Промежуточные итоги. Команда меню Данные – Итоги вставляет строки промежуточных и общих итогов для

Команда меню Данные – Итоги вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной итоговой функцией (таблица 4).

Таблица 4

Функция	Значение в строке итогов
Сумма	Сумма значений столбца
Количество	Число непустых значений в столбце
Среднее	Среднее значение
Максимум	Наибольшее числовое значение в столбце
Минимум	Наименьшее числовое значение в столбце
Произведение	Произведение всех значений в столбце
Количество чисел	Количество записей или строк, которые содержат числовые данные в столбце
Несмещенное отклонение	Оценка стандартного отклонения для генеральной совокупности данных, если данные образуют выборку
Смещенное отклонение	Стандартное отклонение для генеральной совокупности данных, если данные образуют всю совокупность
Несмещенная дисперсия	Оценка дисперсии для генеральной совокупности данных, если данные образуют выборку
Смещенная дисперсия	Дисперсия для генеральной совокупности данных, если данные образуют всю совокупность

Команда меню Данные – Итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут как заменяться новыми, так и оставаться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итоги (рис. 22). Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложенности.

Группообразующий столбец выбирается из списка посредством параметра При каждом изменении в:. Перечень прочих столбцов, по которым подводятся итоги выбранного вида функции, указывается в списке Добавить итоги по: (см. рис. 22).

Итоги выводятся либо под данными, либо над данными (параметр Итоги под данными). Принудительно группы могут размещаться на отдельных печатных страницах (параметр Конец страницы между группами). Кнопка Убрать все удаляет все итоги из текущего списка.

Рис. 22

При нажатии кнопки ОК автоматически создаются промежуточные итоги. Слева таблицы на служебном поле появляются символы структуры:

- показа деталей (кнопка плюс);

- скрытия деталей (кнопка минус);

- уровней структуры (кнопка номера уровней 1, 2, 3 и т. д.);

- полос уровней структуры (объединение по принадлежности одному иерархическому уровню).

Для открытия (закрытия) определенного уровня иерархии необходимо щелкнуть на номере уровня – кнопки с номерами 1, 2, 3,… Для открытия (закрытия) определенной иерархической ветви нажимаются кнопки плюс, минус определенного элемента структуры, которые находятся слева от таблицы.

Дата добавления: 2015-08-13