Анализ эффективности управления предприятием 1 страница

Обобщающими показателями уровня управления может быть коэффициент эффективности управления, опреде­ляемый отношением затрат на управление к стоимости реализованной продукции, а также отношение объема про­дукции, стоимости основных производственных средств и численности производственного персонала к численности работников управления. Изучение этих показателей про­изводится в динамике за ряд лет.

Степень централизации управленческих функций оп­ределяется отношением численности служащих заводо­управления к общей численности работающих на заводе. Уровень научной организации труда в аппарате управления предприятия характеризуется внедрением передовой техно­логии (процедур) каждой работы, выполняемой в аппарате управления.

Оценка и анализ структуры производства и управленчес­кого труда. Показателями, характеризующими структуру, являются число производственных единиц и других под­разделений и численность работающих по подразделениям. Численность работающих анализируется с разбивкой пер­сонала на категории: основные рабочие, вспомогательные рабочие, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал, персонал, занятый в управлении и организацией производства, и т.д. Важным моментом при анализе структуры управленческого пер­сонала является сравнение фактической численности с плановой (нормативной).

Оценка и анализ сменности работы. По данным статис­тической отчетности коэффициент сменности работающих определяется как отношение общего числа человекосмен, отработанных за отчетный период, к числу работников предприятия, работавших в наиболее заполненную сме­ну. Коэффициент сменности работы производственного оборудования (фактический и по плану) рассчитывается как отношение общего числа отработанных станкосмен к числу единиц установленного оборудования. Коэффициент использования сменного режима предприятия определяется как отношение коэффициента сменности к числу смен работы предприятия в целом.

Оценка и анализ претензионной работы. При анализе претензионной работы используются сведения о количестве и суммах предъявленных предприятием претензий, полу­ченной предприятием сумме санкций, сумме возмещенных предприятию убытков (всего), в том числе за недопоставку товаров, поставку продукции ненадлежащего качества, поставку некомплектной продукции и т.д. Кроме того, в ана­лизе следует использовать сведения о штрафах, пенях, неус­тойках, полученных за нарушение условий снабжения.

Оценка и анализ стабильности плановых заданий, лимитов и экономических нормативов. В процессе анализа следует выяснить сбалансированность установленного плана: производства и ресурсного обеспечения, натуральных и стоимостных показателей. Анализ предполагает изучение стабильности утвержденных заданий и экономических нормативов. В случае несоблюдения следует указать ко­личество и причины корректировок. При этом нужно выяснить, вносились ли соответствующие изменения во все взаимоувязанные показатели.

Анализ факторов внешней среды и учет его результатов в управлении. Одним из важнейших элементов управления является анализ внешней среды и мониторинг рынка. Ана­лиз внешних факторов помогает выработать тактические и стратегические решения, обеспечивающие такие алгоритмы взаимодействия предприятия со средой в краткосрочной и долгосрочной перспективе, которые позволят поддерживать его потенциал на уровне, необходимом для достижения целей, помогут вскрыть как угрозы, так и возможности.

При анализе внешней среды используют методику под названием T.E.M.P.L.E.S. {Technology, Economics, Market, Politics, Laws, Ecology, Society). Она позволяет проанализи­ровать весь круг вопросов, связанных с внешней средой, подразделив его на несколько групп для соответствующего определения и классификации.

Для каждого из этих факторов можно провести соот­ветствующий анализ. Так, научно-технические достижения серьезно изменяют среду функционирования фирмы. Ру­ководству фирмы также необходимо знать, какие экономи­ческие условия деятельности имеются в регионе, чтобы вы­работать правильную маркетинговую стратегию. При этом анализируются: налоговая база; экономическая ситуация в регионе; уровень доходов населения; уровень инфляции и безработицы; процентные ставки за кредит; темпы роста экономики страны и отрасли; внешнеторговые барьеры; таможенная политика.

Поскольку мировая экономика существенным обра­зом влияет на жизнь и деятельность фирмы, необходимо тщательно анализировать общеэкономические процессы (например, рост безработицы и инфляции, увеличение количества компаний, работающих на импорт или экспорт, и пр.).

На разные виды бизнеса серьезное влияние могут ока­зывать политические факторы. Обычно к политическим факторам относятся: политическая ситуация в стране; стабильность; лояльность власти; протекционизм в отрас­ли; наличие административных барьеров; система охраны собственности.

При этом следует учитывать такие важные факторы, как изменение общественно-политического строя, вспышки религиозной нетерпимости и оживление национализма.

