Большой екатерининский бал

ОРГПЛАН ИНФОРМАЦИОННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПРОЕКТА

КУЛЬТУРНО-ИСТОРИЧЕСКИЙ ФОРУМ

СТАНОВЛЕНИЕ И ВКЛАД РОССИЙСКИХ НЕМЦЕВ В РАЗВИТИЕ РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВА. ФОРМИРОВАНИЕ ОБЩЕГРАЖДАНСКОЙ ИДЕНТИЧНОСТИ».

БОЛЬШОЙ ЕКАТЕРИНИНСКИЙ БАЛ

Москва, сентябрь 2015

Пресс-центр Форума

1. Ильина Ульяна – руководитель пресс-центра

2. Нойер Артем – райтинг, коммуникации со СМИ, соцсети, публикации на домашних ресурсах

3. Барг Надежда – райтинг, коммуникации с зарубежными партнерами, редактура

4. Путилина Нелли – редактор русской версии сайта

5. Бёгель Кристина – редактор немецкой версии сайта, перевод

6. Крутикова Ольга – райтинг, редактор сайта, соцсети

7. Серебренников Григорий Семенович – коммуникация с госорганами и др. вип-партерами

8. Карцева Татьяна – коммуникация с госоргнами и др. вип-партнерами

9. Силин Иван – коммуникация со спонсорами и др.коммерческими партнерами

10.Рыжков Дмитрий – фото- и видеосопровождение мероприятий бала:

11. Силантьева Ольга – организация и подготовка публикаций в газете МНГ/MDZ

12. Мартенс Юлианна – постинг в соцсетях

Общий список рассылки сотрудников пресс-центра

[e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail], [e-mail]

План работы пресс-центра

№	Виды работ, содержание	Срок исполнения	Ответственный от пресс-центра	Ответственный от профильного отдела	Примечания
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
1.	Формирование пресс-центра Бала, подготовка оргплана работы пресс-центра	29-30.06.15	Ильина У.	Мартынова Е., Хречкова Н.
2.	Организация создания и запуска официального сайта Бала
2.1.	Подготовка и утверждение структуры сайта	29-30.06.15	Силин И.	Мартынова Е., Хречкова Н. Мартенс О.
2.2.	Подготовка контента сайта (текстовых материалов)	01.-10.07.15	Барг Н., Корженкова Г.	Мартынова Е., Хречкова Н.
2.3.	Подготовка визуального контента (фото, видео)	29.06.- 10.07.15	Нойер А., Ильина У., Рыжков Д.	Мартынова Е., Хречкова Н., Иксти А.
2.4.	Создание опции и условий он-лайн продажи билетов на сайте	29.06.- 10.07.15	Силин И.	Киселева С., Хречкова Н.
2.5.	Окончательное согласование структуры и контента сайта, резолюция к запуску	11-12.07.15	Силин И.	Мартенс О.К.
2.6.	Модерация сайта - обновление контента сайта в период предварительных мероприятий, во время и после мероприятия (анонсы, релизы, текстовые и визуальные материалы) и пр.	01.07. – 30.09.15	Крутикова О., Мартенс Ю.	Ильина У.
3.	Размещение рекламных модулей Бала на домашних ресурсах
3.1.	Подготовка рекламных модулей	30.06 -10.07.15	Ильина У.	Иксти А., Мартынова Е. Хречкова Н.
3.2.	Размещение рекламных модулей на всех домашних интернет-ресурсах и в соцсетях	10.-15.07.15	Крутикова О.	Барг Н. Лейман А. Фоменко А.
3.3.	Размещение рекламных модулей Бала в домашних печатных изданиях (МНГ, ВарумДарум, Шрумдирум)	10.07.- 31.08.15	--------------	Хречкова Н. Барг Н. Каплина А., Плассман К.
4.	Подготовка медиа-плана публикаций по балу для MDZ/МНГ
4.1.	Подготовка предложений по тематике и графику публикаций в русской части	30.06. – 06.07.15	Силантьева О.	Мартенс О.К.
4.2.	Подготовка предложений по тематике и графику публикаций в немецкой части	30.06. – 06.07.15	Силантьева О.	Мартенс О.К.
4.3.	Согласование медиа-плана публикаций с главным редактором и издателем газеты	06.08.15	Силантьева О.	Мартенс О.К. Крстулович Б.
5.	Поиск и привлечение благотворительных партнеров (фондов) Бала
5.1.	Формирование списка потенциальных партнеров	30.06.- 03.07.15	Ильина У., Нойер А.	Мартынова Е., Хречкова Н.
5.2.	Формирование партнерского пакета и официального письма для благотворительного фонда	30.06.-03.07.15	Силин И.	Мартынова Е., Хречкова Н.
5.3.	Рассылка приглашений и дальнейшая коммуникация по возможному участию	05.-07.07.15	Ильина У., Нойер А.	Мартынова Е., Хречкова Н.
6.	Поиск и привлечение спонсоров Бала
6.1.	Формирование списка потенциальных спонсоров	29.06.-03.07.15	Силин И.	Мартынова Е., Хречкова Н.
6.2.	Формирование спонсорского пакета и официального письма	30.06.-03.07.15	Силин И.	Мартынова Е., Хречкова Н.
6.3.	Рассылка приглашений, спонсорского пакета и дальнейшая коммуникация по возможному участию	05.-07.07.15	Ильина У., Нойер А.	Мартынова Е., Хречкова Н.
7.	Приглашение участников-партнеров Бала
7.1.	Формирование списков потенциальных участников-партнеров: информационные партнеры; представители госорганов; медийные персоны; германские партнеры (в т.ч. представители Цербста); представители СМИ	29.06.-01.07.15	Серебренников Г.С., Карцева Т., Нойер А., Ильина У.	Мартынова Е., Хречкова Н.
7.2.	Согласование списка потенциальных участников-партнеров	01.-03.07.15	Ильина У.	Мартенс О.К.
7.3.	Подготовка официальных информационных писем и пресс-китов на каждую партнерскую группу	29.06.-03.07.15	Серебренников Г.С., Карцева Т., Нойер А., Ильина У.	Мартынова Е., Хречкова Н.
7.3.	Рассылка информационных писем, напоминаний и приглашений каждой партнерской группе в несколько этапов.	1. 06.07.15. 2. 20.07.15 3. 10.08. 15 4. 30.08.15 5. 09.08.15	Карцева Т., Нойер А.	Мартынова Е., Хречкова Н.
8.	Подготовка промо-ролика Бала
8.1.	Формирование списка и привлечение медийных лиц к участию в промо-ролике Бала	29.06.15-03.07.15	Карцева Т., Кресс И., Серебренников Г.С.	Мартынова Е., Хречкова Н.
8.2.	Подготовка сценария промо-ролика	03.-10.07.15	Рыжков Д., Ильина У. ????	Мартынова Е., Хречкова Н.
8.3.	Координация съемочной группы ролика со спикерами	05.07.-31.07.15	Карцева Т., Рыжков Д.	Мартынова Е., Хречкова Н.
8.3.	Запись рабочего материала для ролика	05.07.-31.07.15	Карцева Т. Рыжков Д.	Мартынова Е., Хречкова Н.
8.4.	Монтаж промо-ролика	31.07. – 10.08.15	Рыжков Д.
8.5.	Согласование промо-ролика	10-12.08.15	Ильина У., Рыжков Д.	Мартенс О.К.
8.6.	Размещение промо-ролика на домашних ресурсах и в социальных сетях	12.08.15.	Крутикова О. Нойер А. Барг Н., Мартенс Ю.
9.	Подготовка и издание рекламно-информационной продукции Форума
9.1.	Формирование списка рекламно-информационной продукции Бала	29.06.-03.07.15	Мартынова Е., Хречкова Н., Ильина У.	Мартынова Е., Хречкова Н., Мартенс О.К.
9.2.	Подготовка и согласование рекламно-информационной продукции (тексты, верстка)	05.07.-25.08.15	Барг Н., Корженкова Г.	Мартынова Е., Хречкова Н., Мартенс О.К.
9.3.	Издание рекламно-информационной продукции	26.08.-10.09.15	Мартынова Е., Хречкова Н.	Мартынова Е., Хречкова Н.
10.	Подготовка, перевод, размещение и рассылка анонсирующих информационных материалов по всем мероприятиям Форума
10.1.	Подготовка анонсов по мероприятиям в РНДМ: - выставка о российских принцессах немецкого происхождения; - выставка о дворцах; - показ мод; - выставка «Немцы в России»; - открытие генеалогического клуба; - танцевальные площадки в августе в Царицыно; проект-спутник «Творческая Академия»	01.-25.08.15	Крутикова О., Путилина Н. (размещение), Бегель К.(размещение, перевод)	Гейне И. Франк Т. Вагнер В.
10.2.	Подготовка анонсов по мероприятиям Форума: - анонс Бала; - гашение почтовой открытки Раушенбаха; - выступление Л. Маркиной и выставка картин к ее книге; - закрытие литературной деятельности МСНК в Резиденции посла Германии; - церемония награждения лауреатов конкурса «Лучшие имена немцев России-2015»; - проекты-спутники «Семинар по хоровому и танцевальному творчеству» и «Семинар по итогам мастер-классов по театральному творчеству»	01.-25.08.15	Нойер А., Путилина Н. (размещение), Бегель К. (размещение, перевод)	Вагнер В., Гейне И., Зейферт Е., Лейман А.
10.3.	Рассылка анонсов и программы и размещение в социальных сетях и на домашних ресурсах	25.08.-10.09.15	Крутикова О., Нойер А., Мартенс Ю.
11.	Разработка стилизованных должностных обязанностей сотрудников бала	29.06.-10.07.15	Нойер А., Ильина У., Карцева Т.	Мартынова Е., Хречкова Н.
ОСНОВНОЙ ЭТАП
12.	Подготовка и размещение фоторепортажей о мероприятиях Форума он-лайн в соцсетях	15.-19.09.15	Нойер А., Крутикова О., Мартенс Ю., Рыжков Д.
13.	Определение задач и графика профессиональной фото- и видеосъемки во время проведения мероприятий Форума	15.-19.09.15	Мартынова Е. Хречкова Н., Рыжков Д., Ильина У.
14.	Подготовка, перевод, размещение и рассылка итоговых информационных материалов о мероприятиях форума	21.-25.09.15	Нойер А., Крутикова О., Барг Н., Путилина Н. (размещение, перевод), Бёгель К. (размещение, перевод)
15.	Приглашение и аккредитация журналистов на мероприятия Форума	15.-18.09.15	Нойер А.
16.	Коммуникация со спонсорами и партнерами во время мероприятия	15.-19.09.15	Карцева Т., Силин И., Ильина У.	Мартынова Е. Хречкова Н.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
17.	Проведение мониторинга СМИ	15.09-15.10.15	Нойер А.
18.	Создание и согласование фильма по итогам мероприятия	25.09-30.10.15	Мартынова Е., Хречкова Н., Ильина У., Рыжков Д.	Мартенс О.К.
19.	Подготовка и рассылка благодарственных писем (Dankbriefe, Thank you letters) партнерам, вип-участникам и спонсорам		Нойер А., Карцева Т., Силин И.	Мартынова Е., Хречкрва Н.

Дата добавления: 2015-08-13