Руководство оператора

ЗАО «Компьютерная техника» является автоматизированной информационной системой со следующими функциями:

- Учет наличия товара;

- Учет поступления товара;

- Учет проданного товара;

- Формирование отчетов;

- Хранение и предоставление подробной информации о товаре.

Дополнительные функции:

­ Предоставление информации о служащих;

­ Контроль деятельности служащих;

­ Обратная связь с администратором.

С помощью данной программы можно вносить новые сведения, изменять и удалять устаревшие, получать интересующую информацию.

Для корректной работы необходимо соответствие ПК следующим требованиям:

- Операционная система Windows XP или выше

- Microsoft Jet 4.0 Database Engine или выше.

- CPU не ниже 500 МГц;

- ОЗУ не менее 512 мб;

- Монитор с разрешением экрана не меньше 1024х768;

- Клавиатура;

- Мышь;

- Принтер;

Для запуска программы необходимо дважды «кликнуть» на файле price.exe в директории программы или с помощью заранее созданного ярлыка. При открытии диалогового окна «Авторизация», необходимо ввести свои авторизационные данные, полученные от системного администратора, и нажать «Войти».

Рисунок – диалоговое окно «Авторизация»

После этого на экране появится главное окно программы.

Рисунок – Главное окно программы

Для выхода из программы необходимо на стоке меню выбрать параметр «Работа с базой данных» и нажать на команду «Выход из программы»

Рисунок – Выход из программы

Главное окно программы состоит из 2 элементов:

1. Строка меню – содержит основные управляющие элементы программы.

2. Таблица «Прайс-Лист» - отображает информацию о товаре находящегося на складе ЗАО «Компьютерная Техника».

Строка меню: состоит из 3 параметров:

­ Работа с базой данных;

­ Администрирование;

­ Справка.

Рисунок – Параметры строки меню

Параметр «Работа с базой данных» состоит из следующих команд:

­ Найти;

­ Обновить;

­ Отк. Панель продаж\Скр. Панель продаж;

­ Поставка;

­ Информация о продажах;

­ Консультанты;

­ Печать Прайс-листа;

­ Сообщить об ошибке в товаре;

­ Сообщение администратору;

­ Выйти;

­ Выход из программы.

Рисунок – Команды параметра «Работа с базой данных» строки меню

Параметр «Администрирование» состоит из следующих команд:

­ Включить\Выключить;

­ Удалить товар;

­ Консультанты;

­ Производители:

­ Типы товаров;

­ Информация о активности;

­ Управление доступом;

­ Удалить пустые чеки.

Рисунок – Команды параметра «Администрирование» строки меню.

Параметр «Справка» состоит из одной команды «О программе»

Рисунок – Команды параметра «Справка» строки меню

Теперь рассмотрим команды строки меню более подробно.

Команды параметра «Работа с базой данных»:

Команда «Найти» вызывает форму поиска товара по следующим критериям:

­ Производитель;

­ Тип товара;

­ Модель;

­ Описание;

­ Наличие не меньше;

­ Цена не больше.

Рисунок – Форма «Поиск»

Поиск товара осуществляется незамедлительно при вводе данных в соответствующие поля формы. Результаты поиска отображаются на главное форме в таблице «Прайс-лист». Кнопка «Очистить» очищает все поля формы.

Поиск товара по следующим критериям: производитель, тип товара, модель, описание производится по частичному совпадению введенных данных. Например если мы хотим найти товары производителя «Aser», но ввели в поле поиска только «As» то, под эти критерии подходит как «Aser» так и «Asus».

Рисунок – Пример поиска товара по производителю

Команда «Обновить» обновляет данные таблицы «Прайс-лист».

Команды «Отк. Панель продаж\Скр. Панель продаж» открывает панель «Оформление продажи» в главном окне программы, которая служит для оформления новой продажи и вывода чека на печать.

Рисунок – Панель «Оформление продажи»

Если панель «Оформление продажи» закрыта, то в названии команды «Отк. Панель продаж\Скр. Панель продаж» отображается «От. Панель продаж».

