БЛОК 2 Учет основных средств

Раздел 2.1. Сущность и классификация основных средств

Учет основных средств регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, ПБУ 6/01 «Учет основных средств», Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств и другими документами. Задачами учета основных средств являются:

1. правильное документальной оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств;

2. правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;

3. точное определение результатов при ликвидации основных средств;

4. контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

В соответствии с ПБУ 6/01, для принятия объекта к учету в качестве основного средства необходимо единовременное выполнение четырех условий:

- использование объекта в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование объекта в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность актива приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств:

1. по отраслевому признаку:

· основные средства в промышленности; связи; сельского хозяйства; транспорта и т.д.;

2. по назначению:

· производственные основные средства основной деятельности;

· производственные основные средства других видов деятельности;

· непроизводственные основные средства (жилые дома, поликлиники и т.д.);

3. по видам:

· земельные участки и объекты природопользования (лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых), находящиеся в собственности предприятия;

· здания – архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания и хранения материальных ценностей (производственные корпуса, склады, гаражи и т.д.); в состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации (система отопления, водопровод, газопровод, канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализации, вентиляция, подъемники и лифты);

· сооружения – инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых для осуществления производственного процесса путем выполнения технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления непроизводственных функций (нефтяные скважины, мосты, автодороги, линии электропередач, трубопроводы, кабельные линии связи);

· машины и оборудование – устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию:

ü энергетическое оборудование – паровые котлы, двигатели, турбины, генераторы и т.д.;

ü рабочие машины и оборудование – все виды технологического оборудования для производства промышленной продукции, сельскохозяйственное, торговое, транспортное оборудование;

ü информационное оборудование – оборудование системы связи (телефонной, факсимильной), средства измерения и управления (измерительные приборы, сигнализация), средства вычисли-тельной техники и оргтехники (копировальные аппараты, пишущие машинки, калькуляторы);

· транспортные средства;

· производственный инвентарь – предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе: емкости для хранения жидкостей (баки, чаны, бочки), рабочие столы, стеллажи и т.д.;

· хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного назначения, непосредственно не используемые в производственном процессе: часы, огнетушители, спортивный инвентарь;

· рабочий, продуктивный и племенной скот;

· многолетние насаждения;

· капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

4. по принадлежности: собственные и арендуемые;

5. по использованию: действующие (в эксплуатации), в реконструкции, в запасе (резерве), на консервации.

Классификация 3 нужна для организации аналитического учета, а 4-5 обеспечивают начисление амортизации.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы (один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно). В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Раздел 2.2. Документальное оформление операций с основными средствами

Движение основных средств на предприятии должно оформляться первичными документами. Документы по учету основных средств унифицированы. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем организации. Для оформления приемки на поступающие основные средства составляется в 1 экземпляре акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Составление общего акта на несколько объектов допускается в случае, если они однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В акте указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный инвентарный номер объекта и другие сведения; к акту прилагают всю техническую документацию, которая относится к данному объекту. Акт подписывает комиссия, принимающая объект, и утверждает руководитель организации,. Акт с документами передается в бухгалтерию предприятия, где на основании этих документов производятся записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другие отделы.

Оборудование, не требующее монтажа, а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, принимается к учету на основании утвержденного руководителем акта о приемке оборудования (форма № ОС-14).

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, при принятии к учету присваивается инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время нахождения его в предприятии. Инвентарный номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через пять лет после выбытия.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6), которые являются основным регистром аналитического учета основных средств. Карточки открываются на каждый объект, как правило в них указывают наименование, инвентарный номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, сумму износа, сумму переоценки, сведения о ремонтах, данные о ликвидации, выбытии, внутреннем перемещении. Записи в карточках делают на основании первичных документов. Инвентарные карточки составляются в 1 экземпляре в бухгалтерии предприятия на основании акта приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов и хранятся в картотеке. На каждый инвентарный номер заводится отдельная карточка, однако для однотипных объектов, имеющих одинаковые характеристики, одинаковую стоимость и поступивших одновременно в один цех или отдел можно заводить инвентарную карточку группового учета основных средств с указанием в ней отдельных инвентарных номеров по каждому объекту. Инвентарные карточки располагаются в картотеке и группируются в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, а внутри разделов и классов – по местам эксплуатации. Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств. Заполненные инвентарные карточки с целью контроля за их сохранностью регистрируют в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (№ОС-10), в которой указываются номер карточки, инвентарный номер объекта и его наименование. По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью ведут Инвентарные списки основных средств (№ОС-13), в которых записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, первоначальную стоимость и данные о перемещении и выбытии (дату, номер документа, причину выбытия). На основе картотеки на каждую группу основных средств открывают Карточку учета движения основных средств (№ОС-12), в которой за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление или выбытие основных средств, сумму износа и затраты на капитальный ремонт. В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, пообъектный учет можно вести в Инвентарной книге учета основных средств (№ ОС-11).

При осуществлении работ по достройке и дооборудованию приемку законченных работ оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС-3), в котором указывают изменения в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта. Акт подписывают работник цеха, уполномоченный на приемку ОС, и представитель цеха или предприятия, производящего реконструкцию и модернизацию, после чего он сдается в бухгалтерию, где производятся записи в инвентарной карточке. Если ремонт осуществляет сторонняя организация, акт составляется в 2 экземплярах.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха, отдела, участка в ругой, а также их передачу со склада в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма №ОС-2), в которой указываются ФИО и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения ОС, название, инвентарный номер и краткая характеристика технического состояния объекта, подписи сдатчика и получателя и другие данные. Акт выписывает в 2х экземплярах работник цеха-сдатчика, первый экземпляр передается в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии объекта в инвентарном списке основных средств.

Дата добавления: 2015-08-10