Приклад структури таблиці у Word

BCD E

№ пор.	Назва підприєм­ства	План, тис. гри.	Факт, тис. грн.	Відхилення 1, тис. грн.	Відхилення 2, %
	«Прометей»			=(D2- C2)	=(D2/C2*100)
	«Геркулес»			=(D3- СЗ)	=(D3/C3*100)
	«Зевс»			=(D4- C4)	=(D4/C4*100
Разом	=SUM (С2:С4)	=SUM (D2:D4)

Вставлення розрахункової формули у поточну комірку таблиці виконується тільки за командою Таблица — Фор­мула, яка активізує діалогове вікно «Формула»У цьому вікні задається формула, встановлюється формат результату обчислень і вибираються арифметичні та логічні функції з числа стандартних: SUM, MIN, МАХ, ROUND, PRODUCT, MOD, OR, NOT, FALSE, AVER­AGE, IF та ін. Введення формули у поточну комірку, а та­кож її реалізація здійснюються за командою ОК.

Будь-яка формула починається зі знака «=» і є ариф­метичним виразом, що складається з числових констант і змінних, діапазонів комірок, покажчиків стандартних функцій, знаків арифметичних дій (+, —,*,/) та круглих дужок. Стосовно табл. 8.6 підсумкові суми і відхилення фактичних показників від планових обчислюються за формулами = SUM(C2:C4), = SUM(D2:D4), = (D2-C2), =(D2/C2*100) тощо, які вводяться в комірки С5, D5, Е2, F2,... відповідно.

Під час оброблення табличних даних найчастіше до­водиться підсумовувати числа у вибраних стовпцях і ряд­ках. У Word ця процедура виконується за допомогою стандартної функції SUM такого виду:

=SUM(ABOVE) або =SUM(LEFT), де ABOVE, LEFT — параметри, якими задаються діапазо­ни чисел, розміщених над і ліворуч поточної комірки. Система вводить їх за замовчуванням.

Аналогічно підсумовуються числа, розміщені знизу (BELOW) та праворуч (RIGHT) від поточної комірки. Па­раметри BELOW і RIGHT вводяться у поле «Формула» вручну. Взагалі підсумувати можна числа, розміщені в різних діапазонах (блоках) та комірках:SUM («діапазон»; «комірка»; «діапазон»;...).

У Word 97, на відміну від Excel 97, формули копіюють­ся без їх настройки на нове місце розташування; вони не коректуються при доданні та вилученні комірок. Для пе­рерахунку таблиці потрібно по черзі проходити кожну комірку з формулою і натискати на клавішу <F9> при натисненій клавіші <Shift>. Це істотно обмежує обчислю­вальні можливості редактора і зводить їх до оброблення невеличких таблиць за найпростішими формулами.

Оформлення таблиць

Для оформлення таблиць застосовують засоби відомо­го вікна «Границы и заливка», що ак­тивізується за командою Формат — Границы и заливка.

Для обрамлення таблиці можна використовувати штрихові, • одинарні, подвійні, потрійні, напівжирні, комбіновані й інші лінії. Тип ліній вибирається зі списку «Тип», товщина ліній (0,25—6 пт) — зі списку «Ширина»; за замовчуванням вона дорівнює 0,5 пт. Лініям можна на­дати певного кольору (за замовчуванням — чорного), ви­бравши його зі списку «Цвет».

Останній штрих в оформленні таблиці можна нанести, застосувавши заливання її комірок, рядків або стовпців. Колір заливання можна встановити, скориставшись вкладкою «Заливка».

Наведені вище дії можна також реалізувати за допомо­гою кнопок панелі «Таблицы и границы». Крім того, можна об'єднати або розбити комірки, вирівняти текст по верхньому (нижньому) краю чи розта­шувати по центру, відсортувати записи за зростанням (спаданням) і т.д.

Дата добавления: 2015-08-18