Рисунок – Отображение команды при закрытой панели «Оформление продаж»

Если же панель «Оформление продаж» открыта, то отображается «Скр. Панель продаж».

Рисунок – Отображение команды при открытой панели «Оформление продаж»

Для оформления продажи необходимо создать новый чек, путем нажатия на кнопку «Новая продажа». После данного действия отобразится номер данного чека, очистится таблица покупаемого товара и станут активны кнопки «Добавить», «Удалить».

Рисунок – Оформление новой продажи

Таблица «Продажа» отображает товар, добавленный в данную продажу, количество и сумму, также отображает общую сумму чека.

Кнопки «Добавить» и «Удалить» служат для добавления товара в продажу и исключения из нее соответственно.

Для добавления товара необходимо выбрать товар в таблице «Прайс-лист», ввести количество и нажать кнопку «Добавить». После этого товар будет добавлен в продажу и будет отображен в таблице «Продажа».

Рисунок – Добавление товара в продажу

Для удаления товара из данной продажи, необходимо выбрать его в таблице «Продажа» и нажать кнопку «Удалить»

Рисунок – Удаление товара из продажи

После этого товар будет исключен из данной продажи и не будет отображен в таблице «Продажа».

Рисунок – Результат удаления товара из продажи

Для вывода не печать чека, по данной продаже, необходимо нажать на кнопку «Оформить покупку». После откроется окно предварительного просмотра отчета «Товарный чек\Гарантийный талон».

Рисунок – Окно предварительного просмотра отчета «Товарный чек\Гарантийный талон»

Если необходимо указать дополнительные параметры печати, необходимо нажать на кнопку «Настройка принтера» и изменить необходимые значения в открывшемся окне.

Рисунок – Форма «Настройка принтера»

Для вывода на печать документа необходимо нажать на кнопку печать.

Рисунок – Панель предварительного просмотра документа

Команда «Поставка» открывает форму «Оформление и работа с поставками товаров на складе», которая служит для просмотра, оформления и редактирования поставок.

Рисунок – Форма «Оформление и работа с поставками товаров на складе»

Данная форма состоит из таблицы «Поставленный товар», таблицы «Прайс-лист» и панели управления.

Таблица «Поставленный товар» отображает поступивший на склад товар по приходным накладным. Располагается в верхнем левом углу.

Рисунок – Таблица «Поставленный товар»

Таблица «Прайс-лист» отображает весь зарегистрированный в системе товар. Находится под таблицей «Поставленный товар».

Рисунок – Таблица «Прайс-лист»

Панель управления отвечает за просмотр, оформление и редактирование поставок. А также содержит элементы управления для поиска и добавления нового товара. Находится в правой части формы.

Рисунок – Панель управления формы «Оформление и работа с поставками товаров на складе»

Для просмотра и редактирования уже существующей поставки, необходимо нажать на кнопку «Зарезервированная поставка». Откроется форма «Выбор поставки», в которой зависимости от прав доступа пользователя будет доступна кнопка удаления поставки.

Рисунок – Форма «Выбор поставки» при открытии администратором

Рисунок – Форма «Выбор поставки» при открытии консультантом

Форма «Выбор поставки» состоит из следующих элементов: таблица «поставки» и панель управления. Таблица поставки содержит информацию о коде поставки и ее дате. И располагается сверху формы. Панель управления расположена снизу формы и отвечает за следующие действия: выбор, удаление поставки и закрытие формы.

Для выбора, удаления поставки необходимо выбрать поставку в таблице «Поставки» и нажать кнопку «Выбор», «Удалить» соответственно.

При выборе уже зарегистрированной поставки, данные отобразятся на форме «Оформление и работа с поставками товаров на складе» в таблице «Поставленный товар» и в некоторых элементах панели управления. В зависимости от прав пользователя будет доступно редактирование поставки.

Рисунок – Просмотр и редактирование зарегистрированной поставки

Рисунок – Просмотр зарегистрированной поставки

Для оформления новой поставки, необходимо нажать на кнопку «Новая поставка», после будут доступны кнопки редактирования поставки. Для добавления товара в поставку, необходимо выбрать товар в таблице «Прайс-лист», ввести количество в поле «количество» и нажать кнопку добавить.

