Автотекст

Автотекст есть именованный текстовый или графический элемент документа, который можно многократно использовать в документах. Например, стандартные пункты договора, обращения, реквизиты организаций или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.

· Создание нового элемента

ü Выделить текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста. Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца необходимо включить знак абзаца в выделенный фрагмент.

ü Выбрать в меню Вставка – Автотекст - Создать.

ü Указать имя элемента списка автотекста, Если планируется вставка этого элемента с использованием средства автозавершения, его имя должно быть не короче четырех знаков, так как вставка элемента в Microsoft Word происходит после ввода первых четырех знаков.

Например, требуется сохранить адрес организации. Как элемент автотекста. На рисунке представлено создание и вставка созданного элемента

Вставка автотекста может осуществляться через вкладку Автотекст диалогового окна Автозамена. Используя данное окно можно добавить новый элемент автотекста, указав его в поле Имя или удалить ранее созданный. Если содержание автотекста большое или имеет графические объекты, то необходимо использовать способ создания. Рассмотренный выше

Дата добавления: 2015-08-09