Формы промежуточной аттестации (по итогам практики)

Отчет о прохождении практики на предприятии составляется студентом в течение всего срока практики, проверяется руководителем практики от предприятия, который дает короткий отзыв. После окончания практики (через один день) отчет вместе с дневником и отзывом предоставляется студентом на кафедру.

Отчет, допущенный к защите руководителями практики, защищается в комиссии, состоящей из двух преподавателей, которая помимо личной беседы со студентами принимает во внимание отзывы руководителей практики от предприятия.

Получение неудовлетворительной оценки или не представление отчета влечет за собой повторное прохождение практики, а в случае проявления студентом недобросовестного отношения к практике или выявления полной неподготовленности по программе практики – представление к отчислению из университета.

Отчет о практике составляется индивидуально каждым студентом и должен отражать его деятельность в период практики и подготовленность к профессиональной деятельности.

Структура отчета должна быть следующей:

• титульный лист (приложение А);

• содержание;

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• литература;

• приложения.

К отчету должен быть приложен отзыв с оценкой и дневник практики, подписанные руководителем практики от предприятия и заверенные печатью.

Введение должно обобщить собранные материалы и раскрыть основные вопросы и направления, которыми занимался студент на практике.

Основная часть включает в себя аналитическую записку по разделам программы практики: общая характеристика предприятия и индивидуальное задание.

Программа прохождения учебно-ознакомительной практики предусматривает сбор, систематизацию и анализ необходимой управленческой информации из различных сфер деятельности конкретной организации:

1. Ознакомиться и представить краткую характеристику базы практики (см. табл. 1).

Таблица 1 - Краткая характеристика организации

Общие сведения	Содержание, количественные показатели
1. Полное и сокращенное название организации
2. Организационно-правовая форма
3. Почтовый адрес, контактный телефон
4. Дата создания организации
5. Краткая история
6. Описание миссии организации
7. Отрасль хозяйственной деятельности
8. Основные виды деятельности
9. Годовые объемы выпуска по основным видам продукции / оказание услуг, нат. ед.
10. Выручка от реализации товаров / оказания услуг, тыс.руб./год
11. Доля продаж на региональном (районном) рынке, %
12. Среднесписочная численность персонала, чел.
13. Основные конкуренты, поставщики, клиенты (краткое наименование организаций)

2. Подробно ознакомиться и проанализировать структуру управления организацией (см. табл. 2). Схему организационной структуры рассматриваемой организации разместить в приложении отчета по учебно-ознакомительной практике.

Таблица 2 – Общая структура управления организацией

Структуры управления	Типы, элементы структур, краткая характеристика
1. Организационная структура	Линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, дивизиональная, сетевая.
2. Функциональная структура	Функции управления, комплексы задач, задачи управления, операции управления, функциональные обязанности
3. Штатная структура	Состав подразделений, перечень должностей, численность персонала, должностные оклады, фонд заработной платы
4. Социальная структура	Половозрастная, профессионально-должностная, образовательная

3. Ознакомиться, определить и обосновать конкретными фактическими данными этап жизненного цикла, на котором осуществляется управленческая деятельность в рассматриваемой организации.

4. Ознакомиться, определить тип и подробно описать особенности маркетинговой стратегии, которой придерживается организация на данном этапе жизненного цикла.

5. Ознакомиться и сформулировать цели управления данной организацией, с точки зрения удовлетворения интересов клиентов, персонала организации, партнеров по бизнесу и общества:

- стратегические цели (качественные параметры деятельности фирмы, направленные на достижение долговременного коммерческого успеха и высоких стандартов управленческой работы);

- текущие цели (выраженные в количественных показателях деятельности организации на данный календарный год).

Ознакомиться с принципами программно-целевого подхода к управлению, культивируемыми менеджерами данной организации.

6. Ознакомиться и сформулировать принципы осуществления основных функций управления, используемые менеджерами в данной организации (см. табл. 3).

