Информационное обеспечение управления

Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации (единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков), циркулирующей в организации, а также методология построения баз данных.

Совокупность механизмов, способствующих внедрению и широкому применению современных информационных технологий в процессы управления для повышения эффективности процессов поиска, получения, хранения, накопления, передачи, обработки информации, организации банков данных

1. Информация, необходимая для управления экономическими процессами, содержащимися в базах данных информационных систем;

2. Создание информационных условий функционирования системы, обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска, получения, хранения, накопления, передачи, обработки информации, организации банков данных.

В составе информационного обеспечения рассматривается весь объем информации, циркулирующей на предприятии и используемой всеми звеньями управления на всех этапах производственно - технологического процесса. Практически здесь находит отражение информация, представленная во всех предыдущих видах обеспечения.

В современных условиях этот вид обеспечения представляет собой информационную инфраструктуру, пронизывающую деятельность предприятия и процесс управления ею. Любое предприятие теперь немыслимо рассматривать без применения вычислительной техники для обработки циркулирующих потоков информации в нем. Для решения этой проблемы в составе информационного обеспечения выделяется несколько блоков.

Классификаторы информации. Это начальный блок. В них вся информация классифицируется по видам, отражающим структуру предприятия как объекта управления, содержание всех процессов производства и управления, характеристики готовой продукции и исходных для нее сырьевых и топливно - энергетических ресурсов, параметры всех применяемых технологических процессов и т.д. Основной задачей здесь выступает обеспечение информационного единства при рассмотрении процессов производства и управления как внутри предприятия, так и во всех его внешних взаимоотношениях.

Второй важный блок.

Совокупность методов переработки этой информации - здесь решается несколько взаимосвязанных задач. Обеспечивается максимальная полезность первичных исходных данных для процессов управления и получения конечных результатов развития предприятия. Создаются информационные основы для типового рассмотрения структуры предприятия и его подразделений, процессов производства. На основе предыдущих решений создается база использования информации как системообразующего фактора для построения высокоэффективной системы управления комплексным социально – экономическим развитием предприятия.

В составе документации этого вида обеспечения важное место занимают программы информатизации всей деятельности предприятия. В них намечаются основные этапы разработки и реализации процессов компьютерной обработки всех объемов информации, циркулирующей на предприятии, устанавливаются приоритеты в решении блоков управленческих задач, конкретных задач из этих блоков, определяются приоритетные звенья управления для обеспечения их потребностей в обрабатываемой информации.

Процесс "производства" управленческой информации включает множество различных операций:

Сбор данных — накопление данных с целью обеспечения достаточной полноты информации для принятия решения в соответствии с требованиями бизнеса.

Формализация данных — приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми и повысить уровень доступности данных.

Фильтрация данных — отсеивание "лишних" данных, в которых нет необходимости для принятия решений; при этом должен уменьшаться уровень "шума", а достоверность и адекватность данных должны возрастать.

Сортировка данных — упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования. Это также повышает доступность информации.

Группировка данных — объединение данных по заданному признаку с целью повышения удобства использования и доступности информации.

Архивация данных — организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме, служит для снижения экономических затрат на хранение данных и повышает общую надежность информационного процесса в целом.

Защита данных — комплекс мер, направленных на предотвращение утраты данных, на их воспроизведение и модификацию.

Транспортировка данных — прием и передача (доставка и поставка) данных между удаленными участниками информационного процесса; при этом источник данных в информатике принято называть сервером, а потребителя — клиентом.

Преобразование данных — перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую.

Когда управленческие решения принимаются на основе первичных данных, это приводит к тому, что получение необходимой информации занимает слишком много времени, а зачастую ее просто не удается извлечь. Все это приводит к принятию неоптимальных решений:

некомпетентных (решения, основанные на недостаточной или неконкретной информации),

неверных (решения, основанные на недостоверной информации) или несвоевременных (решения приняты слишком поздно).

Дата добавления: 2015-08-10