Приволжского федерального округа «IВолга – 2015»!!!

Добрый день, уважаемые коллеги!

Мы поздравляем вас с тем, что вы вошли в состав делегации

Самарской области Молодежного форума

Приволжского федерального округа «IВолга – 2015»!!!

Позади регистрация, работа над заявками, экспертный отбор, консультации,

а впереди - финишная прямая по подготовке к участию в форуме. Но обо всем по порядку.

1. Для каждой смены состоится одно организационное собрание, на котором должны быть все участники направления.

Если вы уже посетили такое собрание – МОЛОДЦЫ!

Если нет – приходите на крайнее для опоздавших собрание - 9 июня по адресу 1-ый Безымянный переулок д.14 Актовый зал СамГУПС (железнодорожный университет р-он ст.м.Победы)

На собрании вам расскажут особенности трансфера на форум, механизм регистрации и расселения, организационные моменты проживания на форуме, пройдет инструктаж.

Вы также узнаете подробности организации конвейера проектов и многое другое.

2. Ранее вы озвучили, что вы точно сможете поехать на форум!

Если у вас вдруг возникают «непредвиденные крайние обстоятельства» из-за которых вы не можете на него поехать у вас два варианта:

- расскажите нам, может мы поможем вам решить эту проблему!

- если совсем никак, то чем раньше вы нам об этом скажете, тем лучше. Главное отзвониться и предупредить одного из двух нижеуказанных людей!

3. В университеты и муниципальные образования 27-28 мая были направлены письма со списками (для решения вопросов с досрочной сессией и командированием). В каждом вузе есть ответственный за организацию делегации на форум – им высланы копии письма.

4. Прикрепляем для информации проект положения о форуме, который был утвержден ранее. На данным момент там есть 2 ключевых изменения:

- 4 страница. Пункт 4.3. – Изменена система (механизм) отправки и регистрации делегации Самарской области непосредственно на самом форуме. О итоговом механизме вам будет сообщено на орг.собрании и впоследствии продублировано в Инструкции №2.

- 9 страница. Общий график Форума – Дата начала форума - День заезда- 17 июня. Дата окончания форума - День выезда - 27 июня 2015 года.

Со всей остальной информацией ознакомьтесь подробно в Положении о Форуме!

Прочитайте эту финальную инструкцию два раза и выясните, все ли вы выполнили из этапа подготовки к форуму.

1. При подготовке к форуму необходимо собрать комплект документов:

- ксерокопию паспорта (2х страничек)

- внести паспортные данные по ссылке (вам она придет скоро по почте, а также должна прийти ссылка про фотографию для бейджа – если вы ее еще не загружали на сайт или загрузили странную).

- взять с собой на форум медицинскую справку и сдать ее при прохождении регистрации (в любой форме, с подписью и печатью врача, из которой будет понятно, что вы здоровы и вам не противопоказан активный отдых). Без справки на форум не пустят!!!

Дата добавления: 2015-08-13