Таблица 3 – Взаимосвязь основных функций и принципов управления

Функции управления	Принципы управления	Краткое описание принципа
1. Целеполагание 2. Планирование 3. Организация 4. Координация 5. Мотивация 6. Контроль

7. Ознакомиться и проанализировать результативность методов управления, используемых менеджерами данной организации (см. табл. 4).

Таблица 4 – Методы управления

Группа методов	Краткое описание методов	Результат применения метода на практике
1. Экономические 2. Организационные 3. Социальные 4. Психологические

8. Ознакомиться с особенностями организационной культуры данной организации (см. табл. 5) и на основе анализа организационных переменных определить тип культивируемой менеджерами организационной культуры (административная, предпринимательская, смешанного типа).

Таблица 5 – Элементы организационной культуры

Организационные переменные	Краткое описание
1. Вид контроля 2. Подход к решению проблем 3. Принцип делегирования полномочий 4. Тип организационной структуры 5. Ролевое взаимодействие при субординации сотрудников 6. Производственная стратегия 7. Подход к управлению 8. Принцип проектирования работы 9. Подход к выполнению работы

9. Ознакомиться с содержанием и организацией личного трудового процесса начальника структурного подразделения, в котором проходите практику. Подробно расписать цикл принятия управленческих решений данным менеджером.

10. Ознакомиться с внутренним и внешним документооборотом структурного подразделения (или организации в целом) при выполнении основных управленческих функций. Подробно изучить Положение о структурном подразделении и Должностные инструкции сотрудников рассматриваемого подразделения организации. Выявить и проанализировать отличия от типовых регламентирующих документов.

11. Ознакомиться с основными регламентирующими документами (см. табл. 6), используемыми в процессе управления организацией. Ксерокопии документов поместить в приложение отчета по практике.

Таблица 6 – Документы, регламентирующие процесс управления

Элемент системы управления	Регламенты управления
1. Организация в целом	Устав организации, Договор учредителей, Правила внутреннего трудового распорядка, Штатное расписание, Коллективный трудовой договор
2. Персонал	Модель рабочего места, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Контракт / Трудовой договор, Договор о материальной ответственности, Положение об оплате труда, Порядок приема персонала в организацию, Положение об аттестации персонала, Карьерограмма, Порядок увольнения персонала из организации
3. Информация управления	Положение по организации делопроизводства, Положение об информационной системе, Положение о служебной тайне, типовые формы документов, классификаторы и справочники
4. Техника управления	Технический паспорт, Инструкция по эксплуатации, Инструкция по технике безопасности, Инструкция оператора ЭВМ

12. Ознакомиться с комплексной системой мотивации и стимулирования персонала организации (см. табл. 7), сделать выводы о влиянии компонентов системы на эффективность трудовой деятельности сотрудников предприятия.

