Читайте также:
|
Связь приложений Microsoft Office 2010
Каждое из приложений Microsoft Office предназначено для решения определенного круга задач. В то же время весь пакет Office, как единая структура, обладает средствами обмена данными между приложениями, что существенно расширяет возможности его эффективного применения.
Действительно, стандартная ситуация может состоять в том, что информация, нужная для решения некоторой задачи, может быть получена из Интернета, или другого источника, и помещена в созданную в Access базу данных. Данные, которые требуют вычислительную обработку, могут быть переданы в Excel. Результаты обработки в Excel могут быть возвращены в Access или вставлены в документы, подготавливаемые в Word. При необходимости по этим материалам создается презентация в PowerPoint.
Ниже рассмотрены основные средства обмена данными между приложениями Office и некоторые задачи, требующие использования таких средств.
Использование буфера обмена в приложениях Microsoft Office 2010
Перенос данных из Excel в Word
Для переноса данных из файла Excel в файл Word используется функция «Специальная вставка».
Для этого открываете оба документа Excel и Word. В Excel копируете необходимые данные, переходите в документ Word, на вкладке Главная (Вставить > Специальная вставка (рис. 1). В открывшемся окне в списке Как: выбираете Лист Microsoft Office Excel (объект) и нажимаете ОК (рис. 2).
Для динамического изменения данных в файле Word при редактировании данных в файле Excel, необходимо в окне Специальная вставка, выбрать Связать.
Также для такого переноса можно использовать макрос, но его надо предварительно написать.
Рис.1 Вставка данных Excel вWord
Рис. 2 Окно «Специальная вставка»
Дата добавления: 2015-09-03; просмотров: 204 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Кушайте на здоровье! Ни в коем случае не ешьте! | | | Экспорт/импорт данных в приложениях Microsoft Office 2010 |