Прямое влияние на многие виды бизнеса оказывают изменения в законодательстве.

Эффективность производства – важнейшая качественная характеристика хозяйствования на всех уровнях. Под экономической эффективностью производства понимается степень использования производственного потенциала, которая выявляется соотношением результатов и затрат общественного производства. Чем выше результат при тех же затратах, чем быстрее он растет в расчете на единицу затрат общественно необходимого труда, или чем меньше затрат на единицу полезного эффекта, тем выше эффективность производства. Обобщающим критерием экономической эффективности общественного производства служит уровень производительности общественного труда.

Эффективность производства – это показатель деятельности производства по распределению и переработке ресурсов с целью производства товаров. Эффективность можно измерить через коэффициент – отношение результатов на выходе к ресурсам на входе или через объёмы выпуска продукции, её номенклатуры.

Существуют две группы методов общей(комплексной) оценки эффективности производства: без расчета интегрального единого показателя и с расчетом интегрального показателя. К первому методу относят динамические сравнения показателей(горизонтальный анализ), структурные сравнения(вертикальный анализ), пространственные сравнения, группировки показателей по разным признакам и др. Методы расчета единого интегрального показателя эффективности деятельности разнообразны.

Система показателей эффективности производства должна давать всестороннюю оценку использования всех ресурсов предприятия и содержать все общеэкономические показатели. Очень важно, чтобы расчеты эффективности производства велись непрерывно: на стадиях проекта плана, утверждения плана, по мере его выполнения.

В системе показателей эффективности производства не все из них имеют одинаковую значимость. Есть главные и дополнительные (дифференцированные) показатели. Если первые принято называть обобщающими, то вторые являются функциональными, характеризующими какую-либо определённую сторону деятельности.

Обобщающие показатели в основном выражают конечные результаты производства и выполнение стратегических заданий. Функциональные показатели используются для анализа и выявления резервов эффективности, устранения узких мест в производстве.

Действенная, мобилизующая роль показателей эффективности производства во многом определяется методологией их расчета.

Процесс измерения ожидаемого или достигнутого уровня эффективности деятельности предприятия (организации) методологически связан, прежде всего, с определением соответствующего критерия и формированием соответствующей системы показателей.

Система показателей эффективности производства (деятельности), которая построена на основании отмеченных принципов, должна включать несколько групп: 1) обобщающие показатели эффективности производства (деятельности); 2) показатели эффективности использования труда (персонала); 3) показатели эффективности использования производственных (основных и оборотных) фондов; 4) показатели эффективности использования финансовых средств (оборотных средств и инвестиций). Каждая из этих групп включает определенное количество конкретных абсолютных или относительных показателей, что характеризуют общую эффективность ведения хозяйства или эффективность использования отдельных видов ресурсов.

Для всесторонней оценки уровня и динамики абсолютной экономической эффективности производства, результатов производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия (организации) рядом с приведенными основными стоит использовать также и специфические показатели, что показывают степень использования кадрового потенциала, производственных мощностей, оборудования, отдельных видов материальных ресурсов и тому подобное.

Рыночная экономика по своей сущности является средством, стимулирующим рост производительности труда, всемерное по­вышение эффективности производства. Для правильного определения важнейших направлений повышения экономической эффективности общест­венного производства необходимо сформулировать критерий и показатели эффективности.

Обобщающим критерием экономической эффективности обще­ственного производства служит уровень производительности об­щественного труда.

Производительность общественного труда ( Побщ) измеряется отно­шением произведенного национального дохода (НД)к средней численно­сти работников, занятых в отраслях материального производства:

Побщ = НД / Ч (1.2)

В некоторых отраслях материального производства производи­тельность исчисляется по валовой продукции. При сопоставлении темпов роста производительности общественного труда необходи­мо выдержать сопоставимость показателей. Для этого националь­ный доход следует исчислять в сопоставимых ценах.

Основными показателями эффективности являются:

Производительность труда -соотношение между выпуском единицы продукции и использованными факторами производства, измеряется в единицах выпуска за человеко-час. Эффективность производства характеризует его результативность в сопоставлении с производственными(материальными)ресурсами. Главным источником увеличения производительности труда служит увеличение использования капитала. Рост производительности труда вносит значительный вклад в процесс ускорения темпов экономического роста. Фондовооруженность – (отношение затрат капитала к затратам труда. Если затраты капитала увеличиваются теми же темпами, что и затраты труда, фондовооруженность остается неизменной. Если же затраты капитала увеличиваются более высокими темпами, чем затраты труда, то фондовооруженность растет. Фондовооруженность определяется делением среднегодовой балансовой стоимости производственных фондов на среднегодовое количество работников. Фондовооруженность является элементом процесса экономического роста).