Рисунок – Элементы редактирования поставки на панели управления

Добавленный товар отобразится в таблице «Поставленный товар».

Для удаления товара из поставки необходимо выбрать его в таблице «Поставленный товар» и нажать на кнопку «Удалить» на панели управления. После этого данный товар будет удален из поставки и не будет отображаться в таблице «Поставленный товар».

Для быстрого добавления конкретного товара в поставку, следует использовать поиск по товарам. Для этого необходимо нажать на кнопку «Поиск товара» на панели управления. Откроется форма «Найти».

Рисунок – Форма «Найти»

Работа с данной формой рассмотрена выше.

В случае если поступивший товар не зарегистрирован в базе данных, нужно его добавить. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить новый товар» на панели управления. После откроется форма «Добавить товар», в которую необходимо ввести всю имеющиеся в данный момент информацию о нем, нажать кнопку добавить.

Рисунок – Форма «Добавить товар»

Для вывода на печать выбранной или созданной поставки необходимо нажать на кнопку «Распечатать накладную» на панели управления. После откроется форма предварительного просмотра содержащая отчет «Приходная накладная». Работа с которой была описана выше.

Рисунок – Предварительный просмотр отчета «Приходная накладная»

Команда «Информация о продажах» открывает форму «Информация о продажах» которая содержит информацию о всех проданных товарах и всех чеках.

Рисунок – Форма «Информация о продажах»

Форма «Информация о продажах» состоит из трех элементов: таблица «Чеки», таблица «Проданный товар», панель управления.

Таблица «Чеки» отображает все оформленные продажи и служит для фильтрации проданного товара. Находится в верхнем левом углу.

Рисунок – Таблица «Чеки»

Таблица «Проданный товар» отображает весь проданный товар. Находится справа от таблицы «Чеки».

Рисунок – Таблица «Проданный товар»

Панель управления содержит информацию о продавце, активные фильтры и средства формирования отчета о проданных товарах. Находится внизу формы «Информация о продажах».

Рисунок – Панель управления формы «Информация о продажах»

Панель управления состоит из двух элементов: блок «О продавце» и блока «Фильтры и отчеты».

Блок «О продавце» содержит информацию о консультанте, который продал выбранный в товар таблице «Проданный товар».

Блок «Фильтры и отчеты» содержит поля активного фильтра таблицы «Проданный товар». Фильтрация по следующим критериям осуществляется по методу частичного совпадения: «Производитель», «Фамилия» и «Имя». При поиске по критериям: «По дате продажи» и «По цене», необходимо выбрать условие отбора.

Для фильтрации данных по чекам необходимо нажать на кнопку «Включить фильтрацию по чекам» и выбрать интересующий чек в таблице «Чеки». Для отключения фильтрации по чекам, необходимо Щелкнуть на кнопку «Отключить фильтрацию по чекам».

Для вывода отчета о продажах необходимо ввести заголовок таблицы в поле «Заголовок таблицы:» и нажать кнопку «Печать отчета о продажах». Откроется форма «Предварительный просмотр» содержащая отчет «Информация о проданных товарах». Работа с данной формой была рассмотрена выше.

Рисунок – Предварительный просмотр отчета «Информация о проданных товарах»

Команда «Консультанты» открывает форму «Информация о консультантах», которая слуит просмотра общедоступной информации о консультантах.

Рисунок – Форма «Информация о консультантах»

Данная форма состоит из 3 элементов: таблица «Консультанты», панель поиска консультантов, панель с вкладками.

Таблица «Консультанты» содержит фамилию, имя, отчество и дату приема консультанта. Служит для выбора консультанта. Располагается в верхнем левом углу формы. Примечание: по умолчанию отображает только работающих в данный момент консультантов.

Рисунок – Таблица «Консультанты»

Панель поиска служит для нахождения нужного консультанта по следующим критериям: Фамилия, имя, отчество, уволен. Поиск производится по частичному совпадению значений критериев во время набора. Располагается под таблицей «Консультанты».

