Создание заказа вручную

Откройте в дереве папок «Управление товарными запасами» à «Заказы и распределение» à«Размещение заказа».

Откроется окно со всеми созданными ранее заказами:

На панели инструментов нажмите для создания нового документа.

Программа спросит: «Копировать текущую запись?», нажмите «НЕТ».

Откроется окно заказа, в которое необходимо ввести данные.

В поле «Код» поставьте текущую дату.

В поле «Примечание» - ФИО сотрудника, осуществляющего заказ.

В поле «Дата» поставьте дату прихода товара, согласно графику поставок от поставщика. (График поставок поставщика предоставляется работниками офиса).

В поле «Поставщик» нажмите «Поиск» .

Откроется список поставщиков. Для быстрого поиска в открывшемся окне нажмите иконку «Фильтр» . Введите в пустую строку номер поставщика или Имя.

После выбора поставщика нажмите кнопку «добавить и закрыть».

Выбранный поставщик добавится в поле «Поставщик».

Затем необходимо добавить товар, для этого нужно нажать на кнопку «Добавить», откроется окно со списком товаров данного поставщика:

Для быстрого поиска в открывшемся окне нажмите иконку «Фильтр» .

В поле «Активен» нажмите и выберите «Все», откроется список активных и не активных товаров (не активный - товар ни разу не участвующий в продажах).

С помощью фильтрации можно осуществлять поиск товара по артикулу, штрих-коду, описанию и т.д. Для того что бы начать поиск, к примеру, по артикулу, необходимо в белом поле под надписью «Артикул» ввести номер артикула и нажать кнопку «ENTER» на клавиатуре. Товар с данным артикулом появится в списке. В данном примере товар с артикулом «19» отразился в списке товаров.

Для того чтобы убрать все фильтры нажмите в нижнем левом углу окна.

После того как все товары выбраны нажмите «Добавить и закрыть».

Выбранные товары добавятся в документ.

В данном окне есть возможность для поиска и добавления товара. К примеру для того что бы осуществить поиск по артикулу, нажмите на кнопку «Артикул».

После чего появится окно, в которое необходимо ввести артикул.

В данном примере введён артикул 1000000001, после ввода артикула, на клавиатуре нажмите кнопку «ENTER», после чего программа найдет товар с данным артикулом и добавит его в документ.

Примечание: Будьте внимательны при использовании данной функции, товар который вы выбираете должен быть привязан к поставщику.

После выбора товара в графе «Количество» введите количество заказываемого товара. Ввести количество можно двойным нажатием мыши на строку, либо с помощью калькулятора нажав .

После ввода всех данных на панели инструментов нажмите «Сохранить» и «Утвердить», затем «Закрыть».

Сохраненный документ можно редактировать. Это черновик и данные из него не поступают в систему. Для того что бы документ вступил в силу, необходимо нажать на кнопку «Утвердить».

Примечание: Нажимая на кнопку «Утвердить» вы ставите свою электронную подпись на документе, беря тем самым всю ответственность за правильность составления документа на себя. Поэтому прежде чем утвердить любой документ внимательно проверьте, всё ли вы правильно заполнили.

Дата добавления: 2015-08-13