Оформление увольнения

Если работник или работодатель принял решение об увольнении по соглашению сто­рон, то он должен уведомить об этом вто­рую сторону трудовых отношений. Данное уведомление можно сформулировать так:

«ООО “Ромашка”, в лице генерального ди­ректора И.И. Иванова, предлагает водителю П.П. Петрову расторгнуть трудовой дого­вор по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ) 31 июля 2013 г. О принятом решении просим сообщить в течение трех дней с момента по­лучения уведомления».

Если данное предложение будет принято, то стороны приступают к переговорам, в ходе которых определяются условия со­глашения.

Трудовое законодательство не указывает, в каком виде необходимо оформлять согла­шение (устно или письменно). Однако со­глашение по своей сути является двухсто­ронним, так как содержит волеизъявление как работодателя, так и сотрудника. Также во избежание конфликтных ситуаций с ра­ботником и проверяющими такое соглаше­ние лучше оформить в письменном.

Оно оформляется в виде отдельного доку­мента в двух экземплярах (для сотрудника и работодателя), подписывается обеими сто­ронами. Для подстраховки лучше зафикси­ровать факт получения работником согла­шения. Например, сотрудник проставляет отметку о получении на экземпляре работодателя. В самом соглашении прописывают следующее:

• основание расторжения трудового дого­вора;
• дату увольнения;
• размер и порядок выплаты компенсации (отступных), если об этом есть договорен­ность;
• порядок выполнения работником опре­деленных действий до увольнения (на­пример, передача дел другому сотрудни­ку, представление отчета о проделанной работе) и любые другие условия, которые не противоречат трудовому законода­тельству и не ухудшают положения со­трудника;
• реквизиты сторон.

Далее на основании соглашения оформляется приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В нем ука­зывается, что расторжение договора про­исходит на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса (по соглаше­нию сторон). Также в приказе указывают­ся реквизиты соглашения.

Работника в обязательном порядке необ­ходимо ознакомить с приказом. Если по ка­ким-либо причинам это невозможно сделать или сотрудник отказывается с ним ознако­миться, то на документе делается соответс­твующая отметка. Потом оформляется за­писка-расчет по форме Т-61 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), также запись об увольнении вносится в личную карточку и трудовую книжку.

В трудовой книжке запись делается со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудо­вого кодекса (постановление Минтруда Рос­сии от 10 октября 2003 г. № 69). Работник при получении книжки на руки должен рас­писаться в ней, личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкла­дышей в них (п. 41 постановления Прави­тельства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

И.Р. Светличная, юрист

Дата добавления: 2015-08-09