Удаление резервирования

Щёлкните правой клавишей мыши на резервировании, которое вы хоти-

те удалить. Возможны три варианта удаления резервирования.

- Аннулирование (удаление не заехавшего гостя, сальдо счета равно

нулю). Аннулированное резервирование удаляется из «Корзины» автома-

тически при закрытии бизнес-дня, если дата заезда меньше бизнес-даты.

- Не прибыл (удаление не заехавшего гостя, сальдо счета равно нулю).

В данном случае резервирование удаляется из «Корзины» только вручную.

- Удаление (удаление не заехавшего или заехавшего гостя, сальдо счета

равно нулю). Резервирование будет удалено из «Корзины» автоматически

при закрытии бизнес-дня.

Заезд

Щёлкните правой клавишей мыши на резервировании и выберите в ме-

ню пункт Заезд. Вы можете выполнить эту операцию для резервирований,

дата заезда которых равна или позже текущей.

Если дата заезда еще не наступила, в контекстном меню пункт Заезд бу-

дет заблокирован. Если в Конфигураторе системы включена соответст-

вующая опция (флажок Prepayment), при оформлении заезда гостя появля-

ется диалоговое окно, позволяющее вам внести на счет гостя проводки за

проживание, услуги и взять предоплату (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Вид окна Заезд

Если вы не хотите брать с гостя предоплату, то из диалогового окна по

кнопке Заезд вы можете осуществить неоплаченный заезд гостя (о чем

программа предупредит вас соответствующим сообщением).

Выезд

Щёлкните правой клавишей мыши на резервировании и выберите в ме-

ню Выезд.

Откроется окно, которое выглядит следующим образом (рис. 2.15).

Рис. 2.15. Вид окна Быстрый выезд

Здесь вы увидите, равно ли общее сальдо гостя по всем счетам нулю.

Если да, то щёлкните мышью на Выезд и гость будет выселен.

Если сальдо не равно нулю, вы должны будете сначала просмотреть счёт

(нажав на одноименную кнопку) и обнулить его.

Для этого потребуется выполнить соответствующий платеж или перене-

сти проводку на другой счет.

Только после этого возможен выезд.

Если дата выезда не сегодня, вам будет сообщено об этом и резервиро-

вание автоматически сократится на дату отъезда.

Если же на счете гостя имеются проводки за проживание, начисленные

(и тем более оплаченные) по дату больше текущей, система предложит вам

сначала перейти на счет гостя и провести необходимые операции.

В системе у вас существует много возможностей выполнить ту или

иную функцию.

Легче всего пользоваться правой клавишей мыши.

Если вы щёлкните правой клавишей на резервировании, вы найдёте

практически все функции, которые вам будут нужны.

Со временем, когда вы узнаете отдельные символы, вы сможете активизировать функции прямо из карточки резервирования.__

Дата добавления: 2015-08-10