Сортировка

Данные в таблице можно сортировать пункт меню Данные † Сортировать. Сортировку можно проводить по трём уровням (сначала данные в таблице сортируются по одному полю, затем по второму и т.д.).

Быстрый фильтр

Фильтрация записей позволяет отображать на экране для обработки только те записи, которые отвечают заданным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми. Установка автофильтра осуществляется командой Данные † Фильтр † Быстрый фильтр. В результате в таблице после названия каждого столбца помещается стрелка раскрывающегося списка, с помощью которого задаются критерии отбора записей. Можно задать условия в нескольких полях. Они будут работать по принципу логического И. Для одного поля можно указать два условия, соединенные как логическим И, так и ИЛИ.

Раскрывающийся список после имени столбца выводит меню, в котором можно выбрать:

уникальное значение из предложенного списка;

все - все строки таблицы;

10 первых – первые 10 строк таблицы;

Стандартный фильтр – который позволяет задать условия для поиска информации в таблице;

Пример: найти все записи, где ФИО начинается с буквы А или Л. Порядок действий: щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка в столбце ФИО, выбрать в появившемся меню пункт Стандартный фильтр; задать в диалоговом окне в столбце условие значение Начинается с, в столбце значение - А, в столбце оператор - установить переключатель равным ИЛИ и повторить значения в строке, только для буквы Л.

ОТВЕТЫ НА КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Перечислите основные типы диаграмм, используемые в OO Calc.

1) Гистограмма

2) График

3) Круговая

4) Точечная

5) Линейчатая

2. На каких листах существует возможность создавать диаграммы (по отношению к таблицам данных).

На листах где находятся данные для построения диаграммы.

3. Перечислите возможности сортировки таблиц.

1)Значение

2)Цвет ячейки

3)Значок ячейки

4)Цвет шрифта

4. Как организовать выборку данных в таблице. По каким критериям можно фильтровать данные в таблицах.

1) Сортировка от максимального к минимальному и наоборот.

2) Сортировка по цвету.

3) Числовые фильтры (равно,не равно,больше,меньше).

5. Опишите порядок создания графика функции .

Подготовьте таблицу с данными для построения диаграмм. Для заполнения таблицы можно использовать автозаполнение. Значение .

На базе построенной таблицы, с помощью мастера диаграмм создайте график функции , пункт меню Вставка † Диаграмма.

- Выберите тип диаграммы – Диаграмма XY со значениями, соединёнными сглаживающими линиями (шаг 1 мастера)

- В качестве диапазона укажите всю таблицу значений (шаг 2 мастера).

- Создайте горизонтальные линии сетки (шаг 4 мастера).

- Отключите легенду на диаграмме.

- Вставьте диаграмму на текущую страницу (шаг 4).

Дата добавления: 2015-08-18