Создание таблицы

Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:

- заголовка таблицы;

- заголовков столбцов («шапка» таблицы);

- информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).

В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги:

- ввод заголовка ЭТ;

- ввод названий граф документа;

- ввод исходных данных;

- ввод расчетных формул;

- форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида;

подготовку ЭТ к печати и ее печать.

Рис. 1. Внешний вид окна MS Excel

При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.

Для запуска табличного процессора необходимо выбрать из главного меню команду Пуск – Все программы – Microsoft Office – MS Excel. При этом, перед вами откроется окно программы с чистой рабочей книгой под названием Книга1.

Если при работе с текущей книгой возникает необходимость создания новой, то можно воспользоваться командой меню Файл – Создать…, или соответствующей кнопкой на панели инструментов Стандартная.

После создания рабочей книги можно приступать к вводу данных. Для этого необходимо выбрать соответствующий рабочий лист щелчком мыши на его ярлычке и выделить ячейку, в которую будет осуществляться ввод данных. Затем следует ввести необходимую информацию с клавиатуры.

Не следует забывать, что содержимое активной ячейки всегда отображается в строке формул.

После окончания ввода информации в ячейку, следует нажать клавишу Enter, курсор переместится на одну ячейку ниже.

Дата добавления: 2015-08-13