Взять с собой на форум медицинский страховой полис

- взять с собой на форум оригинал паспорта

- распечатать в трех экземплярах свой проект в удобочитаемой (презентабельной форме), например, полный вариант – на много листов, и краткий вариант – на 1 лист) и взять с собой флешку, скинув на нее все, что может пригодится при работе над проектами.

- страховой взнос – 1 500 рублей – сдается в первый день на форуме и возвращается в последний день в полном объеме, если вы ничего не сломаете, не сожжете и т.д. во время Форума и не уйдете раньше 27го июня.

Рекомендуем - взять с собой визитки, буклеты и все что может идентифицировать вас или ваш проект.

2. Начинайте собирать сумку на форум заблаговременно. В этом поможет положение о форуме, которое вам было прислано ранее с инструкцией №1 и также есть на сайте форума. Обязательно его изучите. Вот список вещей, которые РЕАЛЬНО необходимо взять с собой:

Наименование

Разные варианты удобной обуви (открытую, закрытую, в случае дождя)

Носки

Спортивный костюм

Головной убор

Ветрозащитный костюм (плотную ветровку)

Свитер теплый и/или толстовку

Футболки, а также рубашки или майки с длинными рукавами

Рюкзак объемом от 50 до 100 литров

Коврик-пенка (подстилка в палатку)

Коврик-сидение туристический с защелкой (примерный размер 38х28 см) или легкий раскладной стул

Мешок спальный

Простыня или вкладыш в спальный мешок

Хороший дождевик

Фонарь с запасными батарейками (аккумуляторами)

Индивидуальный пакет: бинт, обезволивающее, лекарства от желудка, обеззараживающие средства и др., спички, индивидуальные лекарства, солнцезащитные средства, средства от комаров и др.насекомых

Предметы личной гигиены

Нижнее белье

Кружка, ложка, миска

Планшет размером 20х30 см, блокнот, ручка, карандаш

Рекомендуем также взять с собой удлинитель/тройник (чтобы не стоять в очереди для зарядки мобильных устройств).

ГОТОВЬТЕСЬ К ДОЖДЮ. Например, вещи лучше все упаковать в пакеты (можно мусорные – стоят не дорого, а их много), берегите документы. Не забудьте дождевик и закрытую обувь на случай сильного ливня.

3. Вы должны иметь в телефоне контакты двух людей (ранее они вам высылались в инструкции 1) – Руководителя делегации Самарской области - Юлии Чигаревой 8937 647 68 93 и Заместителя Руководителя вашей смены….

__________________________________________________________________

4. Отправка на форум:

График отправки делегации Самарской области по сменам на МФ ПФО “IВолга - 2015”

17 июня 2015 года

Железнодорожный вокзал ст.Самара. Время Самарское

Время сбора на перроне	Смена Форума
09.30	Технология добра
Информационный поток
Малая Родина – большие возможности
Инновации и техническое творчество
11.40	Политика
Ты - предприниматель
Арт-Квадрат
Беги за мной
Патриот

В назначенное время нужно быть уже на месте, электропоезд никого ждать не будет. Ваша задача на вокзале – найти место размещения электропоезда, погрузится в него и прибыть на форум. Регистрация будет в электропоезде (вы предъявляете документы и получаете бейдж).

Участники из Тольятти, Сызрани и СамГТУ добираются делегацией на автобусах. Они приезжают в ДК Пламя в поселке Прибрежный (п.Прибрежный, ул. Прибрежная, 2а) и там проходят регистрацию и получают бейджи.

Если вы узнали, что ваш вуз (или организация, или ДМО) также изыскали возможность отправить вас на автобусах – сообщите об этом Юлии Чигаревой обязательно заблаговременно.

Добираться на собственном транспорте можно, но:

Вы должны подъехать к ДК ПЛАМЯ, после регистрации пересесть на общие шатлы которые всех доставляют на форум на поляну. Личный транспорт за 3 кпп до форума не пустят.

5. МЕХАНИЗМ РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ ДЕЛЕГАЦИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ СЛЕДУЮЩИЙ:

17 июня в пригородном электропоезде заявленные в итоговом списке участники Форума предъявляют паспорт, полис, сдают медицинскую справку о допуске к занятиям спортом и туризмом, получают бейдж и выходят на станции «Платформа имени Валерия Грушина (135 км)». Участники без бейджа на КПП Форума не пропускаются.

В случае отсутствия вышеуказанных документов или фотографии и т.п. - бейдж участнику не выдается. Участник продолжает путь в пригородном электропоезде до станции «Задельная» в поселке Прибрежный для решения организационных вопросов в ДК «Пламя» (п.Прибрежный, ул. Прибрежная, 2а). После решения организационных вопросов и получения бейджа - проезжают до площадки проведения Форума на микроавтобусах.

Лица:

* отсутствующие в итоговых списках участников Форума,

* не зарегистрированные на сайте Форума,

* не имеющие соответствующую медицинскую справку,

* не достигшие совершеннолетия, или старше 30 лет,

к участию в Форуме НЕ ДОПУСКАЮТСЯ и отправляются домой самостоятельно и за свой счет.

На самой площадке форума вы сначала проходите в зону досмотра, где ваши вещи проверяют на наличие запрещенного (список есть в положении).

Если у вас обнаружат алкоголь, наркотические средства и т.п. на форуме – вас депортируют с последующими письмами в вузы/места работы.

6. Дальше вы расселяетесь по 20кам, в рамках своей смены в палатках по 4 человека.

Расселение будет происходит по сетке организаторов (не самостоятельно и не по желанию). Сетка сделана в целях вашего знакомства с участниками из других регионов. У каждой двадцатки будет свой инструктор, с которым вы решаете все организационные вопросы и если они вам на третий раз не отвечают – идете искать Юлию Чигареву или заместителя руководителя вышей смены, ответственного за участников.

7. Туалеты, души, умывальники будут на форуме. Будет трехразовое хорошее питание (для удобства возьмите с собой одноразовую посуду). Хранение техники (ноутбук, телефон и тд.) – ответственность участников, камер хранения не будет. Будут работать небольшие магазинчики с едой и предметами первой необходимости.

-

Если у вас есть вопросы - нужно было задавать их на собрании

Но в крайнем случае - можно позвонить нам.

Дата добавления: 2015-08-13