Режимы макетов

Изучение Интерфейса MS Word и встроенных средств редактирования

Теоретическая часть

Содержание

Часть 1. Изучение интерфейса MS Word_ 3

Режимы отображения документа_ 3

Режимы макетов_ 3

Разметка страницы_ 3

Обычный режим_ 4

Режим веб-документа_ 4

Режим структуры_ 4

Настройка параметров вида_ 5

Режимы просмотра_ 11

Режим чтения _ 11

Схема документа_ 12

Эскизы _ 12

Режимы предварительного просмотра_ 12

Режим предварительного просмотра _ 12

Предварительный просмотр веб-страницы _ 13

Одновременное отображение двух областей документа_ 14

Сравнение двух открытых документов_ 15

Изменение масштаба отображения документа_ 15

Настройка панелей инструментов_ 15

Создание новой панели инструментов_ 17

Часть2. Редактирование документа встроенными средствами MS Word 18

1. Поиск и выделение элементов документа_ 18

·Простой поиск_ 18

·Настройка параметров поиска_ 19

·Поиск атрибутов форматирования_ 20

·Поиск специальных символов_ 21

2. Проверка правописания_ 21

3. Замена текста_ 23

4. Средство перейти и Выбор объектов перехода_ 24

5. Автозамена_ 24

·Добавление элементов в список автозамены_ 25

· Замена и удаление элементов списка автозамены_ 27

6. Автотекст_ 28

·Создание нового элемента_ 28

7. Расстановка переносов_ 29

Часть 1. Изучение интерфейса MS Word

Цель работы: Изучение способов настройки интерфейса MS Word и режимов вида документа

Интерфейс MS Word

Режимы отображения документа

При работе в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

Режимы макетов

Режимы макетов используются при работе над документом. Имеются следующие режимы, вызываемые через меню ВИД

· Разметка страницы

· Обычный

· Веб-документ

· Структура

Разметка страницы

Разметка страницы отображает документ и другие объекты в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Заголовки, колонтитулы, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места. Используется для ввода и редактирования текста документа, колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно сэкономить место на экране, скрыв пустое пространство между верхней и нижней границами страницы, выполнив щелчок мыши на промежутке между страницами.

Обычный режим

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. В обычном режиме границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания в тексте, не отображаются.

Режим веб-документа

Режим веб-документа отображает документ в том виде, который он будет иметь при просмотре в веб-обозревателе – в виде одной страницы без разрывов. Например, документ может отображаться как одна длинная страница без разрывов страниц, с переносом текста и таблиц в зависимости от размеров окна. Используется для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В режиме веб-документа отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.

Режим структуры

Режим структурыпозволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков, понижать/повышать уровень заголовков и основного текста. В режиме структуры можно свернуть текст документа, оставив только заголовки необходимого уровня, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Режим структуры отображает заголовки документа смещенными в зависимости от соответствующего им уровня в структуре документа. Для выполнения перечисленных выше операций используются кнопки на панели инструментов Структура. Перед изменением уровня фрагмента или его перемещением необходимо выделить соответствующий фрагмент.

Границы страниц, колонтитулы, графические объекты, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются. Графические объекты и рисунки, имеющие обтекание в тексте представлены в документе.

Режимом структуры можно использовать при работе с главным документом. Главный документ представляет собой документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (вложенных документов). С помощью главного документа можно создавать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчеты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Настройка параметров вида

Параметры вида разметка страницы, обычный и структура задаются через меню СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД

Назначение некоторых параметров

Дата добавления: 2015-08-09