Таблица 7 – Комплексная система мотивации и стимулирования персонала

Компоненты системы	Инструменты	Цель применения
Мотивация персонала:
1. Культура организации	Устав организации, основные принципы руководства
2. Идентификация с организацией	Формы информации об организации для создания ее образа у персонала и представителей внешней среды
3. Система участия	Формы и методы распределения прибыли, участие в капитале, развитие отношений партнерства и сотрудничества
4. Обслуживание персонала	Все формы услуг, предоставляемых работникам; создание условий для отдыха и разгрузки, занятия спортом
5. Организация рабочего места	Технические и организационные вспомогательные средства; эргономичные условия труда
6. Кадровая политика	Формы подготовки и повышения квалификации (семинары, тренинги); перспективные программы управления кадровым резервом (карьерограммы)
7. Регулирование рабочего времени	Гибкий, скользящий графики рабочего времени
8. Информирование работников	Собрания трудового коллектива, совещания работников, отчеты о работе, журналы, справочники, сайты организации
Стимулирование персонала:
1. Заработная плата	Основная заработная плата (сдельная, повременная, окладная) и дополнительная заработная плата (премии; надбавки за профмастерство; доплаты: за тяжелые условия труда, за совместительство, за работу в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу; оплата или компенсация за отпуск
2. Бонусы	Годовой, за отсутствие прогулов, за заслуги, за выслугу лет, целевой
3. Участие в акционерном капитале или в прибылях	Возможность покупки акций, приобретение по льготным ценам, безвозмездное получение акций; формирование поощрительного фонда
4. Планы дополнительных выплат	Подарки от организации, субсидии на деловые расходы, покрытие личных расходов
5. Средства на транспортное обслуживание	Оплата транспортных расходов, выделение средств на приобретение транспорта, предоставление служебного транспорта (с полным или частичным обслуживанием), обслуживание служебным транспортом
6. Программы обучения	Покрытие расходов на организацию обучения, переподготовку и повышение квалификации; выделение средств на обучение в учебных заведениях; выплата привилегированных стипендий
7. Программы строительства или приобретения жилья	Выделение средств на собственное строительство жилья или на паевых условиях; льготные кредиты на приобретение жилья
8. Программы медицинского обслуживания	Организация медицинского обслуживания или заключение договоров с медицинскими учреждениями и оплата их услуг
9. Организация питания	Выделение средств на организацию питания в организации; выплата субсидий на питание
10. Стимулирование свободным временем	Предоставление дополнительных выходных или отпуска за активную и творческую работу; возможность выбора времени отпуска; сокращение длительности рабочего дня за счет высокой производительности труда
11. Выражение общественного признания	Вручение грамот, значков, вымпелов; размещение на доске почета; присуждение почетных званий и наград; оценка труда по заслугам; вынесение публичных благодарностей или выговоров

13. Ознакомиться с методикой расчета (см. табл. 8) и проанализировать динамику некоторых критериальных показателей эффективности работы организации.

Таблица 8 – Показатели эффективности работы организации

Показатель эффективности, размерность	Способ расчета	Характеристика	Примечание
Экономическая эффективность конечных результатов: :
1. Балансовая прибыль, руб.	Выручка от реализации продукции (оказанных услуг) за вычетом себестоимости, отражаемая в бухгалтерском балансе	Основной обобщающий показатель, отражающий финансовые результаты в денежной форме	Зависит от объема выпуска продукции /услуг и уровня цен. Неприменим для убыточных предприятий
2. Доход, руб.	Выручка от реализации продукции / услуг за вычетом материальных затрат и амортизации	Экономический показатель прибавочного продукта. Стимулирует экономию ресурсов	Зависит от объема выпуска продукции / оказания услуг. Включает в себя фонд заработной платы – расходную статью себестоимости
3. Себестоимость, руб.	Часть стоимости, включающая затраты на потребленные средства производства и на оплату труда	Характеризует абсолютные размеры затрат на производство, снижение которых дает прибыль	Не может служить сравнительным показателем для различных предприятий
4. Затраты на 1 руб. продукции, коп./руб.	Отношение себестоимости к стоимости товарной продукции / услуги	Показывает структуру себестоимости, при-былей или убытков. Сопоставим для любых предприятий	Завышение цен на продукцию приводит к искусственному снижению затрат и росту прибыли