Рисунок – Панель поиска консультантов

Панель со вкладками служит для отображения доступной информации о консультанте и о его продажах. Располагается в верхнем правом углу формы.

Состоит из двух вкладок: «Информация о консультанте» и «Информация о продажах»

Вкладка «Информация о консультанте» содержит: фотографию, дату рождения, серию паспорта, номер паспорта, кем выдан и номер телефон консультанта.

Рисунок – Вкладка «Информация о консультанте»

Вкладка «Информация о продажах» отображает информацию о последних оформленных продажах выбранным консультантом.

Рисунок – Вкладка «Информация о продажах»

Команда «Печать прайс-листа» выводит на печать таблицу «Прайс-лист». При выборе данной команды, откроется диалоговое окно с пользователем, которое предложит ввести заголовок распечатываемой таблицы.

Рисунок – Диалоговое окно с пользователем запрашивающее заголовок таблицы

После заголовка таблицы, необходимо нажать на кнопку «Подтвердить» и откроется форма «Предварительного просмотра» отчета «Наличие товара на складе».

Рисунок – Форма «Предварительный просмотр содержащая отчет «Наличие товара на складе»

Команда «Сообщить об ошибке в товаре» служит для сообщения администратору о том что в данном товаре допущена ошибка. При выборе команды откроется форма «Сообщение об ошибке в товаре», которая будет содержать краткую информацию о товаре в котором допущена ошибка. Пользователю следует написать совой комментарий и нажать на кнопку «Отправить сообщение». В случае если данная команда была выбрана ошибочно следует нажать на кнопку «Не отправлять сообщение».

Рисунок – Форма «Сообщить об ошибке в товаре»

Команда «Сообщение Администратору» служит для отправки сообщения Администратору. При выборе анной команды откроется форма «Сообщить Администратору», в которую необходимо ввести необходимое сообщение и нажать на кнопку «Отправить сообщение».

Рисунок – Форма «Сообщить Администратору»

Команда «Выйти» служит для выхода пользователя. После выбора данной команды вызывается форма входа.

Команды «Выход из приложения» закрывает программу.

Команды параметра «Администрирование»

Команда «Включить\Выключить» служит для включения и выключения прав повышенного доступа. При отключенных правах повышенного доступа название команды отображается «Включить», также все другие команды параметра «Администрирование» не отображаются.

Рисунок – Параметр «Администрирование» при обычных правах доступа

При включенных правах повышенного доступа название команды отображается как «Выключить» и все команды параметра «Администрирование» отображаются. Также отображается панель редактирование на главной форме.

Рисунок – Параметр «Администрирование» при повышенных правах доступа

Примечание: использование данной команды возможно при наличии прав Администратора. В противном случае откроется диалоговое окно сообщающее о нехватке прав доступа для данной процедуры.

Рисунок – Диалоговое окно сообщающее о нехватке прав доступа

Панель «Редактирование» служит для редактирования информации о товаре. Она состоит из двух вкладок: «Добавление и редактирование» и «Изоображение».

Вкладка «Добавление и редактирование» служит для добавления и редактирования текстовой информации о товаре.

Рисунок – Вкладка «Добавление и редактирование»

Вкладка «Изображение» содержит инструменты для добавления и и удаления изображений товара.

Рисунок – Вкладка «Изображение»

Команда «Удалить товар» служит для удаления выбранного товара из базы данных. Примечание: используется только для удаления ошибочно созданных товарах.

Команда «Консультанты» служит для просмотра, добавления и редактирования информации о консультантах. При выборе данной команды откроется форма «Консультанты ред.».

Рисунок – Форма «Консультанты ред.»

Которая состоит из 3 элементов: Таблица «Консультанты», панель поиска, панель просмотра, добавления и редактирования.

Таблица «Консультанты» располагается в верхнем левом углу. Отображает всех консультантов и служит для выбора интересующего консультанта.