Фондоемкость (стоимость основных производственных фондов или основного капитала на единицу произведенной продукции. Снижение фондоемкости является важным фактором повышения эффективности производства. Фондоемкость зависит от уровня использования производственных мощностей, машин, оборудования, так как при их неполной загрузке фондоемкость увеличивается, что снижает тенденцию экономического роста).

Фондоотдача (объем производства продукции в денежном выражении на единицу стоимости основных производственных фондов. Фондоотдача характеризует уровень эффективности использования основных производственных фондов. Эффект от ввода в действие и улучшение использования основных производственных фондов выражается не только в приросте фондоотдачи, но и в повышении производительности труда вследствие роста его фондовооруженности). Фондоотдачу можно определять через эффективность использования оборотных средств (определяется коэффициентом оборачиваемости, который измеряется отношением стоимости реализованной за год продукции к среднему остатку оборотных средств).

Капиталоемкость (соотношение, показывающее, какое дополнительное количество капитала необходимо для производства одной дополнительной единицы выпуска продукции или какое дополнительное количество выпуска продукции производится одной дополнительной единицей капитала, капиталоемкость показывает, насколько эффективны новые инвестиции для экономического роста, если капиталоемкость составляет 2:1, тогда каждые дополнительные 2 единицы инвестиций приведут к росту национального продукта на 1 единицу).

Капиталоотдача (показатель эффективного использования капитальных вложений. Капиталоотдача – показатель обратный капиталоемкости. Рост капиталоотдачи стимулирует экономический рост).

64. Первичный учет, его влияние на организацию учетного процесса в организациях сферы сервиса;

Ведение первичного учета по данным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и сырья, за исключением малых предприятий и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Совокупность первичных учетных документов в бухгалтерском учете представляет основной способ наблюдения, измерения и регистрации хозяйственной деятельности организации. Каждая хозяйственная операция, возникающая в процессе работы и представляемая в денежной форме независимо от ее содержания и объема, оформляется соответствующим первичным учетным документом. На основании данных, содержащихся в таких документах, появляется возможность реализовать требования к бухгалтерскому учету, выраженные в полноте формирования учетных сведений, их достоверности, своевременности и др. Формирование учетных данных в первичной документации определяет возможность использования других элементов метода бухгалтерского учета.

Первичный учетный документ представляет письменное разрешение на совершение хозяйственной операции и письменное доказательство факта осуществления хозяйственной операции. Он характеризуется тем, что является основанием для последующих записей данных о возникших хозяйственных операциях в системе бухгалтерского учета.

Значимость первичных учетных документов в бухгалтерском учете трудно переоценить. Первичные документы используются для формирования регистров аналитического и синтетического учетов, отчетных форм. Правильность и своевременность их составления в значительной степени определяет качественное состояние бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности в организации. Последующее формирование точных учетных показателей, их представление в установленные сроки могут быть осуществлены при условии своевременного составления, оформления и контроля за записями в первичной документации. Документы не только подтверждают объективность последующих бухгалтерских данных, но и помогают выявить ошибочные записи в системе учета.

Первичные учетные документы являются средством, при помощи которого осуществляется хозяйственная деятельность организации, поскольку данные первичного учета широко используются для оперативного управления деятельностью организации. В системе учета формируются информационные сводки за короткие временные периоды (день, сутки, смену, пятидневку и др.), содержание которых позволяет принимать оперативные и своевременные управленческие решения, способствующие повышению эффективности работы как подразделений организации, так и предприятия в целом.

На основании первичных учетных документов ведется повседневное наблюдение и контроль за движением активов, принадлежащих организации, в процессе кругооборота капитала и превращения его из одной формы в другую. Они используются для установления законности и целесообразности хозяйственных операций. Документирование хозяйственных операций позволяет предотвратить нецелесообразное и неэффективное использование ресурсов, соблюдать режим экономии и нормы расходования средств.

В первичных учетных документах проставляются подписи должностных лиц, распорядившихся произвести хозяйственную операцию, а также подписи лиц, ее выполнивших. Подобный порядок оформления документации позволяет установить персональную ответственность должных лиц по всем хозяйственным операциям, использовать эти сведения для оценки эффективности их работы, а также в правоприменительной деятельности.

