Взрослые

Здесь вы можете ввести число взрослых, проживающих в этой комнате.

На втором лепестке карточки (Информация о госте / фирме) автоматически зарезервируются информационные закладки на каждого взрослого.

Дети

Введите число подростков, детей и грудных детей.

Номер

Резервированию в системе могут быть присвоены два номера. Первый

(Внутренний) автоматически присваивается самой программой и не может быть отредактирован. В поле Внешний номер вы можете самостоятельно внести, например, номер путевки или другую информацию.

Время

В конфигурации можно задать время, которое будет вводиться по умолчанию как стандартное время заезда и выезда. Сейчас его можно изменить.

Статус

Здесь можно выбрать, каким будет резервирование – временным или постоянным. Символом постоянного резервирования будет –!, временного –?.

По умолчанию резервированию присваивается временный статус, который означает, что заявка ничем не подтверждена. После получения какого-

либо подтверждения статус заявки меняется на постоянный вручную, а при занесении платежа на счет гостя – автоматически.

Подключение VIP / Подключение телефона

Эти две функции вы можете использовать, если у вас есть интерфейс с телефонной станцией.

При активировании функции VIP гость получает прямой телефонный

доступ, так что можно будет звонить в номер, минуя телефонистку.

Если вы выключите функцию Подключение телефона, вы сможете заблокировать телефон вселившегося гостя.

Желаемый номер

Можно выбрать из выпадающего списка номер комнаты, предпочитае-

мой гостем.

Закрепить

Поставив галочку в окошке Закрепить, система при каждой попытке

переселить гостя будет напоминать, что это был желаемый номер.

Депозит / Дата

Здесь могут быть внесены данные о сумме необходимой предоплаты поданной заявке, а также указана дата, до которой она должна быть внесена.

Получено / Дата

Как только вы внесете на счёт гостя сумму полученной предоплаты (депозит), в этом окошке появится поступившая сумма с датой оплаты.

Питание

Из списка вы выбираете вид питания (пансион) для данного гостя.

Тариф

Здесь вы можете выбрать один из имеющихся тарифов.

Вы будете видеть только те тарифы, которые действуют в период, указанный в заявке.

В случае если при создании тарифа для него

было создано несколько ценовых таблиц в

разных валютах, будет доступен выбор валю-

ты из выпадающего списка.

У вас есть также возможность для каждого резервирования ввести свои цены, т.е. настроить индивидуальный тариф.

Этот тариф будет действовать только на данное резервирование.

Щёлкните мышью на Просмотр тарифа, чтобы ознакомиться с

его структурой. Здесь можно увидеть цены на выбранное в карточке проживание, питание и дополнительные услуги. Убрав галочку Конкретно можно посмотреть тариф целиком. Вносить изменения невозможно.

Щёлкните мышью на Редактирование тарифа. Система покажет вам тариф для этой категории комнат и данного периода времени.

Щёлкните мышью на поле с ценами, которые вы хотите изменить и введите новые цены. Стоимость питания указана отдельно. Все цены указаны

с учетом налогов. Изменив цену, щёлкните мышью на Закрыть. В карточке резервирования название тарифа будет выделено двойным тире.

Так вы сразу поймёте, что тариф

был изменён вручную. Отказаться от

индивидуального тарифа можно, нажав мышью на символ с красным крестиком. Это вернёт тариф в прежнее состояние.

Пакет

Здесь вы можете добавить пакет к стоимости комнаты (рис. 2.9). В счёте

появится соответствующая отдельная строка.

Цена

Здесь показаны составляющие цены за проживание, питание и дополни-

тельные услуги (если эти услуги включены в выбранный тариф) в расчете

за сутки и за весь период проживания.

Скидки

Здесь вы можете установить скидки на цену за комнату. Для этого имеется две возможности

Щёлкнув мышью на кнопку Сделать скидку раздельно, вы можете

сделать различные скидки на проживание, питание и услуги. Выбрав Общую скидку, можно установить одинаковые скидки.

Дата добавления: 2015-08-10