распорядительной деятельности организации;
• документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации;
• документация по оперативно-информационному регулированию дея­тельности организации;
• документация по приему на работу;
• документация по оформлению изменений трудовых отношений;
• документация по увольнению с работы;
• документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;
• документация по оформлению поощрений;
• документация по оформлению дисциплинарных взысканий;
• документация по оформлению командировок.

При разработке УСОРД использовано оптимальное число видов применяемых документов. Состав унифицированных форм документов включает:

• акт;
• график;
• докладную записку;
• объяснительную записку;
• должностную инструкцию;
• заявление;
• положение;
• представление;
• правила;
• письмо-­запрос;
• протокол;
• приказ;
• структуру и штатную численность;
• решение;
• уведомление;
• устав.

http://www.hist.bsu.by/images/stories/files/uch_materialy/arch/1_kurs/Dok_Ivanova/11.pdf

http://www.just.grodno.by/arhivnoe-delo-i-deloproizvodstvo/normativno-pravovaja-baza/trebovanija-stb-638-2004/

Делопроизводство определяется как «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами», т.е. весь процесс с момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

Документоведение – научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии:

· закономерности образования документов;

· способы их создания;

· становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности.

Важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления.

Сама же организация документных работ: создание, изготовление, прием, регистрация документов, их распределение и контроль исполнения, справочная работа, вопросы классификации документов, порядок проведения экспертизы ценности, хранения и использования документов – предмет делопроизводства.

Дата добавления: 2015-08-21