Поощряйте себя.

Вычеркнув из списка три выполненные задачи, позвольте себе заняться одним личным делом. Или после завершения одной сложной рабочей задачи займитесь тремя простыми или приятными.

8. Ежедневно переписывайте список дел, чтобы своевременно пересматривать свои приоритеты.

9. Выполнив задачу, поставьте галочку напротив соответствующего пункта или зачеркните его толстым маркером — как вам больше нравится.

СЛАЙД 7

Как справиться со всеми делами (Питер Брегман)-

один из популярнейших журналистов журнала Harvard Business Review, автор статей по личной эффективности

Для многих из нас список текущих дел превращается в обвинительный, потому что представляет опись всего, что мы хотим и должны сделать, но в реальности никогда не доводим до конца. Чем он длиннее, тем меньше шансов выполнить все внесенные в него дела и, соответственно, тем большее давление мы испытываем. Как же превратить намерение в действие?

Ключ к разгадке — место и время. Решите, когда и где вы приступите к делу, и вероятность довести его до конца значительно повысится. Календарь представляет собой прекрасное средство для повседневных свершений. Сутки не безразмерны: в них лишь 24 часа. Особенно понятно это становится, когда пытаешься втиснуть нереальное количество задач в один день.

После того как составите список дел, откройте календарь и запишите в нем, где и когда будете их выполнять. Самые трудоемкие и важные планируйте на первую половину дня и, пока не справитесь с ними, не заглядывайте в электронную почту.

Поскольку весь список в календаре не поместится, расставьте приоритеты. Что вам нужно сделать именно сегодня? Какими важными задачами вы пренебрегаете? В какие окна в расписании их можно вставить? Вписав очередной пункт в календарь, вычеркните его из списка.

Перенося задачи из списка дел в календарь, вы сможете сделать стратегически верный выбор, когда будете решать, на что потратить время.

Но останется и масса других, не попавших в календарь дел из списка. Как же быть с ними?

Чтобы избавиться от этого груза, Питер Брегман создал для себя правило трех дней. Заполнив календарь на день, он просматривает оставшиеся пункты списка. Пункты, добавленные в этот день или предыдущие два, пропускает. Возможно, он внесет их в свой календарь завтра. А вот с оставшимися задачами — теми, что «висят» в списке дольше трех дней, — поступает в соответствии с одним из четырех сценариев.

1. Выполняет сразу же. Удивительно, что множество дел из списка ждут своей очереди по три дня, а когда до них добираются, они практически не отнимают времени.

2. Вносит в расписание. Для всех дел, которые нельзя выполнить сразу же, он пытается выкроить время в своем расписании, даже если свободное окно найдется лишь через полгода. Раз эти дела фигурируют в его списке, значит, они действительно важны для него, поэтому нужно выбрать для их выполнения точную дату и время.

3. Забывает. Это прекрасный способ удалить из списка любую задачу. Если нет желания делать что-то сразу или планировать выполнение задания на определенную дату, вряд ли вообще когда-либо за него возьмутся. Часто, как бы мы не хотели считать задачу приоритетной, на самом деле она таковой не является.

4. Добавляет в список возможных дел. Иногда удалить пункт из списка бывает непросто! Питер Брегман даже сам себе не признается, что никогда за него не примется. Вероятно, он мог бы сразу вычеркнуть все пункты, но ему лучше спится, когда он знает, что в один прекрасный день все-таки осуществит задуманное.

СЛАЙД 8

Поощряйте себя за выполнение сложных задач

(Александра Сэмюэль)

Отмечая каждый выполненный пункт в списке текущих дел, мы получаем дозу эндорфинов, обеспечивающих чувство удовольствия. Но большинству из нас нужна мотивация посильнее, особенно для выполнения скучной работы (запись рабочих часов), неприятных заданий (общение с недовольными клиентами) или крупных проектов (написание научной работы о комплексных переменных). Создание убедительной системы поощрений станет той движущей силой, которая поможет решить все задачи из списка. Некоторые типы поощрений:

Дата добавления: 2015-09-03