Первичные учетные документы, составленные с соблюдением установленных требований, используются как доказательная база в разрешении споров, возникающих между организациями, между организациями и физическими лицами. Они признаются документами, имеющими юридическую силу, в арбитражных и гражданских спорах, уголовных делах, используются при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы, назначаемой судом при рассмотрении дел.

Данные первичных учетных документов необходимы в процессе контрольно-ревизионной работы, проведения внутреннего и внешнего аудита, в процессе экономического анализа работы организации. По их данным организуется внешний контроль за деятельностью, подтверждается достоверность учетных и отчетных данных, выявляются резервы улучшения имущественного и финансового состояния организации, разрабатываются мероприятия по оптимизации ее функционирования.

Требования о порядке оформления первичными учетными документами совершаемых хозяйственных операций установлены Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (схема 1).

Требования к первичным учетным документам

┌─────────────────────────────────────────────────────┐

┌──>│ Составление по формам, содержащимся в альбомах │

│ │ унифицированных форм │

│ └─────────────────────────────────────────────────────┘

│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐

├──>│ Наличие обязательных реквизитов │

┌───────────┐\ │ └─────────────────────────────────────────────────────┘

│Требования └┘\ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐

│к первичным \│ │Составление в момент совершения операции, в отдельных│

│учетным /├──>│ случаях - после ее совершения │

│документам ┌┐/ │ └─────────────────────────────────────────────────────┘

└───────────┘/ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐

│ │ Исправления в документах подтверждаются подписями │

├──>│ лиц - участников хозяйственных операций │

│ └─────────────────────────────────────────────────────┘

│ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐

│ │ Сохранность в течение сроков по правилам │

└──>│государственного архивного дела, но не менее пяти лет│

└─────────────────────────────────────────────────────┘

Схема 1

Требования, установленные к первичным учетным документам, должны раскрывать содержание и особенности совершенной и оформленной хозяйственной операции, представлять информацию для организации достоверного бухгалтерского учета, экономического анализа деятельности, оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами.

Первичные учетные документы для регистрации хозяйственных операций должны составлять по формам, которые являются межотраслевыми унифицированными формами, разрабатываемыми централизованно Росстатом (ранее - Госкомстатом России).

Межотраслевыми унифицированными (типовыми) формами называют первичные учетные документы, используемые для оформления определенных, установленных в инструкциях к этим документам, хозяйственных операций, независимо от организационно-правовых форм и отраслевой принадлежности организаций.

Они содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлениями соответствующего органа государственной статистики:

­ унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88;

­ унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55;

­ унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7;

­ унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и др.

Первичные учетные документы, по которым не предусмотрены унифицированные формы, должны быть разработаны самими организациями, предусмотрены в приказе руководителя об учетной политике и утверждены им. Они должны содержать обязательные сведения - реквизиты, под которыми понимаются показатели, характеризующие хозяйственную операцию, представленную в первичном учетном документе, придающие ему юридическую силу.

Количество реквизитов и их содержание являются следствием целей составления первичного документа и характера отраженной хозяйственной операции. Несмотря на то что совокупность хозяйственных операций, различающихся между собой целями, характером, условиями осуществления, довольно многочисленна и разнообразна, отдельные реквизиты документов являются общими. Нормативными документами по бухгалтерскому учету такие реквизиты называются обязательными (схема 2).

Обязательные реквизиты первичных учетных документов

┌───────────────────────────────────────────────────┐

│Обязательные реквизиты первичных учетных документов│

└────────────────────────┬┬─────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────┐ ││ ┌──────────────────────────────────┐

│ Наименование документа │<┤├>│ Измерители хозяйственной операции│

└─────────────────────────────────┘ ││ │в натуральном и денежном выражении│

┌─────────────────────────────────┐ ││ └──────────────────────────────────┘

│ Дата составления документа │<┤│ ┌──────────────────────────────────┐

└─────────────────────────────────┘ ││ │ Наименование должностей лиц, │

┌─────────────────────────────────┐ │├>│ ответственных за совершение │

│ Наименование организации, от │<┤│ │ и правильность оформления │

│ имени которой составлен документ│ ││ │ хозяйственной операции │

└─────────────────────────────────┘ ││ └──────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────┐ ││ ┌──────────────────────────────────┐

Дата добавления: 2015-08-21