Общий Порядок подготовки к итоговой государственной аттестации

В целом подготовка к итоговой государственной аттестации включает:

4.1. Утверждение видов аттестационных испытаний в составе ИГА, разработка программ государственных экзаменов, критериев оценки ответов на государственных экзаменах в зависимости от их вида, критериев оценки выпускных квалификационных работ.

При условии изменения или дополнения государственного стандарта специальности (направления) в текущем учебном году за шесть месяцев до проведения ИГА в соответствии с утвержденным перечнем видов аттестационных испытаний и на основании решения совета факультета декан представляет служебную записку на имя первого проректора с указанием полных названий аттестационных испытаний для каждой специальности (Приложение 1). На основании этого документа вносятся названия аттестационных испытаний в билеты государственных экзаменов, в зачетные книжки студентов, в приложения к дипломам.

4.2. Ознакомление студентов с видами аттестационных испытаний в составе ИГА, программами государственных экзаменов, требованиями и критериями выполнения и оценки выпускных квалификационных работ.

Не позднее чем за полгода до начала итоговой государственной аттестации студенты обеспечиваются программами государственных экзаменов, разработанными выпускающими кафедрами (для итогового экзамена по отдельной дисциплине – кафедрой, ведущей эту дисциплину) на основе ГОС в части государственных требований к ним, содержания и уровня подготовки специалистов по соответствующему направлению (специальности) и утвержденными заведующими кафедрами. В период подготовки к государственному(-ым) экзамену(-ам) проводятся консультации и/или обзорные лекции.

4.3. Подготовка проектов приказов об утверждении тематики и руководителей выпускных квалификационных работ студентов.

Независимо от вида ВКР для её подготовки студенту назначается руководитель и, при необходимости, консультанты. В течение сентября-ноября последнего года очной формы обучения и декабря-февраля предпоследнего года заочной формы обучения на основании заявлений студентов тема ВКР и руководитель утверждаются на кафедре, затем на совете факультета, реализующего ту или иную образовательную программу, и по представлению декана факультета утверждаются приказом ректора.

Приказ об утверждении тематики и руководителей выпускных квалификационных работ должен быть подписан не позднее шести месяцев до начала итоговой государственной аттестации.

4.4. Представление на утверждение кандидатур председателей ГАК по специальностям и направлениям.

Ежегодно до 20 ноября текущего года деканы факультетов представляют на рассмотрение Ученого совета университета кандидатуры председателей ГАК на следующий календарный год (форма служебной записки в Приложении 2.1.). Ходатайство университета об утверждении состава председателей ГАК направляется в Федеральное агентство по образованию Российской Федерации в декабре-январе.

4.5. Составление расписания итоговой государственной аттестации.

Общеуниверситетское расписание итоговой государственной аттестации готовит руководитель диспетчерской службы учебно-методического управления заблаговременно. Расписание должно быть составлено и утверждено не позднее чем за три месяца до начала итоговой государственной аттестации выпускников по согласованию с деканами на основании учебных планов направлений подготовки и специальностей.

4.6. Подготовка проектов приказов о составе государственных аттестационных комиссий.

Приказ об утверждении состава государственной аттестационной комиссии готовит учебно-методическое управление по представлению декана факультета и передает на подпись ректору за один-два месяца до начала ИГА (после утверждения председателя государственной аттестационной комиссии для аккредитованных образовательных программ, состава ГАК для неаккредитованных образовательных программ).

Для подготовки данного приказа деканы факультетов оформляют служебную записку (Приложение 2.2.) на имя ректора о составе ГЭК и ГАК.

4.7. Подготовка распоряжения о перечне квалификаций (степеней), присваиваемых выпускникам впервые аттестуемых специальностей (направлений подготовки) и записях, вносимых в диплом, для представления на утверждение первому проректору.

В соответствии с перечнем выпускаемых специальностей (направлений подготовки) каждого учебного года и требованиями ГОС учебно-методическое управление совместно с деканами факультетов и директорами институтов в начале календарного года готовит распоряжение о перечне квалификаций (степеней), присваиваемых выпускникам впервые аттестуемых специальностей (направлений подготовки), и записях, вносимых в диплом. Подписанное распоряжение доводится до сведения деканов факультетов, управления делами.

4.8. Печать проектов дипломов и приложений к дипломам выпускников.

В течение учебного года инженеры и методисты деканатов под руководством деканов и сотрудников управления делами, учебно-методического управления заполняют электронную программу, обеспечивающую печать дипломов выпускников. На основании паспортных данных и сведений зачетно-экзменационных ведомостей за все годы обучения (зачетных книжек студентов) учебно-вспомогательный персонал факультетов заполняет все разделы программы и производит выверку данных по выпускникам.