Продолжение таблицы 8

5. Объем товарной продукции, руб.	Стоимость произведенной и реализованной покупателю товарной продукции за определенный период	Характеризует продажу произведенной продукции на рынке, т.е. факт обмена «товар – деньги»	Зависит от спроса и предложения товара и монополизации рынка
6. Качество про-дукции (брак и рекламации), %	Отношение качественной продукции к общему объему товарной продукции	Показывает удельный вес брака и рекламаций в объеме товарной продукции. Позволяет влиять на технологию производства	Характеризует качество продукции в период гарантийного срока и только по предъявлению рекламации
7. Фондоотдача основных производственных фондов, доли	Отношение объема товарной продукции к стоимости основных производственных фондов (ОПФ)	Позволяет судить об эффективности использования производственных фондов, произведенной продукции в расчете на единицу фондов	Зависит от стоимости продукции и инфляции, неполной загрузки, простоя оборудования или завышенной стоимости ОПФ
Качество, результативность и сложность труда:
1. Производтельность труда, руб./чел.	Отношение объема выпушенной продукции (оказанных услуг) к среднесписочной численности работников, занятых в производстве (оказывающих услуги)	Характеризует часть продукции в расчете на 1 работника и позволяет судить о производственном потенциале персонала	Допускает завышение затрат и численности работников. Динамика несопоставима в условиях инфляции
2. Потери рабочего времени на 1 работника, чел. - дни	Отношение суммарных потерь времени из-за болезни, простоев, неявок к среднесписочной численности персонала	Показывает резерв эффективности в использовании труда персонала	Не фиксирует внутрисменные потери рабочего времени. Зависит от социального обеспечения и здравоохранения
3. Фонд заработной платы, тыс. руб.	Общий фонд основной и дополнительной заработной платы, включаемый в себестоимость продукции / услуги	Позволяет контролировать размеры и удельный вес оплаты труда в себестоимости продукции / услуги. Является базой для налогообложения	Зависит от численности сотрудников организации, товарной продукции и внешних факторов (налоги, монополия и др.)
4. Средняя зара-ботная плата на 1 работника, руб/чел	Отношение общего фонда заработной платы к среднесписочной численности персонала	Характеризует уровень оплаты труда и динамику ее изменения	Зависит от цены продукции / услуги, инфляции и внешних факторов (налоги, монополия и др.)
5. Текучесть кадров, %	Отношение числа уволенных работников к среднесписочной численности персонала	Характеризует уровень стабильности трудового коллектива и работу с персоналом	Не включает часть уволенных по уважительным причинам работников (армия, переезд, пенсия и т.д.)

Окончание таблицы 8

6. Уровень трудовой дисциплины, наруш./чел.	Отношение числа случаев нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала	Позволяет судить о прогулах, опозданиях, неисполнительности в структурных подразделениях	Сложность исчисления из-за отсутствия четкой фиксации нарушений в оперативной отчетности
7. Равномерность загрузки персонала, доли	Отношение удельного веса потерь и перегрузок к общей трудоемкости	Позволяет судить о степени приближения к идеальной загрузке, равной единице	Требует создания нормативной базы и сбора оперативной информации о потерях и перегрузках

14. Сделать выводы по эффективности организации процесса управления предприятием и экономическому состоянию предприятия.

ВНИМАНИЕ! В связи с конфиденциальностью или отсутствием нужной информации некоторые вопросы практики с письменного разрешения заведующего кафедрой или руководителя практики могут быть рассмотрены в отчете по специальному перечню и в относительных единицах.

В результате прохождения практики студент должен освоить в установленные сроки и изложить в отчете материал по приведенным в таблице 9 разделам.

Таблица 9 – Программа учебно-ознакомительной практики

Раздел	Содержание практики	Время выполнения (по неделям)
	Ознакомиться с краткой характеристикой организации.
	Подробно ознакомиться и проанализировать структуру управления организацией.
	Ознакомиться, определить и обосновать конкретными фактическими данными этап жизненного цикла организации.
	Ознакомиться, определить тип и подробно описать особенности маркетинговой стратегии организации.
	Ознакомиться и сформулировать цели управления данной организацией.
	Ознакомиться и сформулировать принципы осуществления основных функций управления.
	Ознакомиться и проанализировать результативность методов управления.
	Ознакомиться с особенностями организационной культуры данной организации.
	Ознакомиться с основными регламентирующими документами, используемыми в процессе управления организацией.
	Ознакомиться с внутренним и внешним документооборотом структурного подразделения (или организации в целом).
	Ознакомиться с содержанием и организацией личного трудового процесса начальника структурного подразделения, в котором проходите практику. Подробно расписать цикл принятия управленческих решений данным менеджером.
	Ознакомиться с комплексной системой мотивации и стимулирования персонала организации, сделать выводы о влиянии компонентов системы на эффективность трудовой деятельности сотрудников предприятия.
	Ознакомиться с методикой расчета и проанализировать динамику некоторых показателей эффективности работы организации.
	Сделать выводы по эффективности организации управления предприятием и экономическому состоянию организации.
	ИТОГО	2 недели

Студентом-практикантом по согласованию с руководителями практики может быть выбрана тема индивидуального задания.

Дата добавления: 2015-08-18