Рисунок – Таблица «Консультанты»

Панель поиска служит для нахождения нужного консультанта по следующим критериям: Фамилия, имя, отчество, уволен. Поиск производится по частичному совпадению значений критериев во время набора. Располагается под таблицей «Консультанты».

Рисунок – Панель поиска

Панель просмотра, добавления и редактирования располагается справа от таблицы «Консультанты».

Рисунок – Панель просмотра, добавления и редактирования консультантов

Команда «Производители» служит для просмотра, регистрации и изменения информации о производителях. При выборе данной команды откроется форма «Производители».

Рисунок – Форма «Производители»

Форма «Производители» состоит из 3 элементов: таблица «Производители», панель дополнительной информации и панели навигации, редактирования и добавления производителей.

Таблица «Производители» находится в верхнем левом углу и служит для отображения всех производителях зарегистрированных в системе.

Рисунок – Таблица «Производители»

Панель дополнительной информации находится справа от таблицы «Производители» и служит для отображения дополнительной информации о выбранном консультанте.

Рисунок – Панель дополнительной информации

Панель навигации, редактирования и добавления производителей находится в нижней части формы и служит для удобной навигации по производителям, а также регистрации и удаления производителей.

Рисунок – Панель навигации, редактирования и добавления производителей

Команда «Типы товаров» служит для добавления и редактирования типов товаров зарегистрированных в системе. При выборе данной команды откроется форма «Типы товаров».

Рисунок – Форма «Типы товаров»

Данная форма состоит из 2 элементов: таблица «Типы товаров» и панель добавления и редактирования.

Таблица «Типы товаров» находится в верхней части формы и служит для отображения всех типов товаров зарегистрированных в системе.

Рисунок – Таблица «Типы товаров»

Панель добавления и редактирования находится в нижней части формы и служит для добавления и редактирования типов товара.

Рисунок – Панель добавления и редактирования

Команда «Информация о активности» служит для просмотра сгенерированных во время работы программы сообщений, а также просмотра сообщений обратной связи. При выборе данной команды откроется форма «Информация о активности».

Данная форма состоит из 2 элементов: таблица «Активность» и панель управления.

Таблица «Активность» находится в верхней части формы и служит для отображения даты сообщения и информации о пользователе.

Рисунок – Таблица «Активность»

Панель управления находится в нижней части формы и служит для фильтрации, и просмотра сообщений.

Рисунок – Панель управления

Команда «Управление доступом» служит для добавления, редактирования и удаления прав доступа. При выборе данной команды откроется форма «Управление доступом».

Рисунок – Форма «Управление доступом»

Данная форма состоит из 2 элементов: таблица «Доступ» и панели управления.

Таблица «Доступ» располагается в левой части формы и служит для отображения зарегистрированных пользователей в системе и их правах доступа.

Рисунок – Таблица «Доступ»

Панель управления находится в правой части формы и состоит из двух вкладок: «Редактирование» и «Добавление».

Вкладка «Редактирование» служит для редактирования зарегистрированных пользователей и их прав доступа.

Рисунок – Вкладка «Редактирование» на панели управления

Вкладка «Добавление» служит для добавления нового пользователя и назначения ему прав доступа.

Рисунок – Вкладка «Добавление» на панели управления

Команда «Удалить пустые чеки» служит для нахождения не до конца оформленных чеков и удаления их. При выборе данной команды открывается диалоговое запрашивающее подтверждение выполнения данной команды.

Рисунок – Диалоговое окно, запрашивающее подтверждения выполнения команды

После подтверждения команды, в зависимости от результатов выполнения возможны 2 ситуации. В случае если пустых чеков не обнаружено выводится сообщение.

Рисунок – Сообщение в случае отсутствия пустых чеков

А в том случае если были найдены не до конца оформленные чеки, выводится сообщение о результатах выполнения команды.

Рисунок – Сообщение о результатах выполнения команды

Параметр «Справка»

Команда «О программе» служит для отображения информации о программе. При выборе данной команды открывается форма «О программе».

Рисунок – Форма «О программе»

Дата добавления: 2015-08-09