Карточка поиска.

Карточку поиска можно использовать для поиска документа, если известны какие-либо его реквизиты (его номер, вид документа, принявший орган, дата принятия) или же фразы и даже отдельные лова из его названия или текста.

Откроется одноименное окно «Карточка поиска»

Известные данные о документе можно задать в соответствующих полях Карточки поиска. Если реквизиты известны приблизительно, то следует задать несколько возможных значений, соединив их логическим условием «или» (для поиска Дата задать диапазон дат). Очевидно, что знание точных реквизитов документа существенно облегчает процедуру поиска.

В нижней части окна Карточки поиска отображается количество документов, удовлетворяющих условиям поиска. Пока карточка поиска не заполнена, здесь будет отображено общее число документов в информационных банках системы КонсультантПлюс, установленных на компьютере пользователя.

По мере заполнения полей карточки число документов соответствующих запросу будет уменьшаться. Эта информация поможет пользователю сориентироваться формировать список или уточнить запрос. Не нужно стремиться заполнить все поля карточки, дабы уберечь себя от ввода неверного значения. Обычно достаточным является заполнение 2-х 3-х полей.

Карточку поиска удобно использовать в следующих случаях:

1. точная дата принятия документа не известна – известна только примерная дата. В этом случае удобно использовать возможность задать диапазон дат в поле «Дата».

2. Есть необходимость использовать логические операторы – например, когда ищется приказ, утверждающий инструкцию, можно в поле «Вид документа» выбрать значения «приказ» и «инструкция» и соединить их логическим оператором «И». Это позволит сократить список найденных документов.

3. Есть необходимость ограничить область поиска – например, необходимо искать документ только среди документов, принятых конкретным органом.

4. Когда в названии документа необходимо задать одни слова, а в тексте другие.

При формировании поиска по полю «Дата» необходимо указать либо конкретную дату, либо диапазон

Задание слушателям: найти документ созданный 27.07.2006г.

Дата добавления: 2015-08-13