Создание формы

Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице требуется создать форму. При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран с использованием макета, выбранного в мастере форм или созданного пользователем самостоятельно в режиме конструктора. Если в таблице одновременно отображается несколько записей, но для просмотра всех данных в одной записи может потребоваться прокрутка. Кроме того, при просмотре таблицы невозможно одновременно обновить данные в нескольких таблицах. В форме внимание сосредоточено на одной записи и могут отображаться поля из нескольких таблиц. Кроме того, форма позволяет отображать рисунки и другие объекты. Форма может содержать кнопки, выполняющие печать, открывающие другие объекты или автоматически выполняющие другие задачи.

При выполнении лабораторной работы ограничимся созданием формы в режиме мастера.

В окне файла БД инициализировать панель «Формы» и выбрать пункт «Создание формы с помощью мастера» (рис. 9).

Рис. 9. Открытие мастера создания форм

В окне «Создание форм» перенести все интересующие поля из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля». Выбранные поля будут отображены в форме.

Активизировать кнопку «Далее» и выбрать внешний вид формы, например «в один столбец».

Активизировать кнопку «Далее» и выбрать стиль представления данных, например «стандартный».

Активизировать кнопку «Далее» и задать имя формы. Для завершения создания формы активизировать кнопку «Готово», для внесения изменений в макет формы указать позицию «Изменить макет формы», для открытия формы для просмотра – позицию «Открыть форму для просмотра и ввода данных».

Следует отметить, что первоначальный ввод данных возможен как при открытии таблицы данных в режиме таблицы, как мы это сделали, так и при открытии формы для просмотра и ввода данных.

Кнопки перехода по записям находятся в нижней части формы.

Макет формы следует отформатировать. Для этого необходимо открыть макет формы в режиме конструктора, например, активизировав в макете меню «Конструктор».

В данном случае ограничимся изменением ширины элементов, содержащих имена полей, для чего следует вывести меню «Свойства» для интересующего объекта, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. В появившемся окне свойств определяем требуемую ширину элемента.

Установить требуемую ширину элементов, содержащих имена полей.

Форматирование элементов, содержащих значения полей, проводится аналогично.

Дата добавления: 2015-08-18