После окончания последней зачетно-экзаменационной сессии и внесения всех оценок инженер факультета или методист приглашает выпускников для предварительной выверки данных.

После завершения итоговой государственной аттестации инженер факультета или методист приглашает выпускников для окончательной выверки проекта диплома и приложения к нему. Достоверность данных выпускник подтверждает собственной подписью на проекте диплома и проекте приложения к нему.

Копии дипломов и приложений к ним инженер факультета или методист вкладывает в личное дело каждого выпускника.

4.9. Составление графиков заседания ГАК по отдельным направлениям подготовки и специальностям.

На основании ранее составленного общеуниверситетского расписания итоговой государственной аттестации выпускников за один месяц до начала ИГА деканы факультетов готовят графики заседания ГАК по каждой специальности (направлению подготовки бакалавров, магистров) с указанием состава комиссий на каждый день (Приложение 3.1.) и указанием состава подгрупп выпускников (Приложение 3.2.).

Комплектование групп выпускников проводится деканатом с учетом вида испытания: для приема государственного экзамена группа, как правило, состоит не более чем из 12 человек, для защиты выпускных квалификационных работ – не более чем из 8 человек.

Утвержденные графики доводятся до сведения выпускников.

4.10. Подготовка билетов государственных экзаменов.

Декан факультета или заведующий выпускающей кафедрой представляет опечатанные билеты государственных экзаменов в трех экземплярах (форма билета в Приложении 5.1. и Приложении 5.2.) в учебно-методическое управление университета не позднее чем за две недели до начала заседания ГАК по приему государственных экзаменов.

Билеты итогового государственного экзамена по отдельной дисциплине разрабатываются кафедрой, реализующей данную дисциплину, утверждаются на заседании кафедры и подписываются заведующим этой кафедры.

Билеты поли- и междисциплинарных государственных экзаменов разрабатывают кафедры, утверждаются на совете факультета и подписываются заведующими всех кафедр, участвовавших в подготовке билетов.

Экзаменационные билеты представляются в Учебно-методическое управление для отметки о готовности и хранятся в деканате факультета до государственного экзамена.

4.11. Подготовка сводных зачетно-экзаменационных ведомостей и проектов приказов о допуске к ИГА выпускников.

Сводная зачетно-экзаменационная ведомость представляет собой сведения о выполнении студентом учебного плана и полученных им оценках по теоретическим дисциплинам, курсовым работам, учебной и производственной практике, предусмотренных учебным планом образовательной программы.

В течение учебного года к началу ИГА на основании зачетно-экзаменационных ведомостей методисты и инженеры факультетов составляют сводную зачетно-экзаменационную ведомость, включающую дифференцированные и недифференцированные оценки по экзаменам и зачетам каждого выпускника за все годы обучения.

К итоговым аттестационным испытаниям, входящим в состав итоговой государственной аттестации выпускников программ ВПО, допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлению подготовки (специальности) высшего профессионального образования, разработанной высшим учебным заведением в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

К защите выпускной квалификационной работы допускается лицо, успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний.

Не позднее чем за три дня до первого дня заседания государственной аттестационной комиссии деканы факультетов готовят проекты приказов о допуске выпускников к ИГА. В последний день заседания комиссии по приему государственных экзаменов декан факультета готовит проект приказа об отчислении студентов, получивших на государственном(-ых) экзамене(-ах) оценку «неудовлетворительно».

Если государственный экзамен проводится до окончания теоретического курса обучения, то приказы о допуске к ИГА готовятся отдельно по каждому виду аттестационных испытаний.

4.12. Подготовка книг протоколов заседания ГАК.

Не позднее чем за два дня до начала заседания ГАК технический секретарь ГАК готовит книги протоколов и собирает всю необходимую документацию для заседаний.

4.13. Подготовка документов для ГАК.

Для соблюдения всей процедуры итоговой государственной аттестации деканат факультета за два-три дня готовит документацию, регламентирующую деятельность ГАК:

- «Положение об итоговой государственной аттестации выпускников»,

- приказ о допуске студентов к ИГА,

- приказ о составе ГАК,

- график заседания ГАК с указанием состава комиссий на каждый день и указанием состава подгрупп выпускников,

- сводную зачетно-экзаменационную ведомость,

- приказ об утверждении тематики и руководителей выпускных квалификационных работ студентов,

- билеты государственных экзаменов.

Дата добавления: 2015-08-18