Структура организации и анализ бизнес-процесса

Структура организации, для которой требуется спроектировать локальную вычислительную сеть, была разработана на основании должностных инструкций и представлена на рисунке 1.

Рис. 1 Структура предприятия

локальный сеть вычислительный сервер

Рассмотрим задачи и функции, выполняемые отделами и ген. директором предприятия.

Таблица 1.1 - Решаемые информационные задачи

Отдел	Функции
Генеральный директор	1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принятых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. 2. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также выполнение хозяйственных и трудовых договоров. 3. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта. 4. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях. 5. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
Финансовый отдел	1. Осуществляет контроль движения финансовых потоков; 2. Руководит работой по ликвидации дебиторской задолженности, состоянию расчетов (ведение балансов) с поставщиками; 3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности; 4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала; 5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями, контролирует проведение расчетов по потребительскому кредитованию; 6. Руководит составлением перспективных и текущих планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением; 7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции, затрат на производство и продажу продукции, подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения; 8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств; 9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли фирмы, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов; 10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации. 11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям; 12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности фирмы и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами;
Отдел кадров	1. Ведет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. 2. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 3. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. 4. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. 5. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. 6. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение. 7. Организует: 7.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. 7.2. Учет личного состава. 7.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 7.4. Хранение и заполнение трудовых книжек. 7.5. Ведение установленной документации по кадрам. 7.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. 8. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. 9. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. 10. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. 11. Организует: 11.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. 11.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. 11.3. Анализ причин текучести кадров. 12. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
Юридический отдел	1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. 2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. 3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. 4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию. 5. Обеспечивает: 5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии. 5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения. 5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе. 5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. 6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. 7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел. 8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. 9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров. 10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. 11. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию. 12. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.. 13. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству. 14. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
Отдел защиты информации	1. Контролирует и обеспечивает работоспособность, своевременное техническое обслуживание, модернизацию компьютерного и офисного оборудования фирмы. 2. Организует поддержку пользователей; 3. Организует и координирует деятельность технических служб: гарантийного отдела, сборки, системного администратора; 4. Разрабатывает планы работы вышеуказанных отделов. 5. Организует и участвует в выборе оборудования и подрядчиков, организацию закупки, монтажа и настройки сетей и компьютерного оборудования офисов фирмы; 6. Анализирует сбои и неисправности в работе компьютерного и офисного оборудования фирмы, вносит предложения по повышению надежности; 7. Определяет перечень для закупки нового и модернизацию устаревшего сетевого оборудования, серверов, рабочих станций. 8. Организует получение услуг Интернет и телефонной связи с наименьшими затратами. 9. Участвует в крупных тендерах и конкурсах, проводящихся государственными и коммерческими организациями, заключает контракты, обеспечивает правильное оформление документов, гарантийное обслуживание техники;

Далее, рассмотрим схему основных информационных потоков предприятия.

Дата добавления: